Le Trésorier du club Club Cagnes Grimaldi
Le Trésorier Club Cagnes Grimaldi Il doit fonctionner en parfaite coordination avec le secrétaire Le Président répartira les tâches entre ses deux « bras extérieurs » Le trésorier aura un rôle primordial dans le contrôle des finances du club RigueurPrécision Il doit suivre les formations dispensées par le District Il est recommandé qu’il passe par la case trésorier adjoint Ses fils rouges :
Encaissement des cotisations Les « To Do » Délivrance des attestations fiscales Budget prévisionnel Paiement des abonnements Paiement des Charges Rotary Per Capita R.I. Per Capita District Formalités avec la banque Fondation Réserves (report à nouveau) 01/07 et 01/01 ASAP, dès que les fonds le permettent A mettre Sur le PC du club pour archivage Recommandation : 6 mois Le Rotarien et annuaires francophones Avec le secrétaire pour les papiers officiels Fin Q1 année calendaire
Il paie les autres dépenses RYLA Echanges de jeunes (EGE et student exchange) PHF Charges pour réunions de district (SFPE, Conférence, Assemblé, Interclubs, Séminaires, etc Dépenses de fonctionnement du club (repas, apéritifs, dépenses de fonctionnement Les « To Do »
Club Cagnes Grimaldi Tenue à jour des comptes Création de comptes dédiés Paiements fondation via le district Rédaction du rapport financier en fin d’année Taux de change fixé par le RI Sur livre comptable ou logiciel Fondation Actions Fonctionnement Quicken, Monnaie ou logiciel professionnel Sur le PC du club pour archivage Sur site web RI Les « To Do » et recommandations Avec comptes spécifiques si besoin NOTES Pour fond FSD
Trésorier = contrôleur financier du club Club Cagnes Grimaldi Recommandations Suivi des comptes au jour le jour ( semaine, mois?) Compte en banque vs dépenses engagées Pièce comptable pour toute dépense Facture, formulaire note de frais, justificatif si reçu CB etc etc Tableau de bord
Soyez en bons termes avec le Club Cagnes Grimaldi C’est lui qui tient le club ! ! ! ! Trésorier Conclusion