Catalogage des documents électroniques abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Catalogage des documents électroniques 2009-2010

Typologie des documents électroniques Définition : entité documentaire accessible en ligne ou disponible sur un support informatique directement manipulable par l'utilisateur. Monographie (livre électronique, thèse électronique) : Oa Périodique électronique (en ligne ou sur support physique) : Ob Collection (en ligne ou sur support physique) : Od Partie de document électronique (articles) : On

Monographie électronique Niveau bibliographique 008 $aOax3 010 $aISBN de la monographie électronique (s’il existe !) 135 : données codées pour les ressources électroniques $aType de fichier informatique $bType de support utilisé Ex : 135$aa = texte Ex : 135$br = système en ligne 135$ah = données sonores 135$bo = disque optique

Monographie électronique Niveau bibliographique 200 : titre et mention de responsabilité $bRessource électronique 210 : adresse bibliographique $aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne 230 $aCaractéristiques, type, volume du document Ex : 230 $aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo) 303 $aNote générale sur la description bibliographique Ex : 303 $Notice rédigée d’après la consultation du AAAA-MM-JJ 304 $aSource du titre propre (zone Sudoc obligatoire : A supprimer) Ex : 304 $Titre provenant de l’écran-titre 310 $aNote sur la reliure et la disponibilité (si accès limité) Ex : 310 $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition

Monographie électronique Niveau bibliographique 336 $aNote sur le type, le contenu de la ressource Complète la 230 si besoin 337 $aConfiguration requise Ex : 337 $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF Ex : Configuration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7… 452 faire les liens vers les autres supports (s’ils existent !) Ex : lien réciproque à faire entre la notice support imprimé et la notice ressource électronique 856 $qFormat électronique du fichier$uURL Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès Ex : 856 4#‎zAccès en ligne‎$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00625842/fr/

Monographie électronique Niveau exemplaire Rappel : pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire e01 $bx 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction 930 $bn° RCR virtuel$acote$jCode de Peb E316 $aNom de la plateforme Ex : Accessible chez Numilog E856$zConditions de consultation$uadresse URL Pour les ressources en accès restreint Ex : E856 4#‎‎$zAccès réservé aux membres de l'UPMC après authentification‎$uhttp://www.numilog.com/bibliotheque/upmc/fiche_livre.asp?idprod=39234 /

Monographie(a) électronique(O) = « e-book » en 135$b : code r pour « système en ligne » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL

Chargement automatisé d’e-book fournis par l’éditeur de lots de notices d’e-book fournis par l’éditeur

Publication en série électronique Définition : document composé de parties publiées successivement et sans limite dans le temps. Une publication en série électronique nécessite un ordinateur pour sa consultation. Deux types support physique (cédérom, DVD, disquette, bande magnétique) en ligne (consultable sur le Web) périodique électronique en accès libre périodique électronique en accès contrôlé Rappel : un périodique en ligne doit disposer d’un ISSN spécifique

Publication en série électronique Niveau bibliographique 008 $aObx3 011 $aISSN $fISSN-L 135 $bo (Disque optique) ; $bj (Disquette) ; $br (Système en ligne) 200 $bRessource électronique (zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 230 $a (zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 303 $aNote générale sur la description bibliographique 304 $aSource du titre propre (zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 336 $a (zone Sudoc – Facultative A supprimer) 337 $a (zone Sudoc – Facultative A supprimer) 856 $q Format électronique du fichier$uadresse URL (mises à jour par ISSN) Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès

Publication en série en ligne En libre accès

Publication en série en ligne Accès contrôlé Pour les publications en accès contrôlé : les liens permettant l’accès se situent au niveau de l’exemplaire e01 $bxO 930 $b[n° RCR virtuel]$jf ou $jg (selon droits) 955 41$aDate$4Publication consultable à l’adresse électronique ci-dessous (accès contrôlé) E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet]

Pour faciliter l’exemplarisation : le RCR virtuel Définition : le RCR virtuel représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) d’un même ILN. Il s’agit de la « bibliothèque électronique de l’établissement » la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR d’un même ILN : une seule localisation est suffisante création du RCR virtuel à demander à l’ABES en précisant les n° RCR que recouvre ce RCR virtuel : écrire au Guichet d’assistance https://stp.abes.fr / Sudoc (espace pro) / Rubrique: Administration des bibliothèques