Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STSWEB Structures : Divisions et groupes Créer une division

2 Structures : Définitions Structures : La structure dun établissement est lensemble des divisions et des groupes permettant dorganiser les classes et les groupes doptions. Une division sera définie pour un regroupement délèves. –Par exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée 6eme A Un groupe sera défini pour un regroupement en vue doptions. –Par exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours doccitan. Ce groupe peut être une subdivision dune division ou un regroupement délèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de peupler les divisions et les groupes délèves. Diapo précédente Diapo suivante

3 Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés de toute pièce au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir dune récupération des divisions et des groupes de lannée précédente. –Voir la fonction de création de lannée en préparation dans STSWEB Diapo précédente Diapo suivante

4 Divisions : définition dans STSWEB Une division est définie par : Un code Un libellé Un MEF dappartenance (ou plusieurs MEF dappartenance) Exemple 1 : Une division sur un seul MEF dappartenance La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE DÉTERMINATION Exemple 2 : Une division sur deux MEF dappartenance La division 2emeB pour –en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION –en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE Diapo précédente Diapo suivante

5 Divisions : les effectifs Les effectifs réels dans chaque division sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés effectifs calculés dans STSWEB. STSWEB permet la saisie sur chaque division des effectifs prévus. Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF dappartenance. Exemple 1 : Une division sur un seul MEF dappartenance La division 2emeA pour le seul MEF appelé 2DE DÉTERMINATION Effectifs prévus : 24 élèves Exemple 2 : Une division sur deux MEF dappartenance La division 2emeB pour –en partie le MEF 2DE DÉTERMINATION ; effectifs prévus : 10 élèves –en partie le MEF 2DE EUROPÉENNE ; effectifs prévus : 14 élèves Diapo précédente Diapo suivante

6 Créer une division Objectif : Créer une division pour concrétiser la création dune nouvelle classe de 2eme de Détermination (MEF : 2eme DETERMINATION) Préalable : En année en préparation, si les nouvelles nomenclatures nont pas été réceptionnées dans STSWEB, la division est créée sur la base des MEF profilés de lannée précédente. Si les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées, la division est créée sur les MEF profilés de lannée en cours Diapo précédente Diapo suivante

7 Créer une division 1.Cliquez sur Structure puis sur Divisions 2.Cliquez sur 3.Saisissez le code et le libellé 4.Cochez la case Création de deux groupes si nécessaire 5.Cliquez sur pour sélectionner les MEF dappartenance 6.Le résultat saffiche 7.Cochez les MEF à sélectionner 8.Cliquez sur Valider 9.Saisissez les effectifs prévus par MEF 10.Le résultat saffiche 11.Cliquez sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

8 Sil existe des élèves inscrits dans une division il n'est pas possible de la supprimer. Si le calcul des HSA est fait et non mise en paie, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions. Diapo précédente Diapo suivante En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les divisions. Le menu Divisions

9 Cliquer sur Structure Cliquer sur Divisions Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Structure puis sur Divisions

10 Appuyer sur le bouton "+" dans l'entête du tableau listant les divisions Ajouter une division Diapo précédente Diapo suivante

11 Saisir le code (donnée obligatoire) Saisir le libellé de la division Saisir le code et le libellé Diapo précédente Diapo suivante

12 Créez deux groupes liés à la division Si vous cochez la case Création de deux groupes, STSWEB créera deux groupes rattachés automatiquement à la nouvelle division créée. Exemple : Si vous créez une division 2emeA, les deux groupes créés seront notés 2emeAA et 2emeAB Cocher la case Création de deux groupes Diapo précédente Diapo suivante

13 Ajouter des MEF dappartenance Cliquer sur le bouton "+" en haut à droite du tableau listant les MEF. Diapo précédente Diapo suivante

14 Le résultat saffiche Une nouvelle fenêtre saffiche avec la liste des MEF. Cette liste est la liste des MEF profilés dans SCONET. Diapo précédente Diapo suivante

15 Cochez les MEF dappartenance Cocher la case pour chaque MEF à sélectionner Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

16 Saisissez les effectifs prévus Saisir dans les cases correspondantes l'effectif de la division prévu pour chaque MEF. Le total est l'effectif prévu de la division. Diapo précédente Diapo suivante

17 Cliquez sur Valider Appuyer sur Valider pour créer la nouvelle division. Diapo précédente Diapo suivante

18 Le résultat saffiche Le tableau des divisions saffiche avec la nouvelle division. Les MEF de rattachement dune division peuvent être modifiés tant quaucun groupe et aucun service nest rattaché à la division. Diapo précédente Diapo suivante