Les règles d’or de la messagerie

Postuler efficacement par mail? Quelques recettes simples pour éviter les incompréhensions et assurer ses envois...

Postuler efficacement par mail? L’intitulé de poste et sa référence doivent figurer dans l’objet du mail.   Préférez le format texte brut : certaines messageries ne peuvent pas recevoir d’email sous les formats “html” ou “rtf, texte enrichi”. Indiquez vos coordonnées dans l’email. En cas de problème lié aux fichiers attachés, le recruteur pourra ainsi vous contacter. Vérifiez le poids des pièces jointes. Pour faciliter la circulation de votre candidature, l’ensemble de votre message ne doit pas dépasser 300 ko. Identifiez clairement les documents envoyés en les sauvegardant sous vos prénom et nom, de type “Prénom_NOM_CV.doc” et“Prénom_NOM_LettreMotivation.doc”. Eviter les adresses e-mail peu crédibles du genre funkypilou@youpi.fr. Pour des questions de suivi, il est aussi préférable de se créer une adresse mail spécifique pour votre recherche d’emploi avec simplement dans l’adresse vos nom et prénom. Cela facilite le suivi de vos candidatures et évite de noyer les mails professionnels dans vos mails perso. Enfin, si vous êtes en poste, évitez de postuler avec votre adresse actuelle, on ne sait jamais.

De quoi j’me mail? En parcourant les différents blogs-emplois, une remarque revient souvent : le manque ou l’absence de réponse suite à une candidature.   La politesse et le respect mutuel entre candidats et recruteurs voudraient que chaque candidature reçoive une réponse, si possible personnalisée. Hélas, le plus souvent c’est silence radio. C’est pourquoi, au bout de quinze jours sans nouvelle, il faut absolument relancer sa candidature. Les mails se perdent parfois dans les limbes des filtres anti-spams, pour être sûr que le courriel arrive à destination voici quelques trucs simples comme bonjour.

De quoi j’me mail? D’abord, demander un accusé de réception, comme ça au moins vous avez la certitude que le mail est arrivé. Vous pouvez aussi spécifier que c’est un mail urgent, ça ne fait pas de mal et ça permet de faire ressortir votre message grâce au petit drapeau rouge   Eviter d’envoyer des mails pendant le week-end. Le lundi matin, votre mail risque d’être noyé dans la masse. L’idéal, c’est le mardi matin. La boite mail du recruteur est certainement moins saturée qu’après deux jours de week-end. Pour être sûr de ne pas oublier, il est possible dans les logiciels de messagerie de programmer l’envoi du mail. Ne pas oublier de spécifier l’objet (candidature pour tel poste) et de mettre des fichiers joints facilement identifiables (NomPrenomCV.doc, NomPrenomLM.doc) dans des formats lisibles par tous. Si vous n’avez pas de nouvelle d’un employeur potentiel depuis plus longtemps, vous pouvez retransmettre votre candidature en signalant que votre cv a été réactualisé (suite à une formation, une expérience supplémentaire, un changement d’adresse…).

Le réseau est au coin de la rue Le réseau, comme l'aventure, est au coin de la rue. Famille, amis, collègues proches ou perdus de vue : le réseau se construit et s'entretient au quotidien.   Autrefois apanage des cadres sup', le "réseau" est désormais le sésame incontournable pour s'ouvrir toutes les portes. Des astuces existent pour se constituer un réseau à peu de frais, c'est-à-dire sans payer l'abonnement de Viadeo. Après avoir sollicité vos proches et les avoir informés que vous cherchiez un job, ouvrez votre boîte mail.

Le réseau est au coin de la rue Peu de gens connaissent la fonction "CCI" (copie cachée) lors d'un envoi d'e-mail, et c'est tant mieux.   Vous avez reçu des invitations pour des expositions ou des concerts où vous n'êtes pas allés ? Un coup d'oeil dans la liste interminable des destinataires, un peu de déchiffrage d'adresse e-mail : vous tomberez certainement sur une ancienne connaissance perdue de vue qui travaille désormais dans la boîte de vos rêves ou sur le big boss d'une entreprise qui recrute. En recoupant les infos sur un moteur de recherche, vous obtenez le nom, le prénom et la fonction d'un éventuel recruteur. Autre truc utile pour passer les barrages : la déduction d'adresse e-mail. Les adresses pros sont souvent construites de la même manière : nom.prenom@supersociété.com ou premièrelettreduprenom+nom@mafutureboite.fr. Les combinaisons ne sont pas si nombreuses. Si vous avez le nom du DRH, vous avez son adresse ! En quelques clics vous voilà en possession de contacts directs où envoyer votre candidature spontanée. Liste à actualiser (suite à une formation, une expérience supplémentaire, un changement d’adresse…).