Administration des modules Jefyco - Concepts JefyAdmin Administration des modules Jefyco - Concepts rodolphe.prin@univ-lr.fr - Version 2.0

Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail Administration « centralisée » des applications Jefyco Paramétrages Utilisateurs Droits Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Relation avec les autres modules Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail Utilisateurs Ils sont créés à partir de personnes de l’annuaire (GRHUM) Il faut leur affecter des droits d’accès pour chacune des applications Jefyco Ces droits d’accès se rapportent à des fonctionnalités de chaque application et peuvent être restreints par exercice Les utilisateurs disposent de droits sur les branches de l’organigramme Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Organigramme budgétaire Il représente l’organisation budgétaire de l’établissement Il doit être défini avant d’établir le budget Les branches de l’arbre peuvent être associées à des structures de l’annuaire Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Organigramme budgétaire Signataires Il s’agit des individus qui sont ordonnateurs (principal, de droit , désigné, délégué) Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Organigramme budgétaire Proratas Ce taux est appliqué aux montants de TVA et représente la part de TVA qui doit être comptabilisée. Par exemple un taux de 20% indique que 20% du montant de la TVA d'une dépense sera "comptabilisé" comme TVA alors que 80% du montant de la TVA sera "budgétisé". Montant TVA déduite = montant TVA x (20 / 100) Montant budgétaire = TTC - (montant TVA x (20 / 100)) Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Programmes actions & sous-actions Il s’agit de l’arbre des programmes et actions défini par la LOLF Un arbre pour les dépenses, un arbre pour les recettes Respectez les indications du ministère au niveau des programmes et actions. Vous avez la possibilité ensuite de « subdiviser » les actions en sous-actions. Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail Codes analytiques Les codes analytiques sont désormais organisés sous forme arborescente Les racines sont communes à l’établissement Les branches peuvent être privées (réservées à certaines UB) Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail Types de crédit Les types de crédit sont définis pour un exercice Les types de crédits définissent les masses limitatives du budget de gestion. Une fois la saisie du budget de gestion commencée, vous ne devez plus modifier les types de crédit de l’exercice sous peine de devoir recommencer la saisie du budget. Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail Personnes ressources Il s’agit de pouvoir gérer une arborescence de personnes ressources (du type PRM) Affectation de personnes réelles (qui sont mandatées) Associations à l’organigramme Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail Site web http://www.cocktail.org/ http://www.univ-lr.fr/apps/support/jefyadmin/ Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail