15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 1 Regards sur SmarTeam 1.Rappels 2.Historique 3.Réticences 4.Intérêts 5.Bilan

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 2 Rappels SmarTeam est un Système de Gestion de Données Techniques. S.G.D.T à destination des Bureaux d’Etudes voire plus si affinités ……..

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 3 Poste utilisateur Accès à la base Utilisateur : M.Lambda Mot de passe : ****** Accès au serveur: À travers un compte local À travers Active Directory SERVEUR W2000 CCIN2P3 Arbre des projets Ganil … Bases de Données (Oracle) CalculSpiral ProjetsDossierFichiers LPSC LPC Clermont Répertoires locaux EnregistrementModification Work View Affichage

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 4 Historique Les débuts : –Mars 2002 Journée Technique Catia / SmarTeam  Démarrage de SmarTeam –Installation: Mise au point des procédures, « déboggage » –Octobre 2002 : Journée SmarTeam (mini formation) –Novembre 2002 premiers objets créés pour le projet Planck Evolution : –Année 2003 Utilisation en « double enregistrement » Bascule en utilisation exclusive courant 2003 Création d’une BD Spiral Décembre 2003 : Stages de formation dans différents labos de l’IN2P3 –Année 2004 Début d’utilisation dans différents labos Création d’un groupe de travail

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 5 Groupe de travail Pourquoi un groupe de travail ? –Utiliser l’espace personnalisable de SMT pour mieux l’adapter aux pratiques des B.E Constitution juin 2004 –8 labos représentés. –Une dizaine de personnes –2 réunions Premiers travaux: –Réflexion sur la « non utilisation » de SmarTeam –Recensement des difficultés rencontrées –Rédaction d’un cahier des charges à l’occasion du passage en R13 –Propositions de personnalisation (droits accès, attributs, cartouche ….) –Méthodologies (Notices d’utilisation, Procédure de validation …)

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 6 Réticences Acclimatation au produit assez longue Ergonomie complexe et capricieuse –Fenêtres nombreuses au contenu obscur et jouant à cache-cache –Icônes et textes informatifs peu sûrs –Incohérence des menus Vécu des utilisateurs / Notion nouvelle Droits d’accès trop souples Obligation de rigueur Méthodologie(s) mal définie(s) Version Catia incompatible avec la Base Pas de nécessité évidente de l’utiliser

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 7 Intérêts Intégrer dans Catia Gérer des données –Documents Catia : CatPart, CatProduct, CatDrawing, CatProcess…. –Divers formats de documents Word, Excel … Sécuriser des données (coffre-fort) Sauvegarde Assurer l’unicité des données Une référence SmarTeam pour chaque objet créé.

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 8 Intérêts Échanger des données Validité des informations transmises –Localement entre concepteurs Vers les spécialistes calcul EF Vers l’atelier  CFAO Vers les responsables de projets –Avec d’autres labos de l’IN2P3 Collaboration (Spiral 2, IPPI ….) Gérer et conserver les modifications (révisions) Peut s’utiliser sans Catia

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 9 Bilan Au LPSC –3 utilisateurs et ½ en CAO (/5) –3 « clients » (Calcul, F.A.O, SSI) –Environ 5000 fichiers déposés Les labos de l’IN2P3 – 9 (LPC Clermont, LPNHE, Ganil, CCPM, LPC Caen, LAPP, LAL, IPNL, LPSC) –Nombre d’utilisateurs ?? –Augmentation depuis mi-2004 Progression lente Rendre l’utilisation plus transparente.

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 10 Progressions du nombre de fichiers déposés dans la base

15 Novembre 2004F.Vezzu S.E.R.M/LPSC Grenoble Journées Mécaniques IN2P3 11 FIN