Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STSWEB Structures : Divisions et groupes Créer un groupe

2 Structures : Définitions Structures : La structures dun établissement est lensemble des divisions et des groupes permettant dorganiser les classes et les groupes doptions. Une division sera définie pour un regroupement délèves. –Par exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée 6eme A Un groupe sera défini pour un regroupement en vue doptions. –Par exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours doccitan. Ce groupe peut être une subdivision dune division ou un regroupement délèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de peupler les divisions et les groupes délèves. Diapo précédente Diapo suivante

3 Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés de toute pièce au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir dune récupération des divisions et des groupes de lannée précédente. –Voir la fonction de création de lannée en préparation dans STSWEB Diapo précédente Diapo suivante

4 Groupes : définition dans STSWEB Un groupe est définie par : Un code Un libellé Les divisions dappartenance (une ou plusieurs divisions dappartenance) Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF Ce groupe permet de constituer un groupe danglais en première langue. Le groupe 1AGL1G1 sur deux divisions appelées 1STG3 et 1STG4 dans un seul MEF 1STG COMMUNICATION. Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF dappartenance Ce groupe permet de constituer un groupe dEPS en niveau Première. Le groupe 1EPSG10 sur trois divisions (1ES2, 1ES3 et 1L1) sur trois MEF de niveau Première (MEF appelés PREMIERE LITTERAIRE, PREMIERE ECONOMIQUE ET SOCIALE et 1ERE ECONOMIQUE ET SOCIALE EUROPEENNE).

5 Groupes : les effectifs Les effectifs réels dans chaque groupe sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés effectifs calculés dans STSWEB. STSWEB permet la saisie sur chaque groupe des effectifs prévus et leur ventilation, par division et par MEF. Pour chaque groupe, STSWEB permet la saisie de : leffectif prévu du groupe (facultatif) leffectif maximum du groupe (facultatif) leffectif par division dappartenance leffectif par MEF dappartenance (issus des divisions sélectionnées)

6 Groupes : exemples deffectifs Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF Le groupe 1AGL1G1 sur deux divisions appelées 1STG3 et 1STG4 dans un seul MEF 1STG COMMUNICATION. –Prévu : 29 –Maximum : 30 –Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 15 et 14 –Effectif prévu dans le MEF : 29 Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF dappartenance Le groupe 1EPSG10 sur trois divisions (1ES2, 1ES3 et 1L1) sur trois MEF –Prévu : 29 –Maximum : 30 –Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 6, 13 et 10 –Effectif prévu dans les MEF : 10, 19 et 0 Diapo précédente Diapo suivante

7 Créer un groupe Objectif : Créer un groupe permet : –Le découpage dune division –Le regroupement délèves de plusieurs divisions en vue dun enseignement en commun Préalable : Les divisions doivent être créées Diapo précédente Diapo suivante

8 Créer un groupe 1.Cliquez sur Structure puis sur Groupes 2.Cliquez sur 3.Saisissez le code, le libellé (éventuellement les effectifs prévus et maximum) 4.Cliquez sur pour sélectionner les divisions dappartenance 5.Le résultat saffiche 6.Cochez les divisions à sélectionner 7.Cliquez sur Valider 8.Saisissez les effectifs prévus par division 9.Saisissez les effectifs prévus par MEF 10.Cliquez sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

9 S'il existe des élèves inscrits dans un groupe il n'est pas possible de la supprimer. Si le calcul des HSA est fait et avant la mise en paie, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions. Diapo précédente Diapo suivante En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les groupes. Le menu Groupes

10 Cliquer sur Structure Cliquer sur Groupes Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Structure puis sur Groupes

11 Appuyer sur le bouton "+" dans l'entête du tableau listant les groupes Ajouter un groupe Diapo précédente Diapo suivante

12 Saisir le code (donnée obligatoire) Saisir le libellé du groupe Saisir éventuellement leffectif prévu Saisir éventuellement leffectif maximum Saisir les informations sur le groupe Diapo précédente Diapo suivante

13 Ajouter des divisions dappartenance Cliquer sur le bouton "+" en haut à droite du tableau listant les divisions. Diapo précédente Diapo suivante

14 Le résultat saffiche Une nouvelle fenêtre saffiche avec la liste des divisions. Cette liste est la liste des divisions créées dans STSWEB. Diapo précédente Diapo suivante

15 Cochez les MEF dappartenance Note : Si la division à sélectionner nest pas présente, il est nécessaire de la créer. Cocher la case pour chaque division à sélectionner Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

16 Saisissez les effectifs Saisir dans les cases correspondantes l'effectif prévu : Pour le groupe créé La ventilation des effectifs prévus par division La ventilation des effectifs prévus par MEF Saisir éventuellement leffectif maximum pour le groupe Diapo précédente Diapo suivante

17 Cliquez sur Valider Appuyer sur Valider pour créer le nouveau groupe. Diapo précédente Diapo suivante

18 Le résultat saffiche Le tableau des groupes saffiche avec le nouveau groupe. Tant que le groupe na pas été utilisé dans SCONET (effectifs ajoutés), il peut être supprimé. Diapo précédente Diapo suivante