Cours gestion de projet partie 4 Planification de projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

Planification de projet « Planifier sans agir est idiot, agir sans planifier est fatal » « Si tout se passe comme prévu, c’est qu’il doit y avoir un énorme problème quelque part… » gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Planification de projet Démarche de planification 1 – Analyser le projet 2 – Identifier les tâches 3 – Etablir la logique d’enchaînement des tâches 4 – Tracer le réseau 5 – Estimer les durées 6 – Calculer les dates 7 – Calculer les marges, identifier le chemin critique -PERT 8 – Ajuster des délais 9 – Courbes de tendance 9 – Tracer le diagramme de GANTT 10 – Affecter les ressources gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI La méthode PERT Cette méthode a été mise au point aux USA en 1958 et a permis de gagner 2 ans sur la fabrication des fusées Polaris (projet initialement établi sur 7 ans) Le P.E.R.T – Program Evaluation and Review Technics- (Technique d'Évaluation et de Contrôle des Programmes) est un outil qui permet d'élaborer, de mettre à jour et de suivre un projet. gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI De quoi s’agit-il ? La réalisation d’un projet comporte des tâches Nombreuses De durée plus ou moins longue Qui doivent être exécutées dans un certain ordre Certaines peuvent être exécutées en parallèle But : trouver la meilleure organisation possible pour que le projet soit terminé à la date voulue et … même avant gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Les 4 premières étapes de la réalisation Faire la liste des tâches Attribuer un symbole à chaque tâche (par exemple : A, B, C …) Déterminer la durée de chaque tâche (le plus souvent en "jours ouvrables") Déterminer pour chaque tâche la ou les tâches immédiatement antérieures. gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

1- Analyser le projet : structuration Etudes Commandes Réalisation Installation Réception Effectuer études Implantation Commander Matériel d'usinage Réaliser zone de usinage Installer matériel d'usinage Tester les matériels Commander matériel de montage Réaliser zone de montage Installer matériel de montage Installer portique gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

2- Identifier les tâches Projet Etudes Commandes Réalisation Installation Réception E Installer matériel d'usinage C Effectuer études Implantation A Commander Matériel d'usinage D Réaliser zone de usinage I Tester les matériels G Installer matériel de montage B Commander matériel de montage F Réaliser zone de montage H Installer portique gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Identifier les tâches N° Libellé Tâches Deb Début A Commander le matériel d'usinage B Commander le matériel de montage C Effectuer les études d'implantation de l'atelier D Réaliser infrastructure atelier usine E Installer matériel usinage F Réaliser infrastructure atelier montage G Installer matériel montage H Installer le portique I Tester les matériels Fin Fin gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

3- Enchaînement des tâches N° Libellé Tâches Immédiatement Antérieures Deb Début / A Commander le mat. d'usinage Deb B Commander le matériel de montage Deb C Effectuer les études d'implantation de l'atelier Deb D Réaliser infrastructure atelier usine C E Installer matériel usinage A, D F Réaliser infrastructure atelier montage C G Installer matériel montage B, F H Installer le portique C I Tester les matériels E, G, H Fin Fin I gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 4- Tracer les réseau A E D C H I DÉBUT F FIN B G gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 5- Estimer les durées Tâches N° Libellé Taches Immédiatement Durèe Antérieures (sem) Deb Début / 0 A Commander le mat. d'usinage Deb 7 B Commander le mat. de montage Deb 3 C effectuer les études implantation Deb 5 D réaliser infrastructure atelier usine C 5 E Installer matériel usinage A, D 5 F réaliser infrastructure atelier mont. C 3 G Installer matériel montage B, F 3 H Installer le portique C 7 I Tester les matériels E, G, H 1 Fin Fin I 0 gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Estimer les durées Expérience personnelle Demander à des experts Unité de temps significative par rapport à la tâche : jour, heure, minute. Attention le « Le travail se dilate jusqu’à remplir le temps disponible » gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 6- Calculer les dates A 7 E 5 D 5 C 5 H 7 I 1 DÉBUT F 3 FIN DURÉE B 3 G 3 DTO DATE DE DÉBUT AU PLUS TÔT FTA DATE DE FIN AU PLUS TARD DTA DATE DE DÉBUT AU PLUS TARD FTO DATE DE FIN AU PLUS TÔT gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 7- Calcul des marges Marge libre durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans que ceci n’affecte une autre tâche du projet Marge totale Indique la durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans retarder la fin du projet gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 8- Ajuster les délais Analyser les contraintes Valider les objectifs, les dates imposées ? Analyser les tâches Revoir la solution technique ? Externaliser ? Accroître les ressources ? gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI => Chgt chemin critique gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 9 Courbe de tendance gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

10 LE DIAGRAMME DE GANTT Le diagramme de GANTT est un planning représentant graphiquement le réseau PERT. Il permet le suivi des différentes opérations mises en œuvre et leur réajustement compte tenu d’éventuels aléas (ex retard). Rôle du diagramme de GANTT : Il renseigne sur : la durée d’une tâche, - le moment où elle débute et celui où elle s’achève au plus tôt et au plus tard. Peut être réalisé avec MS-PROJECT

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Diagramme de GANTT 2 personnes interchangeables gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Diagramme de GANTT Au plus tôt gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Diagramme de GANTT Au plus tard gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Diagramme de GANTT Nivellement : limiter le nombre de ressources, ce qui, en général allonge la durée du projet. le passage de deux ressources à une seule gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Diagramme de GANTT Lissage : ajustement de répartition de la charge de travail de chaque ressource. R1 travaille à mi-temps et R2 à temps complet gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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