Formation SIST Méthode de construction des sites SIST nationaux Renseigner le pied de page - Mentionner la date et le référence du document Préciser les caractéristiques de la formation : - Objectif de la formation : <à compléter> - Public cible : <à compléter> - Durée : <à compléter> - Liste des TP associés : <à compléter> - Matériel nécessaire : <à compléter> - Matériel fourni aux stagiaires : <à compléter> Lister les documents annexes : - Feuille de présence - Questionnaire satisfaction - … <à compléter>

Méthode de construction des SIST Nationaux PARTIE I : Préparation de la structure du site PARTIE II : Etude pays et connexion des sources PARTIE III : Récupération des bases de données PARTIE IV : Mise en place des FORUM et WIKI PARTIE V : Sites partenaires et sites SIST

Plan - PARTIE I : Préparation de la structure du site national CREATION DES PAGES WEB HOME PAGE : personnaliser la page aux couleurs du pays ESPACE COLLABORATIF : Créer une rubrique de niveau 2 comme point d’entrée pour les pages Web des institutions représentées sur le site SIST (bases de données hébergées) ACTUALITE SCIENTIFIQUE : Connecter quelques flux RSS représentatifs (sciences générales si pas d’idée) en nationaux ou internationaux et commenter la page de ces actualités

Plan - PARTIE I : Préparation de la structure du site national CREATION DES THEMATIQUES DANS HUBBLE Trouver une classification simple des ressources : soit cette classification est indiquée dans l’étude pays, soit elle est a définir. Elle peut être thématique (médecine, agriculture, sciences humaines ….) ou géographique (pays, Afrique, reste du monde) ou sur des sujets d’actualité (désertification, grippe aviaire, sida …) Créer les onglets appropriés dans Hubble (thématiques) Ces onglets seront reportés à l’identique dans les modules MAGELLAN, CYRUS et GUTENBERG mais à la seule condition que vous disposiez de ressources pour remplir ces onglets (pas d’onglet vide !) Remarque : une source peut appartenir à plusieurs onglets

Plan - PARTIE I : Préparation de la structure du site national CREATION DES PAYS DANS HUBBLE Trouver une classification simple des pays : pas facile, attention c’est le contenu de la source qui doit concerner le pays Très souvent on trouve juste deux valeurs dans cette listbox : le pays et « international » Remarque : une source ne peut appartenir qu’à un seul pays

Plan - PARTIE I : Préparation de la structure du site national CREATION DES TYPES DANS HUBBLE Très utiles pour la sélection automatisée des sources Trouver une classification simple des sources par type : généralement : Actualités scientifiques : flux RSS, page Web News ou Evénements, bases de données d’actualité Annuaires : bases annuaires, page web annuaire, bases annuaires récupérées Articles Web : sites web Bases bibliographiques : base bibliographique en ligne, bases bibliographiques récupérées Bases scientifiques : base de données en ligne Journaux/Revues : revues électroniques en ligne Outils collaboratifs locaux : forums et Wikis crées sur le SIST Portails d’information : système d’information en ligne, autres SIST nationaux Texte intégral : bases de données en ligne, page web, répertoire de document, archives ouvertes Remarque : une source ne peut appartenir qu’à un seul type

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Parcours linéaire de l’étude pays et repérage de : Site web : l’ensemble du site est intéressant, repérer l’URL de la home page Partie de site Web : seule ou quelques pages sont intéressantes (publications, annuaire, news, événements ..), repérer l’URL de la page intéressante Formulaire : vérifier rapidement s’il est en mode GET, PUT ou s’il contient des Frames ou une information de session (souvent impossibles à connecter), repérer l’URL de réponse Flux RSS : repérer l’URL du flux Archive ouverte : repérer l’URL Remarque : une même ressource peut fournir plusieurs sources (un site Web peut donner une source site web, une sources flux RSS, une source formulaire ….)

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Parcours linéaire de l’étude pays et repérage de : Idem pour les ressources internationales Même travail mais non plus sur les ressources nationales mais sur les ressources internationales Généralement mieux balisées Remarque : un package standard « Ressources nationales est proposé en annexe de ce document »

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Connexion des ressources repérées de type sites Web dans MAGELLAN Créer les thématiques nécessaires dans MAGELLAN Eventuellement créer des thématiques spécifiques (News, Evénements, annuaires, Texte intégral) si vous avez des sites web contenants des pages statiques de ce type Positionnez alors le MAXhops des fichiers indexerXX.conf crées à 2 pour n’indexer que la page et éventuellement le niveau suivant mais pas plus Lancer l’indexation manuellement (la nuit) et vérifier son bon déroulement C’est très long la première fois, moins les autres fois

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Connexion des ressources repérées de type Flux RSS DANS GUTENBERG Créer les thématiques nécessaires dans GUTENBERG Entrez les URL des flux RSS

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Connexion des ressources repérées de type Archives ouvertes dans CYRUS Créer les thématiques nécessaires dans CYRUS Entrez juste l’URL des Archives ouvertes et un email quelconque pour déclencher la mise à jour du formulaire. Lancer manuellement le moissonnage la nuit C’est long la première fois, beaucoup plus rapide les autres fois

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Connexion des ressources repérées de type Flux RSS dans HUBBLE Créer une source HUBBLE par flux en indiquant juste son URL, sont type et son pays

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Connexion des ressources Archives ouvertes et Sites Web dans HUBBLE Il faut maintenant raccorder les sources traitées par MAGELLAN et CYRUS dans HUBBLE Pour chacune des thématiques décrites dans MAGELLAN ET CYRUS créer une source HUBBLE intitulée « Bouquet …) Par exemple « Bouquet archives ouvertes médecine, bouquet sites web sicences humaines … »

Plan - PARTIE II : Etude pays et connexion des sources Connexion des ressources repérées de type Formulaire Web dans HUBBLE Connecter et tester les sources de type formulaire Web Pour les formulaires en mode POST aidez-vous de l’extension « Web Developer Extension« pur le navigateur FIREFOW qui permet de transformer les formulaires POST en formulaires GET  http://chrispederick.com/work/webdeveloper/

Plan - PARTIE III : Récupération des bases de données Création d’une base de donnée MySQL différente de celle utilisée par le SIST (« sist_annexes ») Récupération des fichiers de données (CDS-ISIS, ACCESS, EXCELL …) sous une forme tabulée (un enregistrement par ligne, les valeurs des champs séparées par un même séparateur) <valeur_champ1><séparateur> <valeur_champ2><séparateur> <valeur_champ3><séparateur>…<valeur_champN> Création des tables MySQL recevant les données Importation des données Création des clés uniques Création des sources MysqlFinder

Plan - PARTIE III : Récupération des bases de données Création d’une page Web par institution qui a donné sa base, lien vers l’interrogation spécifique de sa base Connexion de ces sources MySQLFinder à Hubble Elles doivent apparaitre dans le moteur de recherche fédérée

Plan - PARTIE IV : Mise en place des forums et des wikis Création dans l ’espace collaboratif d’un espace dédié aux forum et aux wikis Création d’un formulaire pour la suggestion de création des forums Idem pour les Wikis Connexion des sources Forums et Wikis à Hubble Elles doivent apparaitre dans le moteur de recherche fédérée

Plan - PARTIE V : Sites partenaires et sites SIST Connexion des sites partenaires à HUBBLE Dans l’optique où un partenaire à crée un accès privilégié (url spécifique SIST) à sa source Connexion des autres SIST à Hubble Dans le moteur de recherche fédérée vous pouvez créer une source par SIST nationaux de vos collègues de travail. Attention : ne jamais déclarer cette source comme une source par défaut !!! Cela provoquerait des problèmes de réccursivité