GESTION DES DOCUMENTS SUR LE SERVEUR 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 1 CABINET MARTIN S.A. 11 grand rue ILLFURTH L.I.S. LINDECKER INFORMATIQUE SERVICE 9 rue d’Enschingen SPECHBACH LE HAUT Tél : GESTION DOCUMENTAIRE SUR SERVEUR

13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 2 Introduction Le but de la gestion documentaire sur le serveur, est d’apporter un plus grand confort d’utilisation, une gestion claire, sécurisée, ainsi qu’une simplification de la mise à jour des fichiers pour l’ensemble des utilisateurs.

13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 3 Ordre du jour Présentation du réseau Etat des lieux Pourquoi gérer ses documents sur le serveur Comment gérer les documents Utilisation des modèles de documents Questions réponses

Présentation du réseau 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 4

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13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 9 ETAT DES LIEUX VOTRE GESTION ACTUELLE –Chaque utilisateur gère ses documents dans son poste de travail et utilise occasionnellement des documents du serveur

EXEMPLE 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 10

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13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 12 GESTION DES DOCUMENTS SUR LE SERVEUR ? Pourquoi stocker mes fichiers sur le serveur ? - Pour la sécurité : En effet en cas de défaillance de mon poste de travail l’ensemble des documents sont perdu. Le serveur, lui, possède 2 disques dur fonctionnant en miroir, en cas de défaillance d’un disque les données sont conservées sur le second disque.

Pour la simplification de la mise à jour : –L’ensemble des documents sont stockés sur un seul et même endroit, accessible à tous les utilisateurs. Utilisation de modèles de documents, et mise à jour centralisée. 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 13 GESTION DES DOCUMENTS SUR LE SERVEUR ? …POURQUOI ?

COMMENT GERER LES DOCUMENTS ? 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 14

COMMENT GERER LES DOCUMENTS ? 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 15

13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 16 COMMENT GERER LES DOCUMENTS ?

UTILISATION DES MODELES DE DOCUMENTS –Lorsqu’il vous faut un documents vierge, vous irez le chercher dans le serveur, ainsi celui-ci sera, à jour des dernières informations ou rubriques légale, par exemple. 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 17

OU TROUVER LES MODELES DE DOCUMENTS ? 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 18

Alimentation de la base de données serveur 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 19

13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 20 Conclusion Dès aujourd'hui vous pouvez commencer à alimenter la base de données du serveur afin de garantir la sécurité de vos documents. QUESTION / REPONSE ? –A vous la parole.

QUESTIONS REPONSES 1 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 21