Présenté par : Info 8 Tech La Gestion du Temps Bonjour tout le monde, je vais vous présenter aujourd’hui un sujet qui concerne la gestion du temps, avant de commencer la présentation, je vais aborder le plan suivant Présenté par : Info 8 Tech

Introduction Problèmes Outils & solution Conclusion Plan je vais commence par une introduction puis je vais définir les problèmes et Les obstacles à la gestion efficace du temps ainsi je vais vous propose quelque outils et quelque solutions pour une meilleur gestion du temps

Le temps j’ai choisir cette sujet en raison de l’importance du temps dans notre vie Le passé, le présent et le futur… le temps est le seul élément dont l’argent ne peut acheter. Donc gérer votre temps d’une manière correcte ca vous permettra de gagner beaucoup comme ils disent en anglais « Time is money «

Nous disposons tous la même quantité de temps 168 = nombre d’heures par semaine 86 400 = nombre de secondes par jour Nos problèmes de temps sont plus profonds que l’utilisation d’une montre EXERCICE : Demandez à chacun de fermer les yeux et d’incliner la tête. Dites-leur : Lorsque vous penserez que 20 secondes se sont écoulées, levez la main en silence. Le but de l’exercice est de leur faire comprendre que le temps ne s’écoule pas à la même vitesse pour tous.

Les obstacles qui bloque la gestion efficace du temps il y a beaucoup de chose qui rend difficile de gérer notre temps de façon efficace.

Les obstacles qui bloque la gestion efficace du temps Des objectifs mal définis Désorganisation Incapacité de dire «non» -La plus part de nous voulons être utile quand les autres ont besoin de nous ms cela signifier prendre le temps a d’autres priorités a faire qlq chose que nous ne pouvons pas avoir prévu Des objectifs mal définis - Il est difficile d'atteindre une cible avec vos yeux fermés, et il est tout aussi difficile d’accomplir quelque chose lorsque vous n'êtes pas tout à fait clair sur ce que vous voulez atteindre Désorganisation - Il est facile de voir quand votre bureau est trop salissant, mais parfois vous devez prendre du recule et demandez-vous si vous prenez une approche organisée dans la réalisation de l'ensemble de vos tâches Incapacité de dire «non» Faire quelque chose que nous ne pouvons pas avoir prévu

Les obstacles qui bloque la gestion efficace du temps Interruptions Interruptions - Plusieurs fois, nous sommes au milieu d'accomplir quelque chose d'important et le téléphone sonne. Ces appels vous emmener loin de votre tâche, Périodes d'inactivité - il y a des moments dans notre jour où nous ne faisons pas vraiment quelque chose. Périodes d'inactivité Ces appels vous emmener loin de votre tâche

Les obstacles qui bloque la gestion efficace du temps Trop de choses à la fois Trop de choses à la fois - Beaucoup de nos tâches exigent de la concentration au détail. Par exemple on peut pas préparer a un examen et on même temps consulter notre fb Le stress et la fatigue - Trop de stress nous rend plus faible physiquement et mentalement, ce qui influence négativement sur l’énergie réservé pour travailler. L’adaptation avec le stress est un élément important pour mieux gérer temps travailler continu- La plupart des gens qui réussissent savent comment équilibrer entre le travail et les autres activités. Quand le travail prend en charge votre vie, vous finissez par sacrifier les choses les plus importantes dans la vie comme votre famille et vos amis, et vous deviendrez e plus en plus isolé, Travailler tous les temps Le stress

Quoi faire ? Identifier les obstacles commencer à les surmonter Parfois, la chose la plus difficile à faire est d'identifier que ces obstacles existent et qui ont une incidence sur votre capacité à gérer votre temps une fois vous avez identifié les obstacles qui vous bloquent, vous pouvez commencer à les surmonter commencer à les surmonter

Quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour surmonter ces obstacles Voici quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour surmonter les obstacles que nous venons d'examiner:

Assurer que vos efforts sont toujours orientés vers leur réalisation Fixer des objectifs La première, et la plus importante stratégie est de fixer des objectifs clairs. et d’assurer que vos efforts sont toujours orientés vers leur réalisation. Assurer que vos efforts sont toujours orientés vers leur réalisation

Priorité dans l’organisation La Matrice de Priorité Urgent Non urgent Important Non important Un outil utile pour établir des priorités claires qui tiennent compte à la fois de l’urgence et de l’importance C1: Important Et Urgent C2: Important, mais Non Urgent L’urgent est-il plus important que l’important ?? Cellule C1 : Cela ne peut plus attendre il faut agir !! Cellule C4 : Cette cellule regroupe tout un ensemble d’activités « agréables » Cellule C3 : On trouve ici les « perturbateurs » et autres « chronophages » visiteurs imprévus, Cellule C2 : Il s’agit de toutes activités qui contribuent à préparer l’avenir, et à mettre en place les moyens du succès futur. L’urgent est-il plus important que l’important ?? Un outil utile pour établir des priorités claires qui tiennent compte à la fois de l’urgence et de l’importance est C4: Non Important, et Non Urgent C3: Non Important, mais Urgent

A C B A D C B A B A Application URGENT NON URGENT IMPORTANT A NON IMPORTANT C B URGENT NON URGENT IMPORTANT A D NON IMPORTANT C B URGENT NON URGENT IMPORTANT A NON IMPORTANT B URGENT NON URGENT IMPORTANT A NON IMPORTANT URGENT NON URGENT IMPORTANT NON IMPORTANT A- J’ai rendez-vous ce soir à 18 heures chez le docteur B- Regarder un film C- Un appel téléphonique D- Il faut que je commence mes révisions pour l’évaluation de lundi prochain

Dés que vous avez déterminé vos PRIORITÉS… AU TRAVAIL !!

Utilisez votre temps mort Temps que vous passez sur un train ou un bus, Temps vous attendre dans un bureau pour un rendez-vous, Temps que vous passez en attendant votre avion,

Maintenir un équilibre dans votre vie Célébrez votre succès Célébrez votre succès permet vous de maintenir un équilibre dans votre vie Maintenir un équilibre dans votre vie

Michael Altshuler

Merci de votre attention !!!