(ou les supprimer) et normaliser les résultats… Problèmes sur Excel PB 3 Trouver des doublons dans un fichier Excel suivant certains critères et les colorier (ou les supprimer) et normaliser les résultats… Problème qu’a rencontré Richard M. dans le cadre de son stage… Merci à lui!
PB3 – Mettre de l’ordre dans un fichier et colorer des doublons Dans le service des contractuels de l’académie, Richard devait compter le nombre de contrats signés par mois… Rien de plus facile sauf que les fichiers qu’on lui donnait étaient merdiques! Le fichier pb3.xls montre un onglet Rapport1 contenant les contrats signés en septembre et octobre 2014:
PB3 – Mettre de l’ordre dans un fichier et colorer des doublons Problèmes de ce tableau: Les noms ne sont pas par ordre alphabétique. Or il le faut pour voir les doublons (Nom et Prénom identiques) Certaines cellules sont fusionnées (les noms sont sur les colonne B et C par exemple) Ce qui pose problème quand on veut classer le tableau par ordre alphabétique des noms. La première tâche est de recopier ce tableau (correspondant à septembre) dans l’onglet septembre, d’y « défusionner » les cellules et de trier ce tableau par ordre alphabétique des noms et prénoms. Idem pour Octobre
PB3 – Mettre de l’ordre dans un fichier et colorer des doublons La deuxième tâche est de colorer de deux façons différentes les doublons: Il s’agit de fabriquer un algorithme Visual Basic qui fasse cela automatiquement. Les conditions de doublon sont l’égalité des noms et prénoms On peut aussi, au lieu de colorer, supprimer les doublons. Par exemple, ci-dessus pour ARBERET CECILE, supprimer les lignes de 8 à 11.
PB3 – Mettre de l’ordre dans un fichier et colorer des doublons Les contenus du champ «affectation» peuvent être amélioés: La troisième tâche est d’utiliser la colonne titre des EPLE de l’académie pour remplacer cette colonne affectation (se servir du RNE pour repérage). AVANT: APRES
Bon courage