Logiciel de conception d’emplois du temps pour les établissements du secteur Médico-Social

Qu’est-ce que P.A.A ? Création de planning usagers, intervenants et équipements Gestion des horaires du personnel et des absences des usagers Bilan des heures usagers, intervenants et équipements Réponse à la question du Projet Individualisé

Qu’est-ce que P.A.A ? L’alliance entre 25 d’expérience du secteur Médico-Social et 15 ans de savoir-faire dans la conception informatisée des plannings La collaboration des directeurs, directeur-adjoints, chefs de service d’IME, IMPRO, SESSAD, … L’évolution permanente selon les demandes des utilisateurs

Les objectifs de P.A.A Réduire le temps de conception des plannings Réduire les risques d’erreur et améliorer le confort Automatiser les calculs de bilans et coller au projet personnalisé Prendre en charge les spécificités et la diversité du secteur Médico-Social

Des plannings réalisés plus rapidement Génération automatique des plannings sur la base d’un ou plusieurs plans-types Aide à la conception manuelle Placer les activités directement dans la grille Glisser/déplacer des activités Alertes en cas de conflits Gain de temps de 30 à 80% selon les semaines

Faible risque d’erreur P.A.A gère les conflits entre les activités pour toutes les ressources de l’établissement: Usagers Groupes d’usagers Intervenants Équipements Salles

Plus de confort de conception Prise en compte automatique des contraintes Pas de risques d’incohérences Partage des données entre ordinateurs par le réseau Accès par mot de passe et droits individuels Application de plans-types selon vos conditions

Paramétrage personnalisé Vous pouvez attribuer une couleur, un degré de priorité et la participation ou non au bilan pour chaque activité Vous personnalisez les activités en fonction de votre établissement

Présences des intervenants Mais aussi des usagers, groupes, équipements

Présences des intervenants En saisie graphique ou texte

Conception du planning Placez les séances sur la grille de planning manuellement … P.A.A vous avertit en cas d’incohérence

Assistant de placement de séance P.A.A vous rappelle: Vous hésitez sur l’activité à placer ? Les heures déjà réalisées cette semaine Les heures prévues pour cette semaine

Génération automatique du planning Vous pouvez créer le nombres de semaines que vous désirez Le planning est rempli en quelques instants

Des plannings propres et adaptés à chaque situation Planning personnalisable Planning général, par usager, par intervenant, etc. Formats graphiques, listing, calendrier, etc. Vers imprimante, fichier, mailing, etc.

Planning hebdomadaire Les activités individuelles s’intercalent dans les séances de groupe

Listing d’activités hebdomadaires Éléments concernés Nom de la séance Durée de la séance

Bilans automatiques Chaque semaine un bilan de toutes les séances usagers, intervenants, équipements et salles est généré Afin de pouvoir rendre compte de toutes les heures effectuées par chaque élément de l’établissement

Récapitulatif des heures usagers Heures réalisées pour chaque activité Total des heures réalisées sur le mois Ces récapitulatifs sont aussi réalisables pour les intervenants, les salles, les groupes ou les équipements

Calendrier des présences intervenants Jours travaillés avec le nombre d’heures par jour Ce graphique est réalisable sur la période désirée Jours non travaillés

Récapitulatif des heures intervenants par listing Horaires de présence Total des heures journalières… …hebdomadaires …périodiques Calcul du solde des heures dues par ou à l’intervenant

L’outil P.A.A P.A.A existe depuis 2001 P.A.A est au service des utilisateurs P.A.A évolue quotidiennement P.A.A qui s’adapte à vous et non pas vous qui vous y adaptez

Pour nous contacter Limoog 176 route de Genève 01700 Neyron Par téléphone 04.72.65.48.32 Via Internet Infos@paa-planning.net www.paa-planning.net