Les ressources continues abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les ressources continues 2013-2014

Le catalogue Sudoc-PS Catalogue national des publications en série Large réseau de signalement Contrôle bibliographique final par les centres régionaux Échange avec une base centralisée et internationale, le registre de l’ISSN Identification univoque des publications en série : attribution de l’ISSN [ex : 0295-7353] et du titre-clé [ex : Sciences humaines (Paris)] Circuit de signalement : réseau Sudoc-PS - Centre International de l’ISSN Échanges de données : coopération ABES – ISSN Import des notices ISSN dans le Sudoc 2 fois par mois

Les ressources continues Des publications en série Périodiques, annuaires… Collections Des ressources intégratrices " Ressource bibliographique augmentée ou modifiée par des mises à jour qui ne restent pas distinctes mais qui sont intégrées à l'ensemble de la ressource. Les ressources intégratrices peuvent être finies ou continues. Les ressources intégratrices comprennent les publications à feuillets mobiles à mise à jour et les sites Web à mise à jour… " [ISBD(CR) : Description bibliographique internationale normalisée des publications en série et autres ressources continues.- BNF, 2004].

Le circuit de signalement Sudoc-PS / ISSN Cas 1 : Notice absente du Sudoc Périodique: Création et Demande de numérotation ISSN Collection (moins de 5 volumes): Création Collection (à partir de 5 volumes): Création et Demande de numérotation ISSN Cas 2 : Notice présente dans le Sudoc (sans n° ISSN) Demande d’import (via le guichet d’assistance ABESstp) Cas 3 : Notice présente dans le Sudoc (avec n° ISSN) à mettre à jour Modification et Demande de correction de zones sous autorités ISSN (NB : Manuel de l’ISSN en ligne)

Cas 1 : Création d’une notice ISSN 2. création dans WinIBW Nouvelle notice dans Sudoc 001 PPN 008 .d ou .b 200 $aTITRE$bType de document 301 ##$aX volume(s) dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN 1. Recherche Sudoc : pas de notice Catalogue Sudoc-PS Catalogueur d’un établissement déployé

Cas 1 (suite) : Demande de numérotation ISSN Registre ISSN Catalogue Sudoc-PS Notice Sudoc = Notice ISSN 001 PPN 008 .d ou .b + 011 + 530 + 801 - 301 note supprimée Nouvelle notice Sudoc 001 PPN 008 .d ou .b 301 Demande de numérotation ISSN en cours etc. Notice ISSN + 035 PPN 1. CREATION ex-nihilo 5. VALIDATION 301 … ajout n°CR 530 Pseudo titre-clé DECISION ISSN France ou ISSN international 6. REFUS 2. envoi au CR : la copie de la notice au format unimarc (AFF UNM) + JUSTIFICATIFS* Catalogueur d’un établissement déployé 4. centralise, trie et ENVOIE les demandes de son réseau 3. assure le CONTROLE bibliographique en vérifiant les demandes, les doublons éventuels (avec le registre ISSN) Le responsable du centre régional *justificatifs : page de couverture, ours, tous éléments justifiant la demande de numérotation et les informations bibliographiques.

« Demande de numérotation ISSN en cours» Demande de numérotation ISSN (Créée par une bibliothèque) « Demande de numérotation ISSN en cours»

« Demande de numérotation ISSN validée par le CR » Pseudo Titre-clé créé par le CR

Notice ISSN validée (dans le Sudoc) 011 n° ISSN valide 530 Titre-clé validé par ISSN 801 origine de la notice : centre ISSN

Cas 2 : Demande d’import de notice ISSN Registre ISSN Catalogue Sudoc-PS Notice ISSN = Notice Sudoc 001 PPN 008 .d ou .b 011 530 801 etc. Notice Sudoc sans ISSN* 001 PPN 035 CCN 008 .d ou .b …etc. 1. Recherche Sudoc : résultat : une notice sans ISSN* Notice ISSN 4.import et fusion des notices ISSN avec les notices Sudoc ISSN international 2. Guichet assistance ABESstp DOMAINE : « Demande d’ import ISSN » en signalant les n° PPN et ISSN. 3. centralise les demandes et les traite en partenariat avec ISSN international Catalogueur d’un établissement déployé Abes * Reprise d’une notice ancienne sans ISSN : Notice présente dans le Sudoc sans n° ISSN ou avec n° CCN (comportant un « / » en 035 = notice issue du CCNPS = ATTENTION n’est pas une notice ISSN)

Cas 3 : Demande de correction ISSN Registre ISSN Modification(s) d’une notice : Uniquement pour correction ou ajout des zones sous autorité ISSN 100 dates de publication 102  pays de publication 104 alphabet du titre 110 type de publication et périodicité d’origine 210 adresse bibliographique d’origine 4XX liens sauf 424 (mis à jour) et 425 (met à jour) 530 titre-clé 531 titre abrégé Catalogue Sudoc-PS Notice(s) ISSN corrigée(s) Notice Sudoc = Notice ISSN 1. Modification de notice (avec n° ISSN) 5. VALIDATION DECISION ISSN France ou ISSN international 830 : Demande de correction en cours par le CR XX pour la(les) zone(s) XXX 6. REFUS Catalogueur d’un établissement déployé 2. envoi au CR la/les copie de(s) notice(s) au format unimarc (AFF UNM) + JUSTIFICATIFS* NB: surligner en couleur les zones corrigées. 4. centralise, trie et ENVOIE les demandes de son réseau *Les justificatifs sont nécessaires pour toutes corrections : page de couverture, ours, tous éléments justifiant la demande de correction et les informations bibliographiques. 3. assure le CONTROLE bibliographique en vérifiant et suivant les demandes (avec le registre ISSN) Le responsable du centre régional

Référentiels Règle de description normalisée ISBD CR (continuing resources) Site ISSN : Manuel ISSN, partie Catalogage (pdf) À télécharger depuis le site: www.issn.org (nouvelle version 2009) Normes AFNOR NF Z 44-063 (catalogage des ressources continues), Mise à Jour en Août 2007 NF Z 44-082 (ressources électroniques) Format UNIMARC Guide Méthodologique Manuel UNIMARC http//www.bnf.fr/fr/professionnels/anx_formats/a.unimarc_manuel_format_bibliographique.html

Les ressources continues ?... …des Collections et des Périodiques … zone 008 position 1 : Type de support A (Texte imprimé), O (Ressource électronique)… position 2 : Type de notice d pour les collections de monographies b pour tous les autres types de ressources continues position 3 : statut de la notice x Notice complète position 4 : Conformité ISBD 3 Conforme ISBD

Quel type de ressources…. ? zone 110 $a code du type de ressources Pour un Périodique a : périodique c : journal Pour une Collection b : Collection de monographie Pour une Ressource intégratrice e : Publication à feuillets mobiles f  : Bases de données à mise à jour g : Site web à mise à jour z : autres $b Périodicité Périodicité de départ zone sous contrôle ISSN zone 326 : Note sur les changements de périodicité

Création en mode semi-expert (données codées activées) 110 $b Périodicité (de départ) 110 $a Code Type de ressources a périodique b collection e PFM f base de données à mise à jour g site Web …

! Recommandations ! zone 100 : Dates La question à se poser : Est-ce que je connais les dates exactes de publication ? OUI, je connais l’état de la publication Indicateur 1 : « 0 » (= certain) Je suis certain que le titre continue de paraître: 100 0#$a197X$d197X-… 210 ##$d[197?]- Je suis certain que le titre a cessé de paraître : 100 0#$a197X$b1986 210 ##$d[197?]-1986 NON, je ne connais pas l’état de la publication Indicateur 1 : « 1 » (= incertain) Je suis incertain, j’ignore si le titre continue de paraître ou a cessé : 100 1#$a1950 210 ##$d1950-?

! Recommandations ! 200 : Titre et mention de responsabilité Tout ce qui est ici doit concerner la publication d’origine - et seulement cela 207 : Numérotation Si on catalogue à partir du 1er n° paru 210 : Adresse bibliographique, répétable (attention aux indicateurs) 301 : Demande de numérotation ISSN en cours ou 301 : X volumes dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation Cette zone répétable peut aussi être utilisée pour inscrire un ISSN non répertorié dans le registre ISSN. Exemple = 301 $aXXXX-XXXX : ISSN trouvé sur la publication 303 : Note concernant le n° qui a servi à la description Si on catalogue à partir d’un n° autre que le 1er paru 326 : Note sur la périodicité Zone répétable autant de fois que de périodicités successives, de la plus récente à la plus ancienne Périodiques : $a[périodicité]$b[date] Collection de monographies : $aCollection

! Recommandations ! 4XX : Liens bibliographiques 6XX : indexation Rameau Avec subdivision de forme appropriée : « Périodiques » : PPN 02724640X « Codes » : PPN 027465993 « Collections de monographies » : PPN 027444929 « Répertoires » : PPN 028662180 (Attention ! certaines vedettes comme « Annuaires » ne peuvent pas s’employer en subdivision de forme) 7XX : autorité-auteur & code fonction 702 : nom de personne [secondaire] (ex : directeur de publication, code fonction 651) 710, 711 : collectivité [principale] (code fonction 070 obligatoire) 712 : collectivité [secondaire] (070 interdit)

! Recommandations ! Zones écrasées lors du versement des notices ISSN 011 [ISSN], 100 [dates], 102 [pays], 104 [alphabet du titre], 110 [type de publ., périodicité], 210 [adresse], 4XX sauf 424 et 425 [liens], 530 [titre-clé], 531 [titre abrégé], 802 [centre ISSN]. Zones éventuellement ajoutées (si elles n'existent pas déjà dans la notice) 040 [Coden], 51X, 532 [Variantes de titre], 675 [CDU], 676 [Dewey], 71X [collectivité auteur].

Signaler ses collections Affichage AFF s (nombre d’exemplaire(s) de sa bibliothèque) AFF ob (état(s) de collection par bibliothèque) Création automatique + commande CRE eXX Modification (mode expert) bouton ou commande MOD eXX

Clé de sélection et Données de base (zone 930) Clé de sélection «  x » par défaut suivi de : « O » pour collection Ouverte ( = abonnement en cours) ou « F » pour collection Fermée (= pas d’abonnement)

Ind. : détaillé, forme compacte = 41 État de collection (zone 955) : 1ère Séquence Ind. : détaillé, forme compacte = 41

Séparateur: insérer un espace Etat de collection (zone 955) : 2e Séquence, etc. Séparateur: insérer un espace (correspond à $0¬)

Etat de collection (zone 955) : Commentaires et Lacunes Commentaires sur l’ensemble de l’état de collection : texte libre Mention de Lacunes : suivre la règle

Créer un état de collection (1) Clé de sélection $bx suivi de O (collection ouverte) suivi de F (collection fermée) 917 Données codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction 930 Données de base cote (facultatif) code PEB 955 Etat de collection (non répétable) 1ère séquence avec indicateur « détaillé sous forme compacte »  autres séquences : séparateur de séquence $0_ eXX $bxO 930 ##$acote$jcode PEB 955 41$a1985$k1988 955 41$a1985$k1988$0_$a1990-

Créer un état de collection (2) 955 autres sous-zones $4 Commentaires 955 41$a1985$k1988$4[texte libre………..] $7 Mention de lacunes 955 41$a1985$k1988$7lacunes 20% (1986- 1987) $5_ Date de recouvrement 955 41$a1999$5_$a1997 $1 Délai de conservation 955 41$12A (2 ans) Autres zones du format Ex : 956 (matériel d’accompagnement, suppléments sans ISSN), 957 (tables et index sans ISSN)

Créer un état de collection avec Colodus : la recherche 1. Je me connecte comme « exemplarisateur » 2. J’effectue une recherche

Créer un état de collection avec Colodus : les réponses 3. Je consulte les résultats 4. Je clique sur un résultat pour afficher la notice

Créer un état de collection avec Colodus : l’affichage de la notice 6. Je demande l’affichage des exemplaires 5. Je consulte la notice

Créer un état de collection avec Colodus : les commandes 7. Je peux créer un exemplaire, avec un formulaire standard OU personnalisé 8. … mais je peux aussi consulter, modifier ou supprimer les exemplaires déjà créés

Créer un état de collection avec Colodus : le formulaire 9. Si j’ai besoin de sous-zones qui ne sont pas présentes dans le formulaire, je les choisis via le menu « + »

Créer un état de collection avec Colodus : le formulaire 9bis. le menu « + » propose toutes les sous-zones de la 955 10. Je valide la création de mon exemplaire

Cas particulier des publications annuelles Les publications annuelles sans titre particulier doivent être traitées comme des périodiques et non comme des monographies. Exemples : Britannica book of the year, annuaires… Mise à jour de l’état de collection sous la notice de périodique dans le Sudoc (traitement libre dans le SIGB) Règles de description / Notices biblio. / Catalogage des ressources continues / Catalogage des numéros isolés de périodiques / Liste des titres traités ou en cours de traitement

des questions sur les ressources continues ? La liste de diffusion SUCAT problèmes de catalogage: normes, utilisation du format… voir aussi : Archives SUCAT dans le Guide méthodologique https://stp.abes.fr (Sudoc Données) signaler la fusion de notices de monographies avec une notice de publication en série (rubrique : fusion monog./publication en série) demander l’import de notice(s) ISSN: notices déjà présentes dans le Sudoc sans numéro ISSN (rubrique : demande d’import ISSN) Guide méthodologique Formats de catalogage / Données bibliographiques Règles de description / Notices bibliographiques / Catalogage des ressources continues Manuels / Circuit ISSN et Ressources continues