Chapitre 3 La programmation de bases de données Access en Visual Basic

Pourquoi programmer une base de données ? La programmation a d'innombrables applications dans le domaine des bases de données : Réalisation de traitements sur des ensembles d'enregistrements provenant de tables ou de requêtes Réalisation de traitements dans des formulaires ou des états Import/export de données Interaction avec le système d'exploitation (création/suppression de répertoires, ...) Automatisation de sauvegardes ...

Programmer une base de données Access en VB Deux solutions : 1. Utiliser VB standard : VB permet de manipuler une BD Access: créer consulter, modifier les tables et leur contenu, lancer des requêtes et récupérer leur résultat, ... avantage : permet de générer un fichier exécutable (.exe) inconvénient : nécessite de développer soi-même les formulaires, les états 2. Utiliser VBA (Access Basic) – VB de Access avantage : développement plus rapide grâce aux formulaires et aux états inconvénient : ne permet pas de générer un fichier exécutable – chaque utilisateur de la BD doit avoir Access sur son poste ou un runtime d’Access (livré avec Access 97 Office Édition Développeur) 2e solution étudiée dans le cours

Programmer une BD Access : VBA vs macros En Access, il existe deux moyens de programmer une BD : les macros la programmation VB Les macros : assez simples à écrire très difficiles à maintenir peu réutilisables d’un projet à l’autre permettent seulement de réaliser des traitements simples La programmation VB : nécessite des compétences en programmation plus puissant : permettent d’effectuer des traitements complexes plus facile à maintenir que les macros plus de possibilités de réutiliser du code entre différents projets nécessaire pour tirer partie des assistants qui génèrent du VB Sauf cas particulier, ne pas utiliser les macros

Traitements associés à un formulaire ou à un état La programmation en VB pour Access (VBA) s'effectue comme en VB: dans un formulaire, par le biais des événements (procédures événementielles) dans un module … mais il existe des différences importantes entre VBA et VB standard: les étiquettes fonctionnent en tandem avec les zones de texte les noms des contrôles peuvent contenir des espaces mais doivent être alors placés entre [ et ] il ne faut pas utiliser la propriété Text pour les zones de texte la propriété "Source Contrôle" peut contenir des formules (précédées de =) lorsqu’un champ n’est pas rempli, il a la valeur Null et non pas "" l’ouverture de formulaires s’effectue par DoCmd.OpenForm "nom formulaire" la fermeture des formulaires s’effectue par DoCmd.Close

Traitements associés à un formulaire ou à un état (suite) Pour désigner Utiliser exemple un formulaire Forms![nom formulaire] Forms![saisie employés] un contrôle d'un formulaire Forms![nom formulaire]![ nom contrôle] Forms![saisie employés]![numemp] une propriété d’un contrôle d'un form. Forms![nom formulaire]![ nom contrôle].propriété Forms![saisie employés]![numemp].visible un état Reports![nom état] Reports![employés] un contrôle d'un état Reports![nom état]![nom contrôle] Reports![employés]![numemp] une propriété d’un contrôle d'un état Reports![nom état]![nom contrôle].propriété Reports![employés]![numemp] .visible Pour accéder à un contrôle dans le formulaire ou l’état courant, [nom contrôle] suffit Lorsqu'un nom de formulaire, d'état ou de contrôle ne comporte pas d'espace, les crochets [] sont facultatifs

Exercice 1 On considère la BD suivante : employés(numemp, numinsee, nom, prénom, date naissance, marié, salaire, salaire conjoint) projets(projet) réalisations(numemp, projet, date, temps) 1. Réaliser cette base de données sous Access 2. Réaliser le formulaire de saisie d’un employé suivant : Le bouton Valider effectue les contrôles de validité, sauve l’enregistrement saisi, s’il ne contient pas d’erreur, et ferme le formulaire Le bouton Annuler ferme le formulaire sans sauver Si la case marié n’est pas cochée, la zone de texte salaire conjoint et l’étiquette correspondant sont grisées La zone de texte salaire total affiche à tout instant la somme de salaire et salaire conjoint

Les types prédéfinis d’objets Access Principaux types spécifiques pour les BD : Database (base de données) Form (formulaire) Report (état) Control (contrôle dans un formulaire ou dans un état) QueryDef (définition de requête) Table (table d'une base de données) Recordset (jeu d’enreg. provenant d’une table ou d'une requête) Affectation pour un objet de BD : Set var = objet Exemple : Sub essai() dim bd as Database dim t as Table set bd = currentDB() set t = bd.OpenTable("employés") … End Sub

Les collections Une collection Access est une séquence d’éléments Pour une base de données : collection de tables : TableDefs collections des requêtes : QueryDefs collection des formulaires : Forms collection des états : Reports Pour une table ou une requête : collection des enregistrements : Recordset Une collection est accessible par : son nom: bd.TableDefs("employés") sa position (à partir de 0) ; ex: bd.TableDefs(0) est la première table de bd son nombre d’éléments : Count; ex: bd.TableDefs.Count Exemple : For i = 0 to CurrentDB().TableDefs.Count - 1 Debug.Print CurrentDB().TableDefs(i).name Next i

Manipulation d’une BD en Visual Basic Ouverture et fermeture d'une base de données : C'est par l'intermédiaire d'une variable de type Database que l'on peut effectuer des opérations sur une BD (voir exemple bd1 ci-dessus) Fonction Signification Exemple OpenDatabase(chemin) ouvre une BD set bd1 = OpenDatabase ("c:\employe.mdb") CurrentDB() retourne la BD en cours d'utilisation set bd1 = CurrentDB() var-bd.Close ferme une BD bd1.Close

Manipulation de tables Ouverture d’une table en mode visualisation des enreg. : Collections : Exemple : dim bd as Database dim t as TableDef Set bd = currentDB() Set t = bd.TableDefs("employés") For i = 0 to t.Fields.count - 1 Debug.Print t.Fields(i).name Next i Fonction Signification DoCmd.OpenTable "nom table" ouvre une table en mode visualisation Collections Signification variable-TableDef.Fields liste des champs de la table variable-TableDef.Indexes liste des index de la table

Exercice 2 1. Ecrire la fonction existe_table(nom_table as String) as boolean qui retourne True si il existe dans la BD courante une table portant le nom nom_table 2. Ecrire la procédure ouvre_table(nom_table as String) qui ouvre la table de nom nom_table en mode visualisation, si elle existe, et affiche un message d’erreur sinon

Manipulation de requêtes Ouverture d’une requête en mode visualisation du résultat : Champs et collections : Exemple : dim bd as Database dim q as QueryDef Set bd = CurrentDB() Set q = bd.QueryDefs("req1") ' req1 est une requête de la BD q.SQL = "SELECT * FROM employés" DoCmd.openQuery "req1" Fonction Signification DoCmd.OpenQuery "nom requête" ouvre une requête en mode visualisation du résultat champs et collections Signification variable-queryDef.SQL texte SQL de la requête variable-queryDef.Fields liste des champs affichés par la requête

Exercice 3 Construire le formulaire suivant de recherche des employés en fonction de leur salaire: la boîte combo de gauche permet le choix du champ sur lequel on veut effectuer la recherche : "salaire" ou "salaire conjoint" la boîte combo du centre permet le choix de l’opérateur voulu : >, = ou < la zone de texte de droite permet de taper une valeur le bouton chercher lance la requête correspondant aux éléments choisis et affiche le résultat 3

Jeux d'enregistrements : les Recordset Il est très fréquent, pour réaliser un traitement, de devoir parcourir ou analyser les enregistrements provenant d’une table ou d’une requête : Recordset Trois types de Recordset : Table: jeu d’enreg. provenant d’une table. Permet d’ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements Dynaset: jeu d’enreg. provenant d'une requête. Permet d’ajouter, modifier ou supprimer des enreg. dans une ou plusieurs tables sous-jacentes Snapshot: jeu d’enreg. provenant d’une d'une requête, mais ne permettant pas de mettre à jour les enregistrements Le choix du type de Recordset à utiliser dépend de : l'utilisation qui doit en être faite l’aspect multi-utilisateurs de la BD

Manipulation des Recordset Les Recordset doivent être déclarés comme des variables : Exemple: Dim r as Recordset Création d’un Recordset : set var-enregistrement = var-bd.OpenRecordset(table-ou-requete, type): table-ou-requête : nom d’une table ou d’une requête de la BD ou encore une chaîne de car. représentant une requête SQL type (facultatif) : une des constantes suivantes : dbOpenTable (table), dbOpenDynaset (dynaset) et dbOpenSnapshot (snapshot) Exemple: set r = currentDb().OpenRecorset("employés") Lorsqu'un Recordset est créé, il est positionné sur le 1e enreg. de l'ensemble  variable d'enregistrement Accès aux champs d'un enregistrement : var-enregistrement![champ] Exemple : r![nom]

Manipulation des Recordset (suite) Fermeture d’un Recordset : une fois la manipulation d’un Recordset terminée, il faut fermer ce dernier par l’instruction : var-enregistrement.Close Exemple: Dim r as Recordset set r = currentDB().openRecordset("select [numinsee], [nom] from employés") Debug.print r![nom] ’affiche le nom du 1e employé sélectionné r.Close

Déplacement dans un Recordset Les Recordset permettent de se déplacer d'un enregistrement à un autre Exemple : Sub afficher_noms_prenoms () Dim bd as Database Dim r as Recordset Set bd = CurrentDB() Set r = bd.OpenRecordset("employés") do while not r.EOF Debug.Print r![nom], " ", r![prénom] r.MoveNext loop r.Close End Sub Fonction Signification var-enreg.MoveFirst le premier enreg. devient l'enreg. en cours var-enreg.MoveLast le dernier enreg. devient l'enreg. en cours var-enreg.MoveNext l'enreg. suivant devient l'enreg. en cours var-enreg.MovePrevious l'enreg. précédent devient l'enreg. en cours var-enreg.EOF le dernier enreg. a été franchi

Modification des Recordset Modifier un enregistrement : 1. Positionner la variable d'enregistrement sur l'enregistrement voulu 2. Placer l'enregistrement en mode édition : var-enregistrement.Edit 3. Modifier la valeur des champs : var-enregistrement![champ] = valeur 4. Effectuer la mise à jour de la BD : var-enregistrement.Update Exemple : Sub augmenter_salaires() Dim bd as Database Dim r as Recordset Set bd = CurrentDB() Set r = bd.OpenRecordset("employés") do while not r.EOF r.Edit r![salaire] = 1.1 * r![salaire] r.Update r.MoveNext loop r.Close End Sub

Suppression d’enregistrement dans un Recordset Supprimer un enregistrement : 1. Positionner la variable d'enregistrement sur l'enregistrement voulu 2. Supprimer l'enregistrement : var-enregistrement.Delete Exemple: supprimer le 1e enregistrement d’une table Sub supprimer_premier_enregistrement() Dim bd As Database Dim r As Recordset Set bd = CurrentDb() Set r = bd.OpenRecordset("employés") r.Delete r.Close End Sub

Ajout d’enregistrement dans un Recordset 1. Créer l'enregistrement: var-enregistrement.AddNew 2. Remplir la valeur des champs: var-enregistrement![champ] = valeur 3. Effectuer la mise à jour de la BD: var-enregistrement.Update Exemple: Sub ajouter_employé(numinsee As String, nom As String, prénom As String, date_naissance As Date, marié As Boolean, salaire As Single, salaire_conjoint As Single) Dim bd As Database Dim r As Recordset Set bd = CurrentDb() Set r = bd.OpenRecordset("employés") r.AddNew r![numinsee] = numinsee ’ numemp n’est pas saisi car NumAuto r![nom] = nom r![prénom] = prénom r![date naissance] = date_naissance r![marié] = marié r![salaire] = salaire r![salaire conjoint] = salaire_conjoint r.Update r.Close End Sub

Recherche dans un Recordset Un critère est une chaîne de caractères matérialisant une condition de sélection pouvant être utilisée par une des fonctions suivantes : Exemple: Sub plafonner_salaires() Dim bd as Database Dim r as Recorset Set bd = CurrentDB() r.FindFirst "[salaire] > 20000" do while not r.NoMatch r.Edit r![salaire] = 20000 r.Update r.FindNext "[salaire] > 20000" loop r.Close End Sub Fonction Signification variable.FindFirst critère le premier enreg. vérifiant le critère devient l'enreg. en cours variable.FindLast critère le dernier enreg. vérifiant le critère devient l'enreg. en cours variable.FindNext critère l'enreg. suivant vérifiant le critère devient l'enreg. en cours variable.FindPrevious critère l'enreg. précédent vérifiant le critère devient l'enreg. en cours variable.NoMatch le dernier enreg. vérifiant le critère a été franchi

Recherche (suite) La fonction DLookup(champ, table-ou-requete, critère) permet d’effectuer une recherche d’information sans Recordset table-ou-requete est le nom d'une table, d'une requête, ou une requête exprimée en SQL Remarque si plusieurs enregistrements vérifient le critère, le premier est retourné Exemple: Function num_insee(nom As String) As String Dim result ’result n’a pas de type car cela peut être une ’chaîne ou la valeur Null result = (DLookup("[numinsee]", "employés", "[nom] = '" & nom & "'")) If Not IsNull(result) Then num_insee = result Else num_insee = "" End If End Function

Exercice 4 1. Ecrire une procédure qui affiche (dans la fenêtre de débogage) le nom, le prénom et l’âge de tous les employés qui sont mariés. (D’abord écrire la fonction qui calcule l’âge) 2. Mettre tous les noms des employés en majuscules dans la table employés 3. Construire le formulaire suivant : La boîte combo "employé" fait apparaître le n°, le nom et le prénom des employés Lorsqu'un employé est sélectionné dans la boîte combo, l’âge de cet employé apparaît dans une boîte de message

Exercice 5 Ecrire une procédure qui permet de réaliser l’import du fichier de réalisations M:\1-formations\…\msg2si\vbasic\réalisations0101.xls dans la table réalisations