D1 - 17/07/2015 Petite formation à « MessesInfo » Philippe Giron Tisserand du diocèse Version du 13 juillet 2010.

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Transcription de la présentation:

D1 - 17/07/2015 Petite formation à « MessesInfo » Philippe Giron Tisserand du diocèse Version du 13 juillet 2010

D2 - 17/07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Sommaire  Introduction à MessesInfo  Mise à jour de MessesInfo sur le diocèse  Mettre à jour la fiche et la photo de l’église  Mettre à jour sa base paroissiale  Comment se faire aider ?

D3 - 17/07/2015 Introduction à MessesInfo MessesInfo en deux mots…

D4 - 17/07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Qu’est-ce que MessesInfo ?  Au départ, serveur Gabriel (minitel)  En 2002, création de MessesInfo.  Service national de l’Église de France  Renseignements sur le web  Site web :  Fonctionne 24h/24, 7j/7.  Conditions du succès :  Fiabilité des informations (régularité et exactitude)  Notoriété du site et du numéro de téléphone  Attention, le n° de téléphone n’est plus accessible depuis début juillet 2010.

D5 - 17/07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Recherches possibles  Recherche par diocèse  Recherche par commune  Recherche par paroisse  Recherche par lieu de culte

D6 - 17/07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Recherche par diocèse Diocèse de Saint- Brieuc et Tréguier

D7 - 17/07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Recherche par commune Commune recherchée Période recherchée

D8 - 17/07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Recherche par paroisse Liste des paroisses dans les Côtes d’Armor Choisir : 22- Côtes d’Armor

D9 - 17/07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Recherche par lieu de culte

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Annuaire par lieu de culte

D /07/2015 Mise à jour de MessesInfo Dans le diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour de MessesInfo  Environ 1000 correspondants en France.  La mise à jour se fait par diocèse.  Chaque paroisse a son propre correspondant  Charge de travail moyenne : 1h/mois.  Enregistrement des informations immédiate,  Mise à jour de la liste des horaires disponibles sur MessesInfo toutes les heures sur le site Internet (

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier MessesInfo sur le diocèse  Le service a été réactivé sur le diocèse en avril  Objectif final : un correspondant par paroisse.  On peut accéder aux horaires en ligne paroisse par paroisse sur le site diocésain. Exemple de la paroisse de Callac sur le site web diocésain

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Actuellement  Dans les Côtes d’Armor : un correspondant par paroisse (61) plus un sanctuaire, soit 62 correspondants à pourvoir.  Actuellement :  61 correspondants en juin 2010 (98,4%) –Reste une seule paroisse sans correspondant.  57 correspondants au 3/03/2010 (91,8%)  55 correspondants au 16/01/2010 (88,7%),  54 paroisses (87%) au 12/07/2009 (8 paroisses sans)  50 paroisses (82%) en avril 2009 (11 paroisses sans)  43 paroisses (70%) en août 2008 (18 paroisses sans)  30 paroisse (51%) mi 2007 (31 paroisses sans)

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier MessesInfo cherche des correspondants ! 

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Tableau des horaires des messes sur le site diocésain Nom de la paroisse Contact ou correspondant local Image cliquable donnant accès aux horaires

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Comment se fait la mise à jour ?  La mise à jour se fait sur le serveur   Un identifiant (nom d’utilisateur) et un mot de passe par paroisse.  Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont personnels et fournis par la correspondant diocésain.  Si un correspondant traite plusieurs paroisses, il faut quand même un identifiant par paroisse, et un mot de passe par paroisse.

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Écran de connexion Rentrer son identifiant… …et son mot de passe Ne pas oublier de valider !

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier « Ca y est, je suis connecté… » Gestion des horaires : mises à jour Télécharger des documents d’aide Aide et infos diverses Se déconnecter en sortant On peut récupérer sa base sous Excel Impression des horaires

D /07/2015 Mettre à jour la fiche et la photo de l’église Indispensable pour la qualité du site.

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Paroisse et ses lieux de culte On arrive à cette page par l’onglet Gestion des horaires Lieux de culte enregistrés de la paroisse. Vérifier qu’il n’en manque pas Pour modifier les horaires et la fiche d’un lieu de culte, cliquer sur son nom.

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier La fiche  C’est le point d’entrée pour les horaires !  Il est important qu’elle soit à jour :  Adresse du lieu de culte  Téléphone, fax, courriel  Site internet de la paroisse s’il existe  Courriel de contact  Photo du lieu de culte.  Pour la photo :  Pas plus de 30 Ko  Taille optimale : 240 (largeur) x 180 (hauteur) pixels  Fichier : JPEG (pas GIF, ni BMP, ni PNG…)  Nom :.jpg et pas.JPG  On peut se servir des photos existantes sur le site diocésain à condition de les redimensionner !

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour de la fiche du lieu de culte Photo du lieu de culte: Fichier image (format 240x180 jpg ou ratio 4/3 < 30 ko) A la fin, ne pas oublier d’enregistrer Adresse du site web paroissial s’il existe A compléter : c’est indispensable pour la qualité du site ! Coordonnées GPS du lieu, a priori ne pas toucher !

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Ajouter une photo à l’église  Fortement conseillé !  On peut se servir des photos des églises du site diocésain (ce n’est pas obligatoire !)  Plusieurs étapes :  Rechercher le lieu de culte sur le site diocésain  Récupérer l’image en grand format (en cliquant dessus)  La modifier pour la mettre au format MessesInfo (240 x 180 pixels) : voir diapos suivantes.  La télécharger dans la fiche  Enregistrer.  Si elle existe déjà, à la place d’Ajouter on a le texte Modifier

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Contraintes sur la photo  Sur MessesInfo, les photos doivent avoir la dimension :  Soit 240 x 180 pixels  Soit avoir le même rapport de dimensions (4/3)  Pour modifier la taille, utiliser un logiciel de traitement d’image (comme Photofiltre par exemple, qui est gratuit) :   On traitera la photo différemment selon qu’elle est au départ plus haute que large ou le contraire.  Le nom du fichier aura obligatoirement l’extension.jpg, en minuscules. Eviter les accents et les espaces dans le nom du fichier.

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Formatage de la photo  Avec Photofiltre :  Pour réduire l’image : Image / Redimensionner  Pour ajuster les dimensions : Image / Taille du support  La photo est plus haute que large :  Réduire d’abord la photo à 180 pixels de hauteur sans tenir compte de la largeur.  Ajuster ensuite la largeur à 240 pixels.  La photo est plus large que haute :  Réduire d’abord la photo à 240 pixels de largeur sans tenir compte de la hauteur.  Ajuster ensuite la hauteur à 180 pixels.  Dans les deux cas, ne pas oublier d’enregistrer !

D /07/2015 Mettre à jour sa base paroissiale Mettre à jour MessesInfo ? Mais c’est très simple !

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Écran d’accueil (exemple de Lannion) Nom de lieu de culte dans un quartier Toujours vérifier les dates de dernière mise à jour Nom par défaut : trouver le vrai nom Vérifier que tous les lieux de culte y sont

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : par défaut Temps ordinaire  Attention, ce n’est pas le « temps ordinaire liturgique, il s’agit des temps « hors grandes fêtes » ! Dates Horaires du matin (jusqu’à 13h) Horaires du soir (à partir de 14h) Type de dimanche à choisir dans le menu déroulant Comme son nom l’indique : en breton, messe de jeunes … Champ libre optionnel Horaires

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : Noël On remarquera que les champs sont partout les mêmes sur toutes les pages

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : Carême et Pâques

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : Ascension

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : Pentecôte

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : 15 août

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : Toussaint

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : Jour des morts

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mise à jour des horaires : célébrations exceptionnelles et messes en semaine

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Module de téléchargement  Dans l’onglet Télécharger :  Livret de présentation de MessesInfo  Programme de mise à jour des horaires hors connexion et d'effacement  Manuels et notices  Fiches pratiques  Logos de MessesInfo –(Ne pas les modifier !)  Bonnes pratiques, bonnes idées  Pages spéciales paroisses

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Programme de mise à jour  A manipuler avec précaution, la mise à jour directe sur le serveur est parfois plus efficace !  Permet la mise à jour des horaires hors connexion et l’effacement des données.  Actuellement : install.exe version 2.6  L’enregistrer sur le bureau avant l’installation.  Ce programme peut fonctionner sur les Mac à condition d'avoir un émulateur PC (ex : Virtual PC).

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Installation et lancement  Télécharger le programme et l’enregistrer sur le PC.  Après l'enregistrement sur le PC, double- cliquer sur install.exe pour installer le programme.  Importer la liste des lieux de culte avant de faire de nouvelles mises à jour d'horaires.  Cliquer sur le pictogramme Horaires pour lancer le programme.

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier « Interface » du programme Importer les lieux de culte

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Importation des lieux de culte  Vous devez importer VOS lieux de culte.  Cliquez sur le bouton Importer.  Se connecter  L’importation est automatique.

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mettre à jour ses horaires

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Exporter les données mises à jour  Ne pas oublier de sauvegarder !  Cliquez sur le bouton Exporter

D /07/2015 Comment se faire aider ? SOS MessesInfo…

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Comment se faire aider ?  Diocèse : Philippe Giron   philippe.giron(a)orange.frphilippe.giron(a)orange.fr   siteinternet(a)diocese22.fr    Et aussi :  La liste des correspondants MessesInfos sur le site diocésain. – messes-dans-leshttp://saintbrieuc-treguier.catholique.fr/Horaires-des- messes-dans-les  Service national MessesInfo –Documentation en ligne : rubrique Téléchargement –   Remplacer (a) !

D /07/2015 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Le mot de la fin… Merci à tous pour votre aide… … pour l'organisation des mises à jour, … pour faire connaître MessesInfo dans les paroisses.