Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations 1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système d’information de la DEFC 3.De l’action à la formation 4.Synthèse

1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système d’information de la DEFC 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

Présentation de PROSPER  Qu’est ce que PROSPER ? –Pilotage Régional de l'Offre et Système de Prescription En Rhône- Alpes. –Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF).

Présentation de PROSPER  Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) : –Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations  Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs –AOF (CTEF) –Nouveau sur les parcours qualifiants –Suivi des programmations  Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions, articulation..) –Superviser la régulation des entrées en formation

Présentation de PROSPER  Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ? –Meilleure information et communication sur l’offre de formation. –Information en temps réel. –Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi).

Présentation de PROSPER  Quel périmètre couvre PROSPER? –Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:  Actions Orientation Formation (AOF)  Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph)  A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux

Présentation de PROSPER  Qui est concerné par PROSPER ? –Les prescripteurs. –Les organismes de formation. –Les financeurs –Les structures d’animation CTEF

Présentation de PROSPER  Terminologie de PROSPER –Action  Anciennement appelé « Parcours ». –Session  Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné. –Tension sur l’offre  Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session.  Donne une indication du niveau de prescription.

1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système d’information de la DEFC 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  Schéma simplifié du SI de la DEFC

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  PROSPER et AppelNet Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  Schéma simplifié du SI de la DEFC

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  PROSPER et FormaNet Transfert des données des candidats retenus

1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

De l’action à la formation

S : Saisie C : Consultation

De l’action à la formation S : Saisie C : Consultation

De l’action à la formation  Schéma processus L’OF renseigne une fiche action et crée une session Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions. - L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature. - Commission d’entrée si besoin et sélection finale. - Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet Suivi des prescriptions par les Prescripteurs

1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

Synthèse  Outil pour –la lisibilité de l’offre de formation, –la prescription en ligne –le suivi et le traitement des prescriptions de formation  Concerne les prescripteurs, les organismes de formation, la DEFC, les SA CTEF et les financeurs  Action, Session, Tension sur l’offre  PROSPER est en lien avec les autres outils de la région (ReperNet, AppelNet et FormaNet)

Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Découvrons PROSPER

1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

Renseignement d’une fiche action par l’OF

Création par l’OF d’une session sur une action

1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

Consulter une offre « Quitter » pour quitter l’application « Accueil » pour revenir à la page d’accueil « Besoin d’aide » pour accéder au site d’assistance du système d’information de la DEFC

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Liste des prescripteurs de l’entité

Consulter une offre Sélection du conseiller « MARTIN David »

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Permet de restreindre la recherche aux sessions pour lesquelles la prescription est actuellement ouverte.

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Format JJ/MM/AAAA

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Consulter une offre Permet de restreindre la recherche aux dernières sessions créées.

Consulter une offre « Gestion management » ≠ Gestion et management « Gest » = Gestion

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Nbr de prescriptions / Nbr de places prévues

Consulter une offre Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »

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Etablir une prescription sur une session Détail de la session

Etablir une prescription sur une session

Editer la fiche descriptive de la session Editer les caractéristiques de l’action

Etablir une prescription sur une session

Prescrire sur la session

Etablir une prescription sur une session

Résultat lors d’une recherche portant sur « DUP »

Etablir une prescription sur une session

Type de rémunération envisagée

Etablir une prescription sur une session 1 2

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Présélection et sélection des candidats par l’OF

Suivi côté prescripteur avant la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF  Si le statut renseigné est : –Absent à l’information collective et/ou aux tests –Abandon de la candidature –Abandon suite erreur de saisie  -> Apparition immédiate.  Si le statut renseigné est : –Avis favorable –Avis défavorable  -> « Reçu OF ».

 Après la commission d’entrée Présélection et sélection des candidats par l’OF

 Après la commission d’entrée Présélection et sélection des candidats par l’OF

 Après la commission d’entrée Suivi côté prescripteur après la commission d’entrée

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Suivre une prescription  Pour suivre une prescription : –Consultation spontanée  « Suivi des prescriptions » –Alerte prédéfinie  Chaque structure décide du moment et de la circonstance de l’envoi d’une alerte par mail

Suivre une prescription

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Rôle de référent  Référent marché –Il est l’interlocuteur de l’OF et des prescripteurs de son réseau : son nom apparait dans la fiche de prescription. –Il joue souvent un rôle particulier dans la régulation des entrées: il a un retour d’information privilégié (reçoit des tableaux de synthèses avant les commissions d’entrée, vision sur l’ensemble des prescriptions faites sur l’action de la structure dans PROSPER,…) –Un référent par marché et par réseau prescripteur (parfois plusieurs dans le cas d’un marché avec beaucoup de localisations).

Rôle de référent

 Tableaux de synthèse de préparation à la CE

Rôle de référent  Tableaux « Liste principale » et « Liste des refus » CandidatsPrescripteursStatut du jeune ou de la DE NatureDurée d'action proposée par OF Observations -Nom -Prénom -Age -Niveau scolaire -Diplôme -Fin scolarité -Numéro Pôle emploi -Civis -Cared -Date de prescription -Structure -Primo demandeur d’emploi(jeune sans expérience pro) -Demandeur d’emploi -Jeune de moins de 26 ans sans qualification -… -AOF : -F1 -F2 -F3 -F4 -PQ : -CE -PR -PQ -Heures en centre -Heures en entreprise -Durée totale

Rôle de référent  Tableaux « Liste des candidats absents à l’information collective » et « Liste des abandons » NomPrénomPrescription (nom structure, nom conseiller, courriel) Observations

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Compte du prescripteur responsable Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers

Liste des prescripteurs de l’entité Compte du prescripteur responsable Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers

Compte du prescripteur responsable

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Pour sélectionner un marché

Compte du prescripteur responsable

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 Questions et réponses Questions et réponses

Merci de votre attention