La version électronique du matériel est la seule copie valide. Création d’un remplacement (substitution) personnalisé (durée individuelle du travail) à l'aide du sous-type « 55 » pour les employés temporaires ne couvrant pas un itinéraire complet de huit heures Gestion du temps 2009/02/18

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 2 Exécution des tâches du superviseur À l'écran principal, après avoir accédé au SAP, cliquez sur le bouton Exécuter les tâches du superviseur.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 3 Gestion du temps Cliquez sur le bouton Gestion du temps.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 4 Gestion du temps Cliquez sur le bouton Gestion du temps (CAT2/PA61).

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 5 Feuille de saisie des temps Par défaut, le profil de saisie de données correspond à CPW2-S, qui est nécessaire pour gérer les entrées de temps pour un employé de groupe 2 du STTP. Pour sélectionner le bon profil, cliquez dans le champ Profil de saisie, puis cliquez sur le bouton de recherche pour accéder à une liste d'options. Cliquez deux fois sur le profil requis.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 6 Feuille de saisie des temps Cliquez dans le champ Date initiale, puis saisissez la date du jour présent. Cliquez ensuite dans le champ Matricule, saisissez le numéro de l'employé temporaire et appuyez sur la touche [Entrée] sur votre clavier. Ainsi, le nom de l'employé sera défini. Cliquez sur le bouton Entrer les heures.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 7 Saisie du temps à l'aide de la transaction PA61 Par défaut, la partie inférieure de cet écran est vide. Cliquez dans le champ Matricule, puis saisissez le numéro de l'employé temporaire. Cliquez ensuite sur le bouton Exécuter pour afficher le calendrier hebdomadaire.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 8 Création d'un horaire de travail individuel Cliquez sur le bouton de sélection pour la journée pendant laquelle l'employé temporaire travaillera une journée partielle, puis cliquez sur le bouton Mod/supp. cédule.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 9 Création d'un horaire de travail individuel Dans la section Durée individuelle du travail, saisissez les heures de début et de fin de l'employé temporaire à la droite du champ Heure, puis appuyez sur la touche [Entrée]. Cliquez ensuite sur le bouton de Sauvegarder.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 10 Création d'un horaire de travail individuel L'écran retournera automatiquement au calendrier hebdomadaire. De plus, un message confirmant qu'une substitution a été créée s'affichera au bas de l'écran. Notez les astérisques (****) dans le champ correspondant à la journée de la création de la substitution. Cela signifie qu’un remplacement (substitution) personnalisé a été créé.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 11 Création du sous-type 55 Pour attribuer les portions d'itinéraires, cliquez sur le bouton de sélection pour la journée correspondant au remplacement personnalisé, puis cliquez sur le bouton Attribuer portions d'itinéraire (type 55).

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 12 Création du sous-type 55 Cliquez dans le champ Type, puis cliquez sur le bouton de recherche. Cliquez deux fois sur 55/Portions add. fac. rel.. Nota important : Le type « 55 » ne permet pas le versement d'heures de surplus (p. ex. heures supplémentaires). Il est utilisé pour définir le centre de coûts et l'itinéraire de l'employé. En sélectionnant le type 55, l'employé est rattaché à l'itinéraire. Il recevra donc une rémunération pour une partie de la surévaluation de l'itinéraire. Ce type permet également de définir la prime de distribution des envois sans adresse à l'aide du matricule de l'employé temporaire.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 13 Création du sous-type 55 Dans le champ Nbre contingent, saisissez le nombre d'heures que l'employé travaillera à l'itinéraire, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 14 Création du sous-type 55 Ce deuxième écran s'affiche automatiquement et doit également être rempli. Cliquez dans le champ Centre de c, puis saisissez le numéro du centre de coûts de l'itinéraire attribué à l'employé temporaire. Ensuite, cliquez dans le champ Route et cliquez sur le bouton de recherche pour accéder à la liste des itinéraires. Cliquez deux fois sur l'itinéraire attribué à l'employé temporaire.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 15 Création du sous-type 55 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

La version électronique du matériel est la seule copie valide. 16 Création du sous-type 55 L'écran retournera automatiquement au calendrier hebdomadaire. De plus, un message confirmant qu'un contingent de présences a été créé s'affichera au bas de l'écran.