Assiduité

Critères d’assiduité L’un des devoirs attachés à la qualité de membre d’un Rotary club est de répondre aux critères minimum d’assiduité.

Objectifs recherchés L’objectif des critères d’assiduité et de favoriser le développement de la camaraderie au sein du club. Assister aux réunions du club permet de faire des connaissances et de rester en contact avec ceux que vous connaissez. Cela permet également de se maintenir au courant de ce qui se passe dans le club, le district et au Rotary.

Règles d’assiduité Conformément aux statuts types du Rotary club, chaque Rotarien doit répondre aux critères suivants. Assister à ou compenser 60 % au moins de réunions statutaires de club par semestre Assister à au moins 30 % des réunions statutaires de son club par semestre Ne pas manquer sans compenser quatre réunions consécutives

Assiduité à une réunion Vous devez assister à au moins 60 % d’une réunion d’un club pour être considéré comme présent. Par exemple : pour une réunion de 60 minutes, vous devez être là pour au moins 36 minutes. 45 min 15 min 30 min

Assiduité dans votre club Vous devez assister à au moins 30 % des réunions statutaires de votre club par semestre. Par exemple : Si votre club a 26 réunions statutaires par semestre, vous devez assister à 8 réunions minimum.

Compensation Les absences doivent être compensées (article VIII, paragraphe 1 des statuts types du Rotary club). Pour cela, il est possible de : Assister à la réunion d’un autre club Assister à la réunion d’un club Rotaract ou Interact, ou d’une UDC Assister à certaines réunions de district ou du R.I. Participer à une action de club Assister à une réunion du comité de son club, ou avec l’autorisation du comité, à une réunion de commission

Crédit d’assiduité Pour obtenir un crédit d’assiduité, vous devez compenser votre absence dans les 14 jours précédant ou suivant la réunion statutaire que vous avez ratée.

Réunions d’autres clubs Vous pouvez compenser une absence dans tout club à travers le monde. C’est ainsi l’occasion de : Rencontrer un nouveau groupe de Rotariens Observer le fonctionnement d’un autre club Faire connaître votre club et ses actions Nouer des contacts internationaux pour de futures actions.

Identifier d’autres Rotary clubs Pour trouver un club où compenser une absence, vous pouvez utiliser Lieux de réunion des clubs sur le site du Rotary ou l’Official Directory (dont le secrétaire de votre club doit avoir une copie). Demander au secrétaire du club visité de signer une carte pour attester votre présence, faute de quoi votre club peut ne pas vous accorder de crédit.

Rotaract, Interact ou UDC Assister à une réunion d’un club Rotaract ou Interact ou d’une UDC permet de découvrir ces programmes. Pour localiser ces clubs/UDC dans votre ville, contacter : Les dirigeants de club Les responsables Rotaract, Interact et UDC de district

Réunions de district ou internationales Vous pouvez compenser une absence en assistant à : La conférence de district L’assemblée de district Une réunion de commission de district (à la demande du gouverneur) Une réunion de commission du Rotary International La convention Un colloque de zone

Manifestations de club Vous pouvez également compenser une absence en participant à : Une action du club Une manifestation ou réunion locale parrainée par le club D’autres réunions ou manifestations de club avec l’autorisation du comité Vérifier avec le secrétaire de club quant aux manifestations de club concernées.

Réunions du comité ou de commission Sur autorisation du comité, être membre du comité ou d’une commission de club peut être pris en compte dans le cadre d’une compensation d’absence.

Absences excusées L’absence d’un membre est excusée : si elle répond aux conditions et circonstances approuvées par le comité qui est autorisé à excuser une absence pour tout motif qu’il considère valable. si le total de son âge et de son ancienneté au Rotary est d’au moins 85, qu’il a demandé par écrit au secrétaire de son club d’être dégagé de ses obligations d’assiduité et que la demande a été approuvée par le comité. N.B : Une absence excusée ne vaut pas crédit d’assiduité

Radiation Tout membre peut être radié s’il : n’assiste pas à ou compense 60 % au moins de réunions statutaires de club par semestre n’assiste pas à ou compense 30 % au moins des réunions statutaires de son club par semestre n’assiste pas à ou ne compense pas 4 réunions consécutives

Ressources Sur le site du Rotary : Manuel de procédure Centre de formation en ligne