Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2009 STSWEB Structures : Divisions et groupes Créer un groupe

2 Structures : Définitions Structures : La structures d’un établissement est l’ensemble des divisions et des groupes permettant d’organiser les classes et les groupes d’options. Une division sera définie pour un regroupement d’élèves. –Par exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée ‘6eme A’ Un groupe sera défini pour un regroupement en vue d’options. –Par exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours d’occitan. Ce groupe peut être une subdivision d’une division ou un regroupement d’élèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de ‘peupler’ les divisions et les groupes d’élèves. Diapo précédente Diapo suivante

3 Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés ‘de toute pièce’ au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir d’une récupération des divisions et des groupes de l’année précédente. –Voir la fonction BASCULE de création de l’année en préparation dans STSWEB Diapo précédente Diapo suivante

4 Groupes : définition dans STSWEB Un groupe est définie par : Un code Un libellé Les divisions d’appartenance (une ou plusieurs divisions d’appartenance) Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF Ce groupe permet de constituer un groupe d’anglais en première langue. Le groupe ‘1AGL1G1’ sur deux divisions appelées 1STG3 et 1STG4 dans un seul MEF ‘1STG COMMUNICATION’. Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF d’appartenance Ce groupe permet de constituer un groupe d’EPS en niveau Première. Le groupe ‘1EPSG10’ sur trois divisions (1ES2, 1ES3 et 1L1) sur trois MEF de niveau Première (MEF appelés PREMIERE LITTERAIRE, PREMIERE ECONOMIQUE ET SOCIALE et 1ERE ECONOMIQUE ET SOCIALE EUROPEENNE).

5 Groupes : les effectifs Les effectifs réels dans chaque groupe sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés effectifs calculés dans STSWEB. STSWEB permet la saisie sur chaque groupe des effectifs prévus et leur ventilation, par division et par MEF. Pour chaque groupe, STSWEB permet la saisie de : l’effectif prévu du groupe (facultatif) l’effectif maximum du groupe (facultatif) l’effectif par division d’appartenance l’effectif par MEF d’appartenance (issus des divisions sélectionnées)

6 Groupes : exemples d’effectifs Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF Le groupe ‘1AGL1G1’ sur deux divisions appelées 1STG3 et 1STG4 dans un seul MEF ‘1STG COMMUNICATION’. –Prévu : 29 –Maximum : 30 –Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 15 et 14 –Effectif prévu dans le MEF : 29 Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF d’appartenance Le groupe ‘1EPSG10’ sur trois divisions (1ES2, 1ES3 et 1L1) sur trois MEF –Prévu : 29 –Maximum : 30 –Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 6, 13 et 10 –Effectif prévu dans les MEF : 10, 19 et 0 Diapo précédente Diapo suivante

7 Créer un groupe Objectif : Créer un groupe permet : –Le découpage d’une division –Le regroupement d’élèves de plusieurs divisions en vue d’un enseignement en commun Préalable : Les divisions doivent être créées Diapo précédente Diapo suivante

8 S'il existe des élèves sont inscrits dans un groupe il n'est pas possible de le supprimer. Si le calcul des HSA est fait et avant la mise en paie, il est impossible de supprimer ou d'ajouter des groupes et des divisions. Diapo précédente Diapo suivante En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les groupes. Le menu Groupes

9 DEMO Comment ajouter un groupe Comment modifier un groupe.. Comment supprimer un groupe Comment fonctionnent les modes d’édition et d’affichage

10 Appuyer sur le bouton "+" dans l'entête du tableau listant les groupes Ajouter un groupe Diapo précédente Diapo suivante

11 Saisir le code (donnée obligatoire) Saisir le libellé du groupe Saisir éventuellement l’effectif prévu Saisir éventuellement l’effectif maximum Saisir les informations sur le groupe Diapo précédente Diapo suivante

12 Ajouter des divisions d’appartenance Cliquer sur le bouton "+" en haut à droite du tableau listant les divisions. Diapo précédente Diapo suivante

13 Le résultat s’affiche Une nouvelle fenêtre s’affiche avec la liste des divisions. Cette liste est la liste des divisions créées dans STSWEB. Diapo précédente Diapo suivante

14 Cochez les MEF d’appartenance Note : Si la division à sélectionner n’est pas présente, il est nécessaire de la créer. Cocher la case pour chaque division à sélectionner Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

15 Saisissez les effectifs Saisir dans les cases correspondantes l'effectif prévu : Pour le groupe créé La ventilation des effectifs prévus par division La ventilation des effectifs prévus par MEF Saisir éventuellement l’effectif maximum pour le groupe Diapo précédente Diapo suivante

16 Cliquez sur Valider Appuyer sur Valider pour créer le nouveau groupe. Diapo précédente Diapo suivante

17 Le résultat s’affiche Le tableau des groupes s’affiche avec le nouveau groupe. Tant que le groupe n’a pas été utilisé dans SCONET (effectifs calculés = 0), il peut être supprimé. Diapo précédente Diapo suivante