Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STSWEB Structures : Divisions et groupes Modifier une division

2 Structures : Définitions Structures : Les structures dans un établissement est lensemble des divisions et des groupes permettant dorganiser les classes et les groupes doptions. Une division sera définie pour un regroupement délèves. –Par exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée 6eme A Un groupe sera défini pour un regroupement en vue doptions. –Par exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours doccitan. Ce groupe peut être une subdivision dune division ou un regroupement délèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de peupler les divisions et les groupes délèves. Diapo précédente Diapo suivante

3 Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés de toute pièce au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir dune récupération des divisions et des groupes de lannée précédente. –Voir la fonction de création de lannée en préparation dans STSWEB Diapo précédente Diapo suivante

4 Divisions : définition dans STSWEB Une division est définie par : Un code Un libellé Un MEF dappartenance (ou plusieurs MEF dappartenance) Exemple 1 : Une division sur un seul MEF dappartenance La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE DÉTERMINATION Exemple 2 : Une division sur deux MEF dappartenance La division 2emeB pour –en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION –en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE Diapo précédente Diapo suivante

5 Divisions : les effectifs Les effectifs réels dans chaque division sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés dans STSWEB les effectifs calculés. STSWEB permet la saisie sur chaque division des effectifs prévus. Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF dappartenance. Exemple 1 : Une division sur un seul MEF dappartenance La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE DÉTERMINATION Effectifs prévus : 24 élèves Exemple 2 : Une division sur deux MEF dappartenance La division 2emeB pour –en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION ; effectifs prévus : 10 élèves –en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE ; effectifs prévus : 14 élèves Diapo précédente Diapo suivante

6 Modifier une division Objectif : Modifier une division pour concrétiser la création dune nouvelle classe de 2eme de Détermination (MEF : 2eme DETERMINATION) Règles : En année en préparation, si les nouvelles nomenclatures nont pas été réceptionnées dans STSWEB, la division est créée sur la base des MEF profilés de lannée précédente. Si les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées, la division est créée sur les MEF profilés de lannée en cours On ne peut pas modifier les MEF de rattachement dune division : –Si des services sont rattachés –Si des groupes sont rattachés –Si le calcul des HSA est fait sans mise en paye Diapo précédente Diapo suivante

7 Modifier une division 1.Cliquez sur Structure puis sur Divisions 2.Cliquez sur le code de la division à modifier 3.Le résultat saffiche 4.Modifiez la division 5.Cliquez sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

8 S'il existe des élèves inscrits dans une division il n'est pas possible de la supprimer. Si le calcul des HSA est fait sans mise en paye, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions. Diapo précédente Diapo suivante En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les divisions. Le menu Divisions

9 Cliquer sur Structure Cliquer sur Divisions Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Structure puis sur Divisions

10 Cliquer sur le code de la division à modifier Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante Modifier une division

11 Modifier le libellé Ajouter un MEF dappartenance Saisir les effectifs prévus pour chaque MEF Supprimer un MEF dappartenance (cliquer sur devant le MEF) Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante Modifiez la division Ajouter un MEF de la même manière que pour la création de divisions A noter : La suppression et l'ajout de MEF ne sont possible que si aucun service et aucun groupe n'est rattaché à la division.

12 Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Valider Appuyer sur Valider pour valider la modification.