INTRANET DOCUMENTAIRE UMLV Service Commun de la Documentation Michèle BRIZIOU - 07/12/2000

1 - Le cadre : évolution du management de la documentation 2 - Historique : du catalogue en ligne au système d ’information 3 - A l ’UMLV : un Intranet à plusieurs dimensions 4 - L ’Intranet documentaire au cœur de l ’Université

1 - Le cadre : Evolution du management de la documentation « Du pyramidal possessif au systémique permissif « J. MICHEL, des structures centralisées et indépendantes...aux systèmes fonctionnant en réseau sur la base de la mutualisation et de l ’intégration

1 - Le cadre : Evolution du management de la documentation organiser la circulation de l ’information quelle que soit la nature de son support d ’une logique de stock, d ’inventaire à une logique de flux, d ’impact

1 - Le cadre : Evolution du management de la documentation Le gestionnaire de bibliothèque devient plus un metteur en scène, un concepteur de services qu ’un conservateur

1 - Le cadre : Evolution du management de la documentation le traditionnel circuit du livre est bouleversé –le document numérique intègre son signalement dans sa propre structure …d ’un modèle unique d ’acquisition à des modes d ’appropriation de l ’information multiples

2 - Historique : du catalogue en ligne au système d ’information L ’ère des S.I.G.B. : –véritables « boîtes noires » maintenues par les propriétaires des systèmes Le SCD est en situation d ’autonomie : –« un état dans l ’état »

2 - Historique : du catalogue en ligne au système d ’information Généralisation d ’Internet développement de modules Web pour interroger le catalogue le site web de la bibliothèque diversifie son contenu

2 - Historique : du catalogue en ligne au système d ’information Evolution de la notion de collection et intégration de sources localisées dans un réservoir distant accès direct à l ’information

2 - Historique : du catalogue en ligne au système d ’information L ’ère des systèmes d ’information multiplie les accès : –l ’OPAC, les liens hypertextuels, les bases de données bibliographiques, le texte intégral –les travaux d ’étudiants, la littérature grise...

3 - A l ’UMLV, un Intranet à plusieurs dimensions Différents « espaces virtuels » pour des ressources diversifiées des partenariats différents au gré des besoins et des budgets : l ’UMLV, le Polytechnicum, les Bibliothèques universitaires de l ’Est...

3 - A l ’UMLV, un Intranet à plusieurs dimensions PELLEAS au cœur du processus : –une plate-forme technique pour un véritable réseau documentaire –un contexte multi-partenaires –basée sur le format XML

3 - A l ’UMLV, un Intranet à plusieurs dimensions Les 4 modules du système PELLEAS : –collecte/acquisition, conversion XML des documents et créations de metadonnées –stockage/gestion des documents et des métadonnées associées –recherche/consultation –administration du système, gestion des accès et des habilitations

4 - L ’Intranet documentaire au cœur de l ’Université Le management de la documentation électronique entraîne une évolution des compétences des personnels convergence entre 3 métiers : –les professionnels de l ’information –les informaticiens –les experts des différents secteurs

4 - L ’Intranet documentaire au cœur de l ’Université Partenariat avec le C.R.I. –maintenance du parc de machines –développements spécifiques dans le cadre du système PELLEAS –les ressources documentaires sur serveur local installation, mises à jour, gestion des accès et suivi des statistiques au niveau du serveur http

4 - L ’Intranet documentaire au cœur de l ’Université Convergence avec les experts : –les enseignants –la recherche –les services administratifs

4 - L ’Intranet documentaire au cœur de l ’Université Convergence des technologies intégration de services pilotage transversal