STAGE DE FORMATION DE JEUNES DIRIGEANTS « Week-end dans les arbres et à la plage! » Le 28 et 29 juin 2008

Présentation de la structure porteuse du projet AS Pian Médoc 300 licenciés 6 terrains en dur dont 2 couverts + 1 salle/bureau daccueil 1 BE + 3 initiateurs + 1président + 1 président adjoint + 1 trésorier Lécole de tennis : 90 jeunes Le petit + du club : mur et petit bar

Le pourquoi ? Bonne ambiance au sein du club Compétition présente dans le club Cloisonnement entre les différentes populations du club Manque de moments de rencontres et de convivialité Pas assez de sorties en dehors du tennis entre jeunes

Les objectifs de laction Objectifs qualitatifs : Qualité et ambiance du week-end 0 blessés et 0 « noyés » Découvertes de nouvelles activités pour les participants Objectifs quantitatifs : 10 participants minimum Respect du budget (1115 )

Description de laction Jour 1: 8h45 : regroupement au club 9h00 : départ 10h00 : arrivée à Bombannes 10h00 à 12h00 : prise de connaissance du camping et animations 12h00 à 14h00 : pique-nique 14h00 à 16h00 : accro-branches 16h00 à 18h00 : goûter et balade en vélo 18h00 à 19h30 : quartier libre 19h30 à 21h00 : repas pizzeria 21h00 à 22h00 : jeux et couché Jour 2 : 9h00 à 9h45 : réveil 9h45 à 10h30 : petit déjeuner ensemble 10h30 à 11h15 : départ du camping ( rangement des tentes ) 11h15 à 11h45 : départ à la plage en vélo 11h45 à 12h30 : jeux sur la plage 12h30 à 14h00 : pique-nique sur la plage 14h00 à 16h00 : jeux, animations, baignade 16h00 à 16h30 : goûter 16H30 à 17h00 : retour de plage 17h00 à 18h00 : retour au club

Les ressources 2 organisatrices de laction, 1 BE et 2 bénévoles Besoins matériels/logistiques disponibles : vélos + casques, ballons, raquettes de plage, frisbees, planches … Besoins matériels/logistiques à prévoir : bus et tentes Contraintes financières : subvention du club Contraintes techniques : encadrement pour laccro- branches Contraintes juridiques : encadrement adultes suffisant par rapport au nombre d enfants

Timing 5 mai : rencontre avec le président 9 mai : affichages, distribution prospectus, bouche à oreille 28 mai : fin et récupération inscriptions 30 mai : réservations camping, bus, accro-branches 2 juin : réunion parents 28 et 29 juin : the week-end 17 septembre : Affichage photos

Qui fait quoi ? Accompagnement et encadrement : –Plaquin Coraline ( trésorière adjointe ) –Godin Anaïs ( trésorière générale ) –Lalaina –2 parents bénévoles

Communication Communication interne : –Affichages club –Distributions de prospectus –Bouche à oreille

Evaluation Effets attendues : –Crées des contacts –Liens amicaux –Faire découvrir de nouvelles activités –Donner envie de créer de nouvelles animations dans le club Indicateurs de réussite : –10 personnes minimum –Qualité et ambiance du week-end –0 blessés et 0 « noyés »

Budget prévisionnel recettesdépenses Transport 100 Hébergement 175 Nourriture 500 Accro-branches 290 Communication 50 Subvention de la ligue 100 Subvention du club 250 Inscription 765 (30,6x25pers.) Total 1115

MERCI A TOUTES ET A TOUS !!!