Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE La Base Élèves 1 er degré

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Le projet au plan national Légende : démarrage en décembre 2004 démarrage au cours du premier semestre 2005 démarrage entre décembre 2005 et mai 2006 démarrage entre octobre 2006 et mars 2007 démarrage depuis avril 2007 n'a pas démarré

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Le projet au plan national Participation de membres du groupe projet de lOrne à la réussite du dispositif national : Mme Mauger IEN La Ferté-Macé : Mme Mauger IEN La Ferté-Macé : Membre du Comité de Pilotage National Membre du Comité de Pilotage National Chargée des formations nationales en direction des IENChargée des formations nationales en direction des IEN M. Jakubowski Membre des Comités de pilotage de la base de pilotage et des clés OTPMembre des Comités de pilotage de la base de pilotage et des clés OTP M. Subileau Membre du groupe national des directeurs utilisateursMembre du groupe national des directeurs utilisateurs

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Avancement dans lAcadémie Orne : 100 % des élèves des écoles publiques Calvados : 60 % des élèves des écoles publiques Manche : 45 % des élèves des écoles publiques Un document académique a été produit et diffusé à toutes les écoles de lAcadémie à partir du document réalisé par le groupe projet de lOrne Mise en place dun comité de pilotage académique

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Avancement dans lOrne 100 % des élèves des écoles publiques 0 % des élèves des écoles privées Du côté des écoles

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Avancement dans lOrne Du côté des mairies 19 mairies inscrivent les élèves au moyen de base élèves ( 3 au début du projet en 2005) 51 Mairies utilisent la base élèves en consultation ( suivi inscriptions/admissions et périscolaire) 1 / 3 des mairies sont donc utilisatrices : comment augmenter ?

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Rappel des formations réalisées Sur 41 communautés de communes ou dagglomérations, 8 sont formées (soit 19%). Sur 59 SIVOS, 2 sont formés. Sur 177 mairies avec une ou plusieurs écoles, 60 mairies sont formées (soit 34%). Plus de la moitié des écoles du département a un représentant de sa collectivité territoriale formé à la base élève - module mairie.

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Avancement dans lOrne Du côté des mairies Témoignage de nouveaux utilisateurs Mortagne au Perche Côté collectivité Côté Directeur

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE La Base-élèves côté directeurs Le gain de temps Fin de lenquête 19 Extraction JADE Liste électorale Liste pour la médecine scolaire Accès aux listes mairie périscolaire, commune/hors commune Encore du temps à gagner (mise en œuvre en projet cette année) Extractions –listes personnalisables, étiquettes, publipostage Extractions vers d'autres applications : BCD, gestion de livrets scolaires …

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE La Base-élèves côté IEN/IA Formations déjà réalisées Secrétaires IEN Services IA IEN Formations à prévoir cette année Conseillers pédagogiques, Langues Secrétaires IEN « complément de formation » Services IA « complément de formation » IEN « compléments » Changement des pratiques en cours

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE La sécurité des accès Initialement Connexion sur base élèves Mot de passe identique à lIdentifiant (Code INSEE) La consigne : Changer le mot de passe peu de mairies lont fait (cf p.6 du document daide aux mairies distribué lors des formations ou qui était disponible sur le site de lIA jusquà lundi dernier) Depuis le lundi 18 juin, le Ministère a bloqué tous les accès à base élèves lorsque : IDENTIFIANT = MOT DE PASSE et attribué de nouveaux mots de passe Problème de diffusion de linformation aux mairies

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE La sécurité des accès LES CLES OTP Dans le dossier déposé à la CNIL en décembre 2004, il était prévu une authentification forte Les premiers essais : clés USB : non concluants Solution en test : les clés OTP

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE La clé OTP Toutes les minutes, un nouveau code est affiché. La petite barre verticale indique le temps restant jusqu'au prochain changement de code (barre pleine = il reste une minute) La clé fonctionne de façon complètement autonome : aucune connexion à l'ordinateur Le mot de passe d'accès à l'application est composé d'un code PIN choisi par l'utilisateur suivi du code affiché par la clé

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Pour accéder à la base élèves en toute sécurité. CONNEXION AVEC LE PASSEPORT Dans lidentifiant tapez : Code INSEE (mairie) ou code UAI(école) Taper le code PIN suivi des six numéros du passeport électronique Cliquez sur Valider

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Démonstration OTP Mairie de LAIGLE

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE Bilan de lutilisation dune base partagée Un partage de données réglementé qui implique : Une modification des pratiques Une clarification des rôles et compétences de chacun des acteurs Qui fait quoi ? Qui donc ne fait plus quoi? Les directeurs, les collectivités territoriales, les services de lInspection académique disposent désormais dun outil de gestion des élèves pérenne, unifié au plan national et constamment en phase avec la législation en vigueur.