Opérations prérequises SAP Best Practices Baseline Package (France)

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Objectif Ce mode opératoire par transaction répertorie toutes les étapes préliminaires à suivre avant d’appliquer le mode opératoire standard des scénarios logistiques sélectionnés. Avantages Ce Building Block est indispensable pour utiliser les scénarios Best Practices dans un environnement test. Ces données sont indispensables pour les scénarios et n’existent généralement pas immédiatement après l’activation. Principaux flux de processus pris en charge Etapes préliminaires des scénarios logistiques sélectionnés.

Présentation du scénario - 2 Applications SAP requises : Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Finance Manager Product Cost Controller Production Planner Engineering Specialist Assets Accountant

Présentation du scénario - 3 Description détaillée du processus : Étapes préalables du processus Répercussion de la période de gestion des articles (MM) dans la période en cours Calcul du coût de revient par produit : cycle de calcul du coût de revient Calcul du coût de revient par produit : cycle de calcul des articles configurés Création de collecteurs des coûts par produit Coût de revient prévisionnel des collecteurs de coûts par produit Configuration des données du fichier de planification Gammes : mise à jour d’articles Exécution de la planification déterministe des besoins (MRP) Immobilisation : création de la fiche d’immobilisation Immobilisation : acquisition avec écriture automatique de contrepartie

Diagramme de flux de processus Étapes préalables du processus Événement Mise à jour Données de base Calcul prévisionnel du coût de revient Création et ordonnancement d'une tâche Enregistrement Finance Manager Répercussion de la période de gestion des articles (MM) dans la période en cours Product Cost Controller Calcul du coût de revient par produit : cycle de calcul du coût de revient Création de collecteurs des coûts par produit Coût de revient prévisionnel des collecteurs de coûts par produit Calcul du coût de revient par produit : cycle de calcul des articles configurés Production Planner Exécution de la planification déterministe des besoins (MRP) Configuration des données du fichier de planification Engineering Specialist Gammes : mise à jour d’articles Assets Accountant Immobilisation : création de la fiche d’immobilisation Immobilisation : acquisition avec écriture automatique de contrepartie

Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole Bandeau : Identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique. Tous les autres symboles des flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario Ne correspond pas à une étape opératoire du document Unité organisationnelle  : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scenario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant / précédent : Mène à la page suivante / précédente du diagramme L'organigramme continue sur la page suivante / précédente Impression / Document : Identifie un document, état ou formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Données réelles financières :Indique un document comptable financier Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus. Version / données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document ; ce symbole reflète les données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante Échec/réussite système : Décision automatique effectuée par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; est utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification du budget Activité de gestion/événement Unité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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