Projet Portail Pourquoi ? Equipes et organisation Les défis Les éditeurs La migration Etapes

Midis d’info Présentation projet portail Pourquoi ? Site web actuel : –surchargé, peu clair, peu dynamique –infos de tous types et pour tous publics mélangées –fréquentation en baisse Clarifier objectifs et priorités Adapter le contenu et l’accès (structure) aux publics Regrouper dans un intranet les infos pour public interne (étudiants et personnel) Alléger et dynamiser, adapter aux dispositifs mobiles Professionnaliser la communication des entités pour web externe

Midis d’info Présentation projet portail Equipes et organisation Comité de pilotage, présidé par Marc Lits Chef de projet, Jean-Paul Minet Equipe SGSI: 7 personnes (3…3.5 EFT), Bernard Paris Equipe AREC: 3 personnes (1,5 EFT), Isabelle Delaby Consultant (Dogstudio) La communauté UCL…

Midis d’info Présentation projet portail Défis Déploiement d’un nouvel environnement technique (drupal) [SGSI] Conception du nouveau portail [AREC – Consultant] : –identification des besoins des publics cibles (focus groups) –identification/distinction infos à usage interne > intranet –architecture du niveau institutionnel –organisation et design pages d’entrée et de niveau supérieur –architecture et design modèles d’entités (facs, instituts,…) Les éditeurs [AREC – RHUM] La migration [AREC – SGSI]

Midis d’info Présentation projet portail Editeurs Aujourd’hui, plus de 600 contributeurs RedDot dont beaucoup peu actifs Objectif: créer une communauté d’éditeurs, en lien direct avec AREC (…100..) Avantages drupal: –modifications élémentaires possibles sans formation –fonctionnalités de l’outil d’édition augmentées –publication immédiate Accompagnement par RHUM (formation)

Midis d’info Présentation projet portail Migration Aujourd’hui: –40,000 pages Reddot en français –12,000 pages d’actualités –30,000 pages visitées moins de 15 fois en 2014 Demain… ? Migration et tri automatiques sur base des stats d’utilisation Migration par « grappes » de pages (correspondant aux entités: facs, instituts, administration) Préparation avant migration : réorganisation internet/intranet Période transitoire à minimiser : double travail

Midis d’info Présentation projet portail Etapes Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Configuration environnement drupal – développement des outils de migration (SGSI) Feu vert CR Information CoDIR - CoDAF - CAI Focus Groups Elaboration architecture et modèles de pages de haut niveau (consultants + AREC) Intégration technique des templates et de la structure - (SGSI) Migration pages Reddot dans drupal Travail sur pages migrées (editeurs + AREC) Formation des éditeurs à drupal Identification éditeurs Réorganisation inter/intra (éditeurs + AREC) Mise en ligne nouveau portail

Midis d’info Présentation projet portail Questions – réactions ?