Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Structures : Divisions et groupes Spécificités des établissements privés

2 Structure de létablissement : Définitions Structure : La structure de létablissement est lensemble des divisions et des groupes permettant de répartir et daffecter les élèves. Une division sera définie pour un regroupement délèves. –Exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée 6eme A Un groupe sera défini pour un regroupement en vue doptions par exemple. –Exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours doccitan. Ce groupe peut être une subdivision dune division ou un regroupement délèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet d affecter les élèves dans les divisions et les groupes.

3 Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés de toute pièce au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir dune récupération des divisions et des groupes de lannée précédente. –Voir la fonction de création de lannée en préparation dans STSWEB

4 Divisions : définition dans STSWEB Une division est définie par : Un code et un libellé Le type de contrat (Sous contrat ou Hors contrat) La qualité de demi-division Un MEF dappartenance (ou plusieurs MEF dappartenance) Exemple 1 : Une division sur un seul MEF dappartenance La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE DÉTERMINATION Exemple 2 : Une division sur deux MEF dappartenance La division 2emeB pour –en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION –en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE

5 Divisions : les effectifs Les effectifs réels dans chaque division sont renseignés dans SCONET Base Élève (ou dans le logiciel privé de gestion des élèves). Ils sont appelés dans STSWEB les effectifs calculés. STSWEB permet la saisie sur chaque division des effectifs prévus (information facultative). Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF dappartenance. Exemple 1 : Une division sur un seul MEF dappartenance La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE DÉTERMINATION Effectifs prévus : 24 élèves Exemple 2 : Une division sur deux MEF dappartenance La division 2emeB pour –en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION ; effectifs prévus : 10 élèves –en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE ; effectifs prévus : 14 élèves

6 Groupes : définition dans STSWEB Un groupe est définie par : Un code et un libellé Le type de contrat (Sous contrat ou Hors contrat) Les divisions dappartenance (une ou plusieurs divisions dappartenance) Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF Ce groupe permet de constituer un groupe danglais en première langue. Le groupe 1AGL1G1 sur deux divisions appelées 1STG3 et 1STG4 dans un seul MEF 1STG COMMUNICATION. Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF dappartenance Ce groupe permet de constituer un groupe dEPS en niveau Première. Le groupe 1EPSG10 sur trois divisions (1ES2, 1ES3 et 1L1) sur trois MEF de niveau Première (MEF appelés PREMIERE LITTERAIRE, PREMIERE ECONOMIQUE ET SOCIALE et 1ERE ECONOMIQUE ET SOCIALE EUROPEENNE).

7 Groupes : les effectifs Les effectifs réels dans chaque groupe sont renseignés dans SCONET Base Élève(ou dans le logiciel privé de gestion des élèves). Ils sont appelés dans STSWEB les effectifs calculés. STSWEB permet la saisie sur chaque groupe des effectifs prévus et leur ventilation, par division et par MEF. Pour chaque groupe, STSWEB permet la saisie de : leffectif prévu du groupe (information facultative) leffectif maximum du groupe (information facultative) leffectif par division dappartenance leffectif par MEF dappartenance (issus des divisions sélectionnées)

8 Groupes : exemples deffectifs Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF Le groupe 1AGL1G1 sur deux divisions appelées 1STG3 et 1STG4 dans un seul MEF 1STG COMMUNICATION. –Prévu : 29 –Maximum : 30 –Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 15 et 14 –Effectif prévu dans le MEF : 29 Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF dappartenance Le groupe 1EPSG10 sur trois divisions (1ES2, 1ES3 et 1L1) sur trois MEF –Prévu : 29 –Maximum : 30 –Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 6, 13 et 10 –Effectif prévu dans les MEF : 10, 19 et 0 Diapo précédente Diapo suivante

9 Le contrat et la structure de létablissement Les divisions et les groupes doivent avoir un type de contrat cohérent. Un groupe HC (Hors Contrat) ne peut être associé quà des divisions HC Un groupe SC (Sous Contrat) peut être associé aux divisions des 2 types.

10 Gestion de la structure de létablissement 3 scénarios : Création de lensemble des divisions et groupes dans STS Web ou Importer les structures de lannée précédente ou Création des divisions dans STSWeb et échanges avec un logiciel privé demploi du temps

11 Scénario 1 : Création de lensemble de la structure dans STSWEB STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF STSWEB : Création des groupes avec rattachement aux divisions

12 Scénario 2 : Importer la Structure STSWEB : Création de lannée en préparation avec importation de la structure de lannée en cours STSWEB : Modifications éventuelles des divisions et des groupes

13 Scénario 3 : Création conjointe dans STSWEB et logiciel privé demploi du temps STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF STSWEB : Exportation des divisions vers le logiciel privé Logiciel privé demploi du temps : Saisie des groupes (et autres données) STSWEB : Importation des groupes (et autres données)