Administration pour la formation des jeunes

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Transcription de la présentation:

Administration pour la formation des jeunes SPORTdb – Administration pour la formation des jeunes [Dates], [lieu] J+S Macolin

SPORTdb Une nouvelle ère commence pour Jeunesse+Sport. Le nouveau système d‘administration électronique J+S de la formation des jeunes – en résumé la SPORTdb – est prêt.

Quels avantages vous apportent ces modifications? Plus nécessaire de chercher les formulaires Le coach J+S peut à tout moment avoir un aperçu des offres Les reconnaissances de moniteurs peuvent être indépendamment consultées Le contrôle de présence est géré électroniquement, le résumé est automatiquement calculé, compte tenu des toutes les directives nécessaires Beaucoup moins de papier etc.

De quels moyens techniques avez-vous besoin? Vous avez accès à un ordinateur relié à Internet (Browser comme par ex. Explorer internet, Firefox, Netscape, Opera, etc.) En cas d‘urgence un coach remplaçant peut se charger des travaux administratifs pour le coach J+S.

Que pouvez-vous vérifier déjà aujourd'hui? Les coachs J+S reçoivent une lettre personnelle avec les indications nécessaires et l‘ordre: de vérifier l‘e-mail personnel de contrôler les relations d‘organisation en tant que coach J+S Si souhaité, de régler par avance l‘importation des participants

Qui peut quoi dans le nouveau système d'administration J+S? Vous en tant que coach J+S ou votre remplaçant: Voir vos reconnaissances J+S et celles des moniteurs Administrer les login de la SPORTdb des monitrices et moniteurs Saisir les données de référence de l‘offre J+S Vérifier les contrôles de présence clôturés Clôturer l‘offre J+S et demander le paiement

Qui peut quoi dans le nouveau système d'administration J+S? La monitrice et le moniteur: Voir ses propres reconnaissances Remplir régulièrement les contrôles de présence de ses cours, respectivement les listes des participants de ses camps Clôturer les cours et camps dans les délais Veuillez s.v.p. informer vos monitrices et moniteurs du nouveau procédé d‘administration.

Introduction pour le groupe utilisateur 1 et 2 (sans les sports de montagne): Les données d‘accès personnelles seront envoyées par e-mail, au fur et à mesure, dès le mois d‘avril 2008 Les offres qui débuteront à partir de mai 2008 seront déjà annoncées avec la nouvelle SPORTdb Les offres encore en cours seront décomptées comme jusqu‘à maintenant, sur papier.

Introduction du sport scolaire y compris J+S-Kids (GU5): Les données d‘accès personnelles seront envoyées par e-mail, au fur et à mesure, dès juin 2008 Les offres qui débuteront à partir du 1er août 2008 seront annoncées par le biais de la nouvelle SPORTdb Les offres encore en cours seront décomptées comme jusqu‘à maintenant, sur papier.

Introduction pour les associations de jeunesse (GU3): Les données d‘accès seront envoyées par e-mail, au fur et à mesure, dès novembre 2009. Les offres qui débuteront à partir du 1er janvier 2009 seront annoncées par le biais de la nouvelle SPORTdb. Les offres encore en cours seront décomptées comme jusqu‘à maintenant, sur papier.

Introduction du groupe d‘utilisateurs 6: Les données d‘accès personnelles seront envoyées par e-mail, au fur et à mesure, à partir de novembre 2008. Les offres qui débuteront à partir de janvier 2009 seront annoncées par le biais de la SPRTdb. Les offres encore en cours seront décomptées comme jusqu‘à maintenant, sur papier.

Enregistrement unique – demande par e-mail: Jean Exemple, 123456 - Bienvenue L'invitation a été déclenchée par Sandra Exemple. Par la présente, nous avons le plaisir de vous communiquer le code d'accès personnel à l'extranet, du SPRORTdb pour J+S. Nous vous demandons de garder secret votre code d'accès et de le préserver de tout emploi abusif par des personnes non autorisées. Avec la réception de ce code, vous vous engagez à utiliser les données J+S uniquement pour les besoins de J+S, sans aucun but commercial et et de manière conforme à la loi. Avec le code d'accès suivant, vous pouvez vous enregistrer: Code d'accès: 1x0x86xx5697 Adresse Internet: https://test.sportdb.ch/ndbjsre7/public/index.do?register=1x0x86xx5697 Avec nos salutations sportives J+S Macolin ainsi que votre Office cantonal pour J+S et FL

Enregistrement avec code d‘accès Jean Exemple Le code d‘accès est transféré automatique de l‘e-mail. En cliquant sur Suivant l‘enregistrement continue…

Mot de passe personnel Jean Exemple jean.exemple@bluewin.ch 1x0x86xx5697 js-123456 123456 Cordiale bienvenue! Vous activez votre compte d'utilisateur pour la SPORTdb, en enregistrant ici votre mot de passe personnel. Les mot de passe est composé de 8-12 lettres et/ou chiffres et n‘expire pas. En cliquant sur Suivant l‘enre-gistrement continue…

Confirmation de l‘enregistrement 123456 Jean Exemple Rue de la gare 17, 3000 Berne BE jean.exemple@bluewin.ch js-123456 Les données sont confirmées une nouvelle fois. L‘accès à la SPORTdb se fait en cliquant sur Annoncer et en indiquant son nom d‘utilisateur et son mot de passe.

Login pour l‘accès à la SPORTdb Jean Exemple

SPORTdb Jean Exemple