Introduction - De Xlab à SILab vers GESLAB

Remplissage du tableau Excel 1 2 3 4 5 6 7 8 Code division Code Labintel DR Code identifiant base choisie Code Organisme Xlab Nouveau code établissement dans Silab Libellé établissement Silab Code pour l’organisme Xlab 0001 UMR3075 DR01 CNRS Délégation Paris A EHESSP EHESS Administration Menu Paramétrage/ Paramétrage unité Bouton trouver

1 2 3 4 5 6 7 8 Administration Menu Paramétrage/ Paramétrage unité Code division Code Labintel DR Code identifiant base choisie Code Organisme Xlab Nouveau code établissement dans Silab Libellé établissement Silab Code pour l’organisme Xlab 0001 UMR3075 DR01 CNRS Délégation Paris A EHESSP EHESS Administration Menu Paramétrage/ Paramétrage unité Bouton trouver

Adresse Courriel OBLIGATOIRE Attention ! Adresse Courriel OBLIGATOIRE Doit correspondre à une adresse courriel valide inscrite dans LABINTEL

Comment mettre à disposition sa base pour la reprise des données XLAB Le jour de la migration pour initialiser la nouvelle base avec vos données. Attention : il ne vous sera plus possible d’effectuer des saisies sur votre base.  En mode Administration, cliquer dans le menu Outils choisissez l’option Mise à disposition des bases pour migration Xlab

 La fenêtre suivante apparaît :

Feuille de route : Avant la migration Etape 1 Intégrer le reports des répartitions sur les entités dépensières Etape 2 Purger les constantes et lancer la vérification de cohérence avec correction automatique Si la base ne peut être corrigée, elle sera transmise au support pour correction Etape 3 Ouverture du port 1630 par votre informaticien Etape 4 Installer la version 1.1 de SILab sur le poste de travail Etape 5 Lancer l’outil de vérification du poste. Si le résultat est KO vérifier l’ouverture du port 1630 Etape 6 Avant migration (J-5) Faire une sauvegarde de la base xlab Lancer la vérification de cohérence avec correction automatique S’il reste des erreurs: nous en informer via silab@dr1.cnrs.fr Etape 7 Veille au soir de la migration (J-1) Traiter les mouvements en attente d’intégration dans Xlab

Jour de la migration Feuille de route : Avant la migration Etape 8 Veille au soir de la migration (J-1) Lancer une extraction / transmission Toutes les sessions doivent être transmises ! Etape 9 Veille au soir de la migration (J-1) Mettre la base Xlab à disposition pour la migration vers SILab La base est automatiquement verrouillée en mise à jour. Seule la consultation sera possible Jour de la migration Etape 10 (<9h) Transfert des bases vers le répertoire de lotissement Si toutes les bases ne sont pas disponibles en avertir la DSI (SSI) Etape 11 Fin de la migration (J+n) Le SSI averti le labo de la fin de la migration : SILab est ouvert en consultation Etape 12 Fin de la migration (J+n) Opérations de contrôle et de validation : comparaison Xlab / SILab en coordination avec le référent SFC Etape 13 Fin de la migration (J+n) Ouverture de la base SILab en saisie

LES ETAPES EN DETAILS

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Accompagnement du Laboratoire Support de Proximité : Niveau 1 Le laboratoire contacte le support de proximité en délégation. Si l’incident n’est pas résolu, il est escaladé en Niveau 2 & 3 Assistance Utilisateur DSI : Niveau 2 Le support de proximité contacte l’AU et précise que c’est pour la migration SILab Par messagerie électronique : assistance@dsi.cnrs.fr Par téléphone au 05 62 24 25 31 - Fax 05 62 24 22 20 Equipe Projet SILab : Niveau 3 L’AU contacte l’équipe projet SILab si nécessaire

Présentation SIlab Présentation de SILab Généralités Architecture Fonctionnalités client lourd Fonctionnalités Web

Présentation SIlab – généralités (1/2)

Présentation SIlab – généralités (2/2)

Présentation SIlab – architecture (1/2)

Présentation SIlab – architecture (2/2) L’utilisateur peut se connecter avec les deux modes d’accès

Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (1/3)

Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (2/3)

Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (1/3)

Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (1/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (2/7) Étapes de création groupe de laboratoires et laboratoire Création d’un Groupe de Laboratoire Création de l’Administrateur Local Complète le Groupe de Laboratoire Création des Laboratoires Affectation - habilitation des Utilisateurs - Autres Utilisateurs - Gestionnaires

Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (3/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (4/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (5/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (6/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (7/7)

Navigation dans le client Web

Navigation dans le client Web (1/5)

Navigation dans le client Web (2/5)

Navigation dans le client Web (3/5) Page Web SIlab

Navigation dans le client Web (4/5)

Navigation dans le client Web (5/5)

FIN DE LA PRÉSENTATION