Le secrétariat 5 VOCABULAIRE

VOCABULAIRE Une correspondancière/ un correspondancier=a correspondence clerk Une correspondancière/ un correspondancier=a correspondence clerk Le courrier= mail Le courrier= mail Prendre le courier sous la dictée= to take dictation Prendre le courier sous la dictée= to take dictation La sténographie=short hand. La sténographie=short hand. La dactylographie=typing La dactylographie=typing

vocabulaire Dactylographier=to type Dactylographier=to type Taper à la machine =to type Taper à la machine =to type Mettre en mémoire= to store ( in a computer) Mettre en mémoire= to store ( in a computer) Une machine à traitement de textes=a word processor. Une machine à traitement de textes=a word processor. Une traite / une lettre déchange=a bill exchange. Une traite / une lettre déchange=a bill exchange.

vocabulaire Lacceptation=acception Lacceptation=acception Présenter une traite à lacceptation. Présenter une traite à lacceptation. Un prix courant=current price Un prix courant=current price

Le dialogue Sophie : Monsieur Jones? Madame Moreau m a demandé de vous faire visiter notre service. Je mappelle Sophie Durand et je suis correspondancière. Sophie : Monsieur Jones? Madame Moreau m a demandé de vous faire visiter notre service. Je mappelle Sophie Durand et je suis correspondancière. Paul:Bonjour mademoiselle. Correspondancière? Paul:Bonjour mademoiselle. Correspondancière? Sophie:Oui, je suis chargée de la correspondance. Sophie:Oui, je suis chargée de la correspondance.

Le dialogue Cest à dire que vous prenez le courrier en sténographie sous la dictée et ensuite, vous dactylographiez ? Cest à dire que vous prenez le courrier en sténographie sous la dictée et ensuite, vous dactylographiez ? Sophie: Non, cela cest le travail de sténodactylos. Moi, je rédige un certain nombre de lettres en tenant compte des annotations portées dans la marge par le chef de service concerné,mais il y a beaucoup de courrier que je fais seule. Sophie: Non, cela cest le travail de sténodactylos. Moi, je rédige un certain nombre de lettres en tenant compte des annotations portées dans la marge par le chef de service concerné,mais il y a beaucoup de courrier que je fais seule.

Le dialogue Jai mis en mémoire dans la machine à traitement de textes un certain nombre de lettres types et je nai quà ajouter les renseignements appropriés. Jai mis en mémoire dans la machine à traitement de textes un certain nombre de lettres types et je nai quà ajouter les renseignements appropriés.

Le dialogue PAUL:Par exemple ? PAUL:Par exemple ? Sophie:Oh toutes les lettres daccompagnement de documents, comme les chèques, les traites à lacceptation, les confirmations de commande, les envoies de catalogues, de prix courants, les accusés de réception de paiement, les avis dexpédition de marchandises etc, Sophie:Oh toutes les lettres daccompagnement de documents, comme les chèques, les traites à lacceptation, les confirmations de commande, les envoies de catalogues, de prix courants, les accusés de réception de paiement, les avis dexpédition de marchandises etc,

Le dialogue même les lettres de rappel. Avant que notre service n ait été doté dordinateurs même les lettres de rappel. Avant que notre service n ait été doté dordinateurs, javais des dossiers avec des modèles de lettres et un formulaire pour les débuts et les fins de lettres, si cela vous intéresse, je peux vous le prêter…, javais des dossiers avec des modèles de lettres et un formulaire pour les débuts et les fins de lettres, si cela vous intéresse, je peux vous le prêter… Paul : avec grand plaisir. Paul : avec grand plaisir.

TRAITEMENT DES VERBS LE SUBONCTIF= THE SUBJONCTIF MOOD. LE SUBONCTIF= THE SUBJONCTIF MOOD. Avant que =before Avant que =before Avant que +subjonctif du verbe Avant que +subjonctif du verbe Avant quil ne parte il me donne de largent. Avant quil ne parte il me donne de largent.

Traitement des verbes le subjonctif Formation du subjonctif Formation du subjonctif L e radical du verbe au présent + L e radical du verbe au présent + Je………..e Je………..e Tu ………es Tu ………es Il/elle……..e Il/elle……..e Nous…….ions Nous…….ions vous……iez vous……iez Ils/elles…….ent. Ils/elles…….ent.

Lemploi du subjonctif présent. Le subjonctif exprime le : Le subjonctif exprime le : 1. sentiment 1. sentiment 2. étonnement 2. étonnement 3.la nécessité 3.la nécessité Le souhait/ le desir Le souhait/ le desir La volonté La volonté

Le subjonctif présent Expressions techniques. Expressions techniques. Souhaiter que + subjonctif Souhaiter que + subjonctif Vouloir que + subjonctif Vouloir que + subjonctif Regretter que + subjonctif Regretter que + subjonctif Il faut que + subjonctif Il faut que + subjonctif Il est nécessaire que + subjonctif Il est nécessaire que + subjonctif

L e subjonctif présent Il est possible que + subjonctif Il est possible que + subjonctif Avant que + subjonctif Avant que + subjonctif En attendant que + subjoncif En attendant que + subjoncif Pour que + subonctif Pour que + subonctif Afin que + subjonctif Afin que + subjonctif Bien que + subjonctif Bien que + subjonctif

Le subjonctif présent À condition que + subjonctif À condition que + subjonctif Sans que + subjonctif Sans que + subjonctif

Le subjonctif pésent Le verbe avoir Le verbe avoir Que jaie= that I have Que jaie= that I have que tu aies =that you have que tu aies =that you have Quil ait /elle ait= that he /she has Que nous ayons= that we have Que vous ayez=that you have Quils aient= that they have

Le subjonctif présent Le verbe être Le verbe être Que je sois Que je sois Que tu sois Que tu sois Quil soit Quil soit Que nous soyons Que nous soyons Que vous soyez Que vous soyez Quils soient Quils soient

Le subjonctif présent Le verbe finir Le verbe finir Que je finisse Que je finisse Que tu finises Que tu finises Quil /elle finisse Quil /elle finisse Que nous finissions Que nous finissions Que vous finissiez Que vous finissiez Quils / elles finissent Quils / elles finissent

Le verbe finir Il faut que tu finisse le travail ce sior. Il faut que tu finisse le travail ce sior. Il faut que vous …………………. Il faut que vous …………………. Il faut que nous…………………. Il faut que nous…………………. Il faut quils ……………………… Il faut quils ……………………… Il faut que je ………………………… Il faut que je …………………………

Le verbe savoir Que je sache Que je sache Que tu saches Que tu saches Quil elle sache Quil elle sache Que nous sachions Que nous sachions Que vous sachiez Que vous sachiez Quils / elles sachent Quils / elles sachent

Le subjonctif présent Le verbe faire Le verbe faire Que je fasse Que je fasse Que tu fasses Que tu fasses Quil fasse Quil fasse Que nous fassions Que nous fassions Que vous fassiez Que vous fassiez Quils /elles fassent Quils /elles fassent

Réemploi du verbe faire au subj. Il est nécesaire que tu fasse le devoir à lécole. Il est nécesaire que tu fasse le devoir à lécole. Il est nécessaire que tu…………… Il est nécessaire que tu…………… Il est nécessaire que vous…………. Il est nécessaire que vous…………. il est nécessaire que nous …………… il est nécessaire que nous …………… il est nécessaire quils …………….. il est nécessaire quils ……………..

L es professions= jobs Je suis correspondancière Je suis correspondancière Je suis professeur Je suis professeur Avocat/ avocate. Avocat/ avocate. Mécanicien Mécanicien

COMMENT DEMANDER QUELLE EST LA PROFESSION DE QUELQUUN HOW TO ASK WHAT JOB SOMEONE DOES. HOW TO ASK WHAT JOB SOMEONE DOES.

QUEST –CE QUE VOUS FAITES DANS LA VIE JESUIS Employéde bureau. Docteur/ médecin. Secrétaire/ Directeur de la banque. Agent de police. Agent de police. SUIS employé comme Travaille comme

Comment demander où quelquun travaille Howto ask where sombody works Howto ask where sombody works

Comment demander où quelquun travaille Vous êtes employé Il est / elle est employé où Vous travaillez Il / elle travaille où

IlElleEstEst Pharmacien(ne )acteur Infirmier(ière)Étudiant(e)Élève Garçon / serveuse

Answers to questions Je suis Il / elle est Je traivaille Il travaille elle travaille elle travaille Employé( e) Chez Elf – Acquitane Chez Alcatel Chez Renault Dans une entreprise. Dans un supermarché Dans un café

Comment demander combien dheuresquelquun travaille Asking how many hours a week one works Asking how many hours a week one works

How many hours …………? Vous travaillez combien dheures par Semaine ? Mois ? Jour ?

ANSWERS TO ………………. En général, Normalement, Dhabitude je travaille ( environ) 8 heures par semaine /JOUR 21 jours par /semaine/ MOIS 35 heures par semaine À plein temps À mi- temps.

LISTE DE QUELQUES PROFESSIONS. Architecte =architecte Architecte =architecte Acteur/ actrice= actor Acteur/ actrice= actor Agent de police cassière= Agent de police cassière= Chaufeur=driver Chaufeur=driver Coifeusse=hair dresser Coifeusse=hair dresser Femme de ménage =cleaner Femme de ménage =cleaner

Liste de quelques professions Garçon= waiter Garçon= waiter Infirmière/ infirmier= nurse. Infirmière/ infirmier= nurse. Informaticien=computer literate Informaticien=computer literate Institutrice= a school teacher Institutrice= a school teacher Plombier=a plumber Plombier=a plumber Ingénieur=ingineer Ingénieur=ingineer Conducteur dautobus.= bus driver Conducteur dautobus.= bus driver