La base d’archive institutionnelle de l’Université de Franche-Comté : la sensibilisation de la communauté scientifique
Communication dans l’établissement (1) : des contacts informels avec des enseignants chercheurs 2005 : Présentation en conseil scientifique du mouvement des archives ouvertes et point sur l’état d’avancement de la base locale, Travail avec le service de valorisation sur les indicateurs de recherche et l’adressage, Rencontres avec les doctorants des 4 écoles doctorales : Travail sur les thèses avec les directeurs des écoles doctorales : –Réflexion sur l’organisation possible au sein de l’établissement, –Rédaction d’une charte entre l’université et le doctorant, – Démarrage des formations des doctorants à la feuille de style, –Contacts avec les scolarités.
Communication dans l’établissement (2) Printemps 2006 : Changement d’équipe présidentielle et rencontre avec les nouveaux acteurs Automne 2006 : Conseil Scientifique –Présentation du travail avec les écoles doctorales, –Validation des visites aux équipes de recherche pour présenter la base, –Obligation du dépôt électronique : report de la décision.
Sensibilisation de la communauté scientifique 2007 : Rencontre avec les équipes de recherche : Mouvement OAI, Plate-forme nationale, Thèses, Aspects juridiques, Démonstration de la base locale. Synthèse à mi-parcours : Des réactions contrastées, Quasi unanimité pour les thèses, Réticences diverses pour les autres types de publications. Thèses : les dernières nouvelles.
Conclusion Une université pluridisciplinaire et des chercheurs appartenant à divers organismes : un discours à adapter aux différentes cultures et pratiques. Le succès des bases d’archives institutionnelles : Les chercheurs ont besoin d’une volonté politique forte, Motivation de la communauté scientifique : un « démarchage » systématique.