PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, June 27, 2013

Agenda

Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE, June 6  Parking Globe and Place des Particules  Zone de stockage radioactive  Only some space left for standard pallets  Assembly Hall P8

M. Poehler / GS-SEM-CE / GS CERN – PLACE DES PARTICULES CERN / GS-SE / MPOEHLER / Parking Globe – financement CERN 2.0 MCHF 2 – Place des particules – Lot 1 – financement Etat GE + CH5.0 MCHF 3 – Place des particules – Lot 2 – financement CERN1.5 MCHF 4 – Ecran géants – financement «sponsoring»4.0 MCHF

Parking Globe and Place des Particules  Long presentation, many details, attached to agenda  With the new parking, still 28 parking places will be lost WRT the pre-tram situation  Parking permit still not delivered  Works for the Lot 1 supposed to start in October 2013  Interaction with the new Direction building works are unclear (as well as the new building)

GTPE 6 June 2013E.PEREZ-DUENAS & D.LACARRERE6 Transfos (2x 2 MVA) Servers (containers) New LHCb Control Room (CR) + LHC cryogenics CR New Assembly Hall (485 m2) New Storage Hall (112 m2) POINT 8 – New LHCb Buildings in replacement of building 156 (Meyrin) A B C Technical Gallery D FIG.1 LS1 Area LHCb giant poster Big Bang passeport

GTPE 6 June 2013E.PEREZ-DUENAS & D.LACARRERE7 BUILDINGS CIVIL ENGINEERING (kCHF) ELECTRICAL DISTRIBUTION (kCHF) VENTILATION & HEATING (kCHF) CRANES (kCHF) B Storage C Assembly TABLE 2 : Cost estimates GRAND TOTAL = ̴ 2.2 – 2.3 MCHF Cost Estimates

Assembly Hall in P8  Discussed directly with EN  Funding to come from the CLIC project  Alcoves in B156 were not planned to be moved  Now under pressure from EN to release also the alcoves  EN is proposing an exchange with B101

Status Report Bat  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond. -Début des travaux installation S-012, S-016. Travaux électriques en cours, reste le sol et retouches peintures. Terminé -Tuyauterie + sols au S-011. Terminé Bat 4. Sous-sol  Installation portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir, En cours  Salle de réunion : En cours, électricité et clim+ventilation, terminés, reste faux-plafond + finitions, ensuite installation table + équipement vidéo-conférence, prévue fin juillet.

Status Report Bat 32 3-A24  Création de 2 bureaux + 2 salles de réunion. Terminés Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS).

Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  bureaux pour 6 pers m 2 pour des labos, R. Landua  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE.  7 bureaux pour ALICE au 161  Bureaux demandés aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO. En cours.  Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT.  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR)  2 bureaux demandés par RE18, solution trouvée en reprenant des bureaux OPERA, CNGS1.  1 bureau pour LCD au 51/1  1 bureau pour DT au B15  1 bureau pour ATLAS

Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  3 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013  510 R-033 (ancien courrier) à dispo de DG pour installer la banque du 23/09/2013 au 31 mai Suite au travaux de février 2013 pour futur installation de la banque, à dispo de HR de mars à mai 2013, HR a déménagé première semaine de juin, le burotel pour les étudiants d’été est opérationnel.

Space Requests - Offices Divers :  Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, terminé mais à rénover.  Bat 275, projet EDU, R. Landua doit nous fournir un nouveau projet.  6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Terminé.  , local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin  PH-DT prête des locaux à IDEALAB dans le hall 153 (juillet 2013-juillet 2014)

Space Requests - Storage  PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168.  50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH- ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini

Technical Space Plan 10Y  ATLAS still missing

AoB