Présentation de l’application AFFELNET 6ème Présentation de l’application RAIP51 - Février 2012

AFFELNET 6ème est une application destinée à automatiser le processus d’affectation des élèves entrant dans un collège public, en classe de sixième L’objectif est de: - Dématérialiser le dossier d’entrée en 6ème - Remplacer les applications locales par une application nationale maintenue et sécurisée - Disposer d’un outil décisionnel au service de la politique d’affectation des élèves en 6ème - Simplifier la procédure d’inscription des élèves par le principal du collège RAIP51 - Février 2012

Les utilisateurs de l’application L’administrateur Le gestionnaire DSDEN Le directeur d’école L’IEN de circonscription Le principal de collège RAIP51 - Février 2012

Généralités L’application AFFELNET 6ème est une application entre la base des élèves du 1er degré (BE1D) et la base des élèves du 2nd degré (SIECLE base élève); elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élève de SIECLE et permet d’éditer des statistiques. BE1D AFFELNET6 SIECLE RAIP51 - Février 2012

PHASES DU PROCESSUS 1 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6° de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Directeurs DSDEN Saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles 3 Affectation 4 Notification 5 Transfert des élèves affectés dans SIECLE DSDEN RAIP51 - Février 2012 DSI Nancy

3.Circulation de l’information entre applications AFFELNET6 BE1D Réception du fichier transféré de BE1d SIECLE Lancement de la campagne d’affectation en 6ème de collège par la DSDEN Réception dans SIECLE des dossiers des élèves affectés dans un collège Saisie des demandes des familles par les directeurs d’école dans AFFELNET 6ème Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du département par la DSDEN Intégration des dossiers des élèves dans la base établissement du collège par le principal Sélection dans BE1d des élèves susceptibles d’entrer au collège et validation de la liste par le directeur d’école Validation de l’affectation par la DASEN : chaque élève a un collège d’affectation Accès pour le collège à la liste des élèves affectés Transfert des listes validées des élèves susceptibles d’entrer au collège vers AFFELNET 6ème par la DSDEN Exportation des dossiers vers SIECLE RAIP51 - Février 2012

Mise en œuvre départementale Constitution de l’équipe projet AFFELNET 6ème Formation des formateurs Formation des directeurs Information des Syndicats d’enseignants Information des principaux de collège Elaboration du calendrier des opérations Elaboration de la circulaire d’entrée en 6ème RAIP51 - Février 2012

Etapes principales de l’affectation 6ème en DSDEN dans Affelnet 6ème Paramétrer l’application Paramétrage Importer les données élèves (BE1D) Suivi des écoles et des dossiers Dossiers élèves Saisir des candidatures individuelles Valider la saisie Consulter les statistiques Affectation des élèves Lancer la pré-affectation Valider l’affectation Consulter les résultats de l’affectation Résultats Editer les notifications Exporter les résultats vers SIECLE RAIP51 - Février 2012

L’école BE1D AFFELNET 6ème 1.Vérification et validation de la liste des élèves issus de BE1D 2.Collecte des demandes des familles par la fiche de liaison 3.Saisie des dossiers 5.Envoi à la Direction académique des services départementaux de la Marne des demandes d’assouplissement de la carte scolaire 4.Validation de la saisie RAIP51 - Février 2012 9

AFFELNET 6ème Le service académique BE1D Importation des données de BE1D Saisie individuelle et validation de la saisie des dossiers Paramétrage de l’application Pré-affectation AFFELNET 6ème Exportation des données vers SIECLE Edition des notifications Validation de l’affectation BEE RAIP51 - Février 2012 10

Traitement des affectations dans AFFELNET 6ème Chronologie du traitement de pré-affectation par itération d'Affelnet-6ème : Étape 1: Les élèves n'ayant pas demandé de dérogation sont affectés dans leur collège de secteur. Étape 2 : Les élèves ayant demandé une dérogation sont triés suivant la priorité donnée au motif de dérogation. L'affectation se fait par bloc d'élèves de même priorité, en fonction de la capacité de l'offre de formation. Dans un bloc, les élèves sont classés suivant le rang de leur demande. Le traitement s'arrête quand il n'est plus possible d'affecter de blocs complets d'élèves. Les élèves non affectés sont mis en attente. Le gestionnaire de La DSDEN examine les statistiques de l'affectation et modifie certaines capacités d'offre de formation, et/ou certains élèves sont affectés manuellement; le traitement de pré-affectation peut être relancé (il reprend l'étape 2 avec les élèves en attente). RAIP51 - Février 2012