Planification de la demande et de l’approvisionnement SAP Best Practices for Chemicals (France)

Présentation du scénario Objectifs et avantages : Objectif L'objectif est de décrire les processus de gestion liés à la planification de la demande et des approvisionnements afin de créer un plan local/global, ainsi qu'un plan de production d'une année pour les articles et capacités. La finalité est d'atteindre les objectifs de ventes sur la base des besoins collectés au niveau du marché.

Présentation du scénario Applications SAP requises : Obligatoire SAP ECC 6,0 Rôles utilisateur impliqués dans les flux de processus Planificateur de la production Administrateur (spécialiste) Responsable budgétaire stratégique

Présentation du scénario Besoin de gestion : Collecter les besoins du marché afin de créer un plan local/global et un plan de production d'une année pour les articles et capacités, dans l'optique d'atteindre les objectifs de ventes. Planification des ventes (planification flexible dans SAP ERP) Création de la prévision avec les données historiques pour un article Création du plan local initial en copiant les données prévisionnelles Adaptation du plan local aux besoins du marché Création du plan global pour l'article Ajustement du plan global final via le plan local Transfert du plan global à la gestion de la demande Système Système Planificateur local Planificateur global Système Système Planification de la production Création du plan global Désagrégation des données de planification Transfert du plan à la gestion de la demande Planification à long terme Nivellement des charges Transfert des demandes au MRP Exécution de la planification des besoins en articles Création du plan via une planification sur un an Ventilation de la famille de produits de haut niveau vers le niveau inférieur selon les proportions prédéfinies Finalisation des dates et quantités requises Ordres planifiés et commandes d'achat créés Vérification de la capacité des postes de travail Éléments prêts pour la planification finale des besoins en articles Création automatique des demandes d'achat et des ordres planifiés

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Entité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l’utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Entité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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