Présentation des évolutions BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 13.1 Mai 2013 1 1

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Page d’accueil, tableau de situation des élèves Un nouveau compteur est ajouté pour l’année en cours (N) nombre d’élèves admis définitifs en attente d’INE De nouveaux compteurs sont ajoutés pour l’année suivante (N+1) nombre d’élèves inscrits nombre d’élèves mis en admissibilité nombre d’élèves admis acceptés nombre d’élèves répartis nombre d’élèves non répartis Les compteurs N+1 sont affichés à partir du 15 avril Des liens sont ajoutés sur certains des compteurs pour un accès direct à la fonctionnalité ou à la liste concernées préexistantes impact : ajout d’un critère ‘répartition’ pour la liste simple d’élèves (gestion courante) 2 2

Page d’accueil, tableau de situation des élèves Le tableau de situation est composé de trois blocs distincts, en couleurs Année scolaire N+1 : compteurs affichés à partir du 15 avril (30 novembre en Nouvelle Calédonie), pour les écoles qui n’utilisent pas les interfaces constat de rentrée Les liens permettent d’accéder directement à la fonctionnalité. Par exemple, ce lien permet l’accès à la saisie des admissions définitives. Elèves répartis sur N+1 : élèves admis définitifs en N et ayant une décision de passage dans l’école élèves admis acceptés sur N+1 ayant une répartition dans une classe 3 3

Liste simple des élèves, nouveau critère de sélection Critère ‘répartition’ non sélectionné : on liste les élèves admis définitifs de l’école, affectés ou non affectés dans une classe. Il est possible de sélectionner un niveau. Sélection des élèves répartis : on liste les élèves admis définitifs de l’école, et affectés dans une classe. Il est possible de sélectionner une classe ou un regroupement, et/ou un niveau. Accès direct Accès par le lien en page d’accueil ou accès direct Sélection des élèves non répartis : on liste les élèves admis définitifs de l’école, et non affectés dans une classe. Il est possible de sélectionner un niveau. 4 4

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Amélioration de l’édition des fiches de renseignements La sélection des élèves n’est plus nécessaire pour l’édition des fiches de renseignements vierges (pages 1 à 3) Le directeur peut désormais choisir d’éditer ou non la notice d’information aux parents (page 3) Si la notice est imprimée, le directeur peut préciser qu’il fera une impression recto-verso (une page 4 entièrement blanche sera alors insérée pour constituer le verso de la notice) Si la notice n’est pas imprimée, un rappel précise au directeur l’obligation de joindre une notice d’information pour les parents Adaptation du ‘suivi des retours des fiches de renseignements ’ Devient « suivi des envois et retours des fiches de renseignements » Saisie possible des envois des fiches vierges 5 5

Amélioration de l’édition des fiches de renseignements (1/2) Fiche de renseignement vierge : l’édition est lancée sans avoir à choisir d’élève Le type de fiche et l’inclusion de la notice doivent être obligatoirement saisis Une page blanche sera insérée en page 4 pour permettre l’impression recto-verso du lot complet de fiches La notice n’est pas imprimée : l’information aux parents est obligatoire, comme le précise le message de rappel au directeur Fiche de renseignement pré-initialisée : l’édition sera lancée après le choix des élèves 6 6

Amélioration de l’édition des fiches de renseignements (2/2) La fonctionnalité devient « Suivre l’envoi et le retour des fiches de renseignements » Saisie de l’envoi des fiches de renseignements vierges : permet l’enregistrement des fiches vierges distribuées. L’envoi des fiches de renseignements pré-initialisées est toujours géré par l’application 7 7

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Restriction des accès pour les directeurs d’école utilisant l’interface constat de rentrée Directeurs concernés : directeurs des écoles pour lesquelles il existe une autorisation d’interfaçage Une purge des autorisations obsolètes est réalisée à l’installation de la version Les fonctionnalités déjà couvertes par l’import de constat de rentrée ne sont plus accessibles : désactivation du lien dans les menus et sous-menus (par exemple : admission, radiation, passages… ) accès en lecture seule (par exemple : gestion des classes de l’école, gestion individuelle du dossier scolaire…) Message en page d’accueil 8 8

Restriction des accès pour les directeurs d’école utilisant l’interface constat de rentrée Message d’information en page d’accueil Liens grisés : les fonctionnalités ne sont pas accessibles Fonctionnalité en lecture seule : les boutons de création/modification ne sont pas visibles 9 9

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Harmonisation nom de famille / nom d’usage On applique un mode de recherche / de tri / d’affichage identique sur tous les écrans présentant des noms de personnes Recherche d’élèves sur le critère de sélection ‘nom’ : permet des recherches sur le nom de famille et le nom d’usage présents en base Liste de personnes : le nom figurant dans la colonne ‘nom’ est le nom de famille suivi du nom d’usage entre parenthèses (s’il est différent du nom de famille) Liste de personnes : elles sont triées sur le nom de famille puis le nom d’usage (ordre alphabétique croissant) (ci-après, quelques exemples d’écrans modifiés) 10 10

Harmonisation nom de famille / nom d’usage Module directeur Le critère ‘nom’ permet des recherches sur le nom de famille et sur le nom d’usage présents en base Le nom d’usage est ajouté, s’il est saisi. Il est utilisé pour le tri 11 11

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Ajout du critère « classe » en recherche d’élève de la gestion courante On affiche la liste des libellés courts des classes Seules sont présentes les classes non fermées de l’année courante Le critère « classe » est facultatif Le critère « nom » devient facultatif Au moins un des critères doit être renseigné 12 12

Ajout du critère « classe » en gestion courante Nouveau critère facultatif « classe » 13 13

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Passage individuel et année scolaire L’année scolaire proposée pour la saisie d’un passage individuel varie selon la date du jour Du 1er jour de l’année scolaire au 14 avril : l’année scolaire n’est pas pré-affichée, le directeur devra la choisir (N ou N+1) A partir du 15 avril : l’année scolaire proposée par défaut est l’année scolaire suivante (N+1). La date affichée est modifiable 14 14

Passage individuel et année scolaire A partir du 15 avril (30 novembre en Nouvelle Calédonie), on propose par défaut l’année scolaire N+1, cette date reste modifiable (pour saisie d’un passage sur N) 15 15

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Amélioration de l’écran de saisie des responsables L’écran de saisie/modification des responsables (menu gestion courante) est amélioré pour plus de lisibilité Le directeur doit choisir le type de personne à créer, par clic sur le bouton correspondant (responsable ou personne ressource) Un responsable peut être une personne physique ou morale Une personne ressource est une personne à contacter en cas d’urgence et/ou autorisée à venir chercher l’enfant Chacune des personnes responsables (physique ou morale) et des personnes ressources est isolée dans un cadre 16 16

Amélioration de l’écran de saisie des responsables Le directeur choisit le type de personne à rattacher Le directeur choisit le type de personne à rattacher 17 17

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques BE1D « DIRECTEUR » Liste des élèves radiables Cette nouvelle édition est disponible en gestion courante Les élèves radiables sont les élèves admis définitifs dans l’école courante, ayant une radiation avec date d’effet supérieure (strictement) à la date du jour La liste est triée par défaut par date d’effet de radiation puis nom de l’élève (critère de tri modifiable) La liste constituée est exportable en format pdf et csv Suivi des attributions d’INE, liste des élèves sans INE Ajout de l’information ‘IdDemande’, à l’écran et dans le pdf Facilite le suivi et la communication d’information vers les équipes support 18 18

Liste des élèves radiables Le critère de tri par défaut est modifiable La liste est exportable (formats pdf et csv) 19 19

Suivi des attributions d’INE, liste des élèves sans INE L’IdDemande est ajouté 20 20

Evolutions de la version 13.1 Directeur Modification page d’accueil Fiches de renseignements Restrictions si interface CR Nom de famille & nom d’usage Recherche par classe (GC) Passage indiv. & année scolaire Ecran de saisie responsables Liste des radiables Liste élèves sans INE Tous acteurs Nomenclatures géographiques Tous acteurs Mise à jour des nomenclatures géographiques de la BCN Les nomenclatures géographiques sont mises à jour à partir des données issues de la BCN Données impactées : Arrondissement : 1 libellé modifié Canton : 19 cantons fermés, 17 cantons ouverts Commune : 12 libellés modifiés, 2 fusions, 2 nouvelles communes Commune_canton : 67 relations fermées (cf. cantons fermés) Commune_cp : une trentaine de mises à jour de codes postaux Département : 985 Mayotte fermé au 31/12/2007, 976 Mayotte change de région, nouveaux départements 977 Saint-Barthélémy et 978 Saint-Martin Région : 1 nouvelle région (Mayotte) Impact interfaces : les mises à jour seront communiquées sur le site Editeurs 21 21