Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com (version courte) Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com

Merci à nos partenaires France World Prestige Platinium Gold http://at2011.agiletour.org

Buts de cette présentation Réfléchir sur la notion de temps Apprendre à organiser son temps de manière agile Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps

Sommaire Principes Temps de travail Conseils Méthodes

Loi de Pareto Principe du moindre effort http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

Loi des grands projets informatiques Loi de Parkinson « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Effort Temps Loi des grands projets informatiques

Loi de Meyrignac Parkinson au dernier moment possible Effort Temps

Effet Zeigarnik On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies Illusion Kanisza Bluma Zeigarnik (1901-1988)

Effet Zeigarnik, corollaires Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez commencé et où vous en êtes dans vos tâches Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fini, vous avez probablement déjà tout oublié Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus votre stress augmente Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort La tension diminue quand vous finissez une tâche Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la faites en plusieurs fois Si vous avez quelque chose de difficile à faire, commencez par la partie facile

LE TEMPS INDIVIDUEL LE TEMPS COLLECTIF LE TEMPS IMPRÉVU

Comment mieux s’organiser Dressez une liste visuelle des tâches à faire Découpez/time-boxez les tâches longues Définissez vos valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) Ne cherchez pas à tout faire: refusez, déléguez ou renoncez Utilisez une seule échéance (date butoir) Faites une revue de vos actions finies régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?

Comment mieux travailler En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée Travaillez à votre rythme : isolez-vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre Réduisez le nombre de vos tâches commencées Faites des pauses, faites-vous plaisir Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-la tout de suite Groupez les tâches similaires Quand c’est possible, travaillez à deux

Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !

Quelques conseils personnels… Consultez votre entourage sur la valeur réelle de vos tâches Évitez de faire des choses qui vous déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour vous Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible Séparez votre temps de vie personnelle et votre temps de travail Identifiez les choses et les personnes qui vous font perdre du temps Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (mettez le répondeur)

Dwight David Eisenhower Matrice d’Eisenhower Autre nom: Analyse ABC A B C  Dwight David Eisenhower

Mais en réalité… Panique Proactif Réactif Plaisir

La Technique Pomodoro 25 minutes de travail sur une tâche 5 minutes de pause Francesco Cirillo

Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/ Lean Procrastination Dernier Moment Responsable Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/

François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/ L’approche Delivré François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

Getting Things Done David Allen

Zen To Done Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/

Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/

Seven Habits Stephen R. Covey

The Now Habit Neil Fiore

Scrum

Extreme Programming

*=implicite, **=explicite Delivré GTD ZTD Personal Kanban 7 Habits Scrum XP Lister toutes les tâches * ** Découper les tâches Goal driven Ne pas tout faire Échéance unique Revue du fini Objectif quotidien Travailler à son rythme Faire une seule chose Réduire la charge Faire des pauses Finir les petites tâches Travailler à deux Habitudes *=implicite, **=explicite

Et l’agilité dans tout ça ? Lister toutes les tâches Backlog Découper les tâches Story splitting/timebox Goal driven Personal ground rules Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting Échéance unique Release date Revue du fini Retrospective Objectif quotidien Daily scrum Travailler à son rythme Managing impediments Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban Réduire la charge WIP Kanban Faire des pauses Sustainability Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law Travailler à deux Pair programming and review Habitudes Rituals

Merci Chloé Taleux Youssef Abidi Thierry Montulé Jonathan Scher