UNIMARC format international, format national … du PUC au CFU … par Françoise Bourdon Bibliothèque nationale de France Coordinatrice du Comité français UNIMARC UNIMARC Evolutions & Applications 28/03/2003

UNIMARC : du PUC au CFU Contexte international Contexte national format d'échange produit par l'IFLA maintenance par le PUC plan stratégique pour UNIMARC en 2002-2003 Contexte national format de travail et format d'échange en France maintenance par le CFU Documents de référence famille des UNIMARC traductions françaises

CONTEXTE INTERNATIONAL

CONTEXTE INTERNATIONAL UN FORMAT D'ECHANGE comme solution à BABELMARC commun dénominateur des formats MARC les grandes étapes Universal MARC format : 1977 UNIMARC Handbook : 1983 UNIMARC Manual : 1987 UNIMARC for Authorities : 1991 UNIMARC Manual : Bibliographic Format : 1994 Un format d'échange international : une des solutions à l'incompatibilité entre plus de 20 MARC nationaux (BABELMARC) - le commun dénominateur de tous ces formats MARC UKMARC -UNIMARC  USMARC Cependant UNIMARC a été assez rapidement reconnu comme format de travail.

CONTEXTE INTERNATIONAL UNIMARC : UN PRODUIT IFLA Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des bibliothèques Le Programme UBCIM (Universal Bibliographic Control and International MARC) en charge d'UNIMARC jusqu'en février 2003. 1998 réflexions sur une réorganisation générale de l'IFLA 2003 : début mars disparition du Programme UBCIM transfert d'UNIMARC de la Die Deutsche Bibliothek à la Bibliothèque nationale du Portugal définition d'une nouvelle politique générale pour UNIMARC impact sur la maintenance d'UNIMARC Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des bibliothèques - fondée il y a 76 ans - 1700 membres dans 155 pays pour la promotion de la normalisation des services de bibliothèques et d'information A l'IFLA les Groupes professionnels 7 Core Programmes ex. : UBCIM Programme in charge of UNIMARC 8 Divisions ex. : Division on Bibliographic Control 45 Sections ex. : Section on Cataloguing 2003 : début mars le Programme UBCIM a disparu UBC  a disparu IM  UNIMARC Core Activity définition d'une nouvelle politique générale pour UNIMARC impact sur la maintenance d'UNIMARC 1998-2001 : problèmes financiers pour gérer les programmes fondamentaux -

CONTEXTE INTERNATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Permanent UNIMARC Committee (PUC) création du PUC (en 1991) objectifs assurer la maintenance du format UNIMARC évaluer les futurs développements d'UNIMARC agir comme Comité de rédaction pour la documentation UNIMARC proposer des formations à UNIMARC création du PUC sous l'égide du Programme UBCIM (1991)

CONTEXTE INTERNATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Permanent UNIMARC Committee (PUC) procédures Membres : de 7 à 9 membres Membres correspondants : 12 experts maximum Président & Vice-président : choisis parmi les membres Mandat : deux ans (renouvelable) Secrétariat : BN du Portugal Réunion : une fois par an, sans soutien financier de l'IFLA Quorum : moitié des membres plus un Mandat : 2 ans Oui mais pas d'élections en 2003. Prochaines en 2004 Réunion : une fois par an : Oui mais réunion aussi pendant le congrès IFLA

CONTEXTE INTERNATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Permanent UNIMARC Committee (PUC) membres Mirna Willer, Bibliothèque nat. et universitaire, Croatie, Présidente Jay Weitz, OCLC, USA, Vice Président Françoise Bourdon, Bibliothèque nationale de France Alan Danskin, The British Library, UK Rosa Galvao, Bibliothèque nationale, Portugal Paula Goossens, Bibliothèque Royale, Belgique Cristina Magliano, ICCU, Rome, Italie Vladimir Skvortsov, Bibliothèque nationale de Russie Regina Varniene, Bibliothèque nationale de Lithuanie Parmi les membres correspondants du PUC : · Network Development and MARC Standards Office (Library of Congress) · ISSN International Center · Consortium of European Research Libraries (CERL) · National Libraries of Canada, China, Czech Republic, India, Japan, Namibia, Slovakia · Georgian State Book Chamber etc.

CONTEXTE INTERNATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Permanent UNIMARC Committee (PUC) calendrier type des demandes d'évolution fin décembre : envoi des propositions d'évolution date de la proposition source de la proposition type de proposition : ajout / changement / suppression zone(s) affectée(s) résumé de la proposition justification de la proposition commentaires proposition elle-même mars: discussion et vote des propositions - réunion PUC août (congrès IFLA) : discussion sans vote - réunion PUC   Date of proposal: December 2000   Source of proposal: Comité français Unimarc  Type of proposal : Addition/Change/Deletion  Rationale for proposal : To be consistent with the creation of 216 field in UNIMARC-A and to make it possible a link between a trademark authority record and a bibliographic record.  Content of proposal : Addition of a Field 716 Trademark

CONTEXTE INTERNATIONAL PLAN STRATEGIQUE 2002-2003 Missions de l'Activité fondamentale UNIMARC : maintenir et promouvoir UNIMARC pour faciliter l'échange international des données bibliographiques coopérer avec d'autres groupes professionnels de l'IFLA travailler en liaison avec d'autres organisations internationales  5 objectifs ont été définis Liaison : promote harmonization activities with MARC21 and bodies maintaining other metadata

CONTEXTE INTERNATIONAL PLAN STRATEGIQUE 2002-2003 Objectif 1 assurer le développement d'UNIMARC par le biais du Comité permanent UNIMARC (PUC) par le biais d'un Groupe d'utilisateurs UNIMARC

CONTEXTE INTERNATIONAL PLAN STRATEGIQUE 2002-2003 Objectif 2 développer et promouvoir des formats UNIMARC variés et des principes directeurs (Guidelines) en prenant tout particulièrement en compte les nouveaux développements technologiques

CONTEXTE INTERNATIONAL PLAN STRATEGIQUE 2002-2003 Actions à entreprendre pour l'objectif 2 développer le format UNIMARC en adéquation avec l'évolution des ISBD achever le format UNIMARC pour les classifications achever le format UNIMARC pour les données locales développer des outils pour l'interopérabilité des métadonnées (MARC21, Dublin Core…) et la syntaxe (ISO 2709, XML …)

CONTEXTE INTERNATIONAL PLAN STRATEGIQUE 2002-2003 Objectif 3 faciliter l'échange international des données d'autorité Actions à entreprendre pour l'objectif 3 développer le format UNIMARC Autorités assurer les relations avec les autres parties intéressées : LEAF, INTERPARTY, etc.

CONTEXTE INTERNATIONAL PLAN STRATEGIQUE 2002-2003 Objectif 4 publier la documentation sur papier et sur le web Actions à entreprendre pour l'objectif 4 publier UNIMARC Classification et UNIMARC Données locales installer les propositions d'évolution et les décisions du PUC sur un site Web

CONTEXTE INTERNATIONAL PLAN STRATEGIQUE 2002-2003 Objectif 5 organiser des séminaires, des ateliers et des formations participer aux événements en relation avec le format faire connaître les activités liées au format Actions à entreprendre pour l'objectif 5 maintenir une liste de diffusion UNIMARC diffuser des informations sur UNIMARC dans les revues professionnelles et sur le Web

CONTEXTE NATIONAL

CONTEXTE NATIONAL LE FORMAT D'ECHANGE UN FORMAT DE TRAVAIL arrêté de 1992 UN FORMAT DE TRAVAIL Un format d'échange international : une des solutions à l'incompatibilité entre plus de 20 MARC nationaux (BABELMARC) - le commun dénominateur de tous ces formats MARC UKMARC -UNIMARC  USMARC Cependant UNIMARC a été assez rapidement reconnu comme format de travail.

CONTEXTE NATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Comité Français UNIMARC (CFU) création du CFU (en 2000) sous-groupe des documents sonores (en 2001) objectifs recenser les besoins français relatifs à UNIMARC examiner les demandes d'évolution du format émanant des bibliothèques étrangères assurer ou valider la traduction française des formats assurer la diffusion de l'information jouer un rôle de veille création du PUC sous l'égide du Programme UBCIM (1991)

CONTEXTE NATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Comité Français UNIMARC (CFU) Procédures "informelles" Membres actifs : environ 12 membres Membres correspondants : une dizaine Coordination : représentant français au PUC Mandat : néant Secrétariat : le coordinateur Réunion : 3 fois par an Quorum : néant Mandat : 2 ans Oui mais pas d'élections en 2003. Prochaines en 2004 Réunion : une fois par an : Oui mais réunion aussi pendant le congrès IFLA

CONTEXTE NATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Comité Français UNIMARC (CFU) Membres "actifs" Françoise Bourdon, Bibliothèque nationale de France Marie-Renée Cazabon, Collège de France Jean-Paul Gaschignard, Bibliothèque du Cher Dominique Lahary, Bibliothèque départementale du Val D'Oise Philippe Le Pape, Agence bibliographique de l'enseignement sup. Françoise Leresche, SCD de l'Université de Nice Sophia Antipolis Frédérique Manning, GEAC- France Catherine Marandas, Catalogue Collectif de France Jacqueline Solomiac, Sous-direction des bibliothèques Volker Stock, INIST-CNRS Maria Witt, Médiathèque de la Cité des sciences et de l'industrie + Marie-Pierre Bodez et Anila Angjeli, BnF, invitées permanentes Parmi les membres correspondants du PUC : · Network Development and MARC Standards Office (Library of Congress) · ISSN International Center · Consortium of European Research Libraries (CERL) · National Libraries of Canada, China, Czech Republic, India, Japan, Namibia, Slovakia · Georgian State Book Chamber etc.

CONTEXTE NATIONAL MAINTENANCE D'UNIMARC Comité français UNIMARC (CFU) calendrier de travail calqué sur celui du PUC CFU décide du sort à réserver aux demandes d'évolution françaises qui sont refusées par le PUC   Date of proposal: December 2000   Source of proposal: Comité français Unimarc  Type of proposal : Addition/Change/Deletion  Rationale for proposal : To be consistent with the creation of 216 field in UNIMARC-A and to make it possible a link between a trademark authority record and a bibliographic record.  Content of proposal : Addition of a Field 716 Trademark

DOCUMENTATION

DOCUMENTATION Formats UNIMARC UNIMARC Guidelines Mappings UNIMARC Comment se tenir informé

DOCUMENTATION UNIMARC Guidelines n°1. Guidelines for using UNIMARC for component parts, 1999 n°2. Guidelines for using UNIMARC for microforms, 1999 n°3. Guidelines for using UNIMARC for older monographic publications (Antiquarian), 1998 n°4. UNIMARC Minimal level record, 1999 n°5. Multi-level description : encoding options for UNIMARC, 1999 n°6. Electronic resources, 2000 N°7 Using UNIMARC for music (en cours) tous les guides sont disponibles en version électronique sur IFLANET en version imprimée chez K.G. Saur

DOCUMENTATION UNIMARC Mappings non encore validés par le PUC Dublin Core ONIX DTD EAD MARC21 etc.

CONCLUSION

CONCLUSION une nouvelle donne pour UNIMARC au niveau international les bienfaits du Comité français UNIMARC VENEZ PARTICIPER !!!

ADRESSES UTILES http://www.ifla.org/VI/3/ubcim.htm http://www.abf.asso.fr/enrichi/unimarc/ http://www.bnf.fr rubrique Informations pour les professionnels, sous-rubrique Outils bibliographiques normalisation@bnf.fr