S. Grau & AS Team 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 2

Maintenances Maintenance annuelle ODH - LHC souterrain et Expériences LHC 1 SGGAZ J LHC 2 SGGAZ J LHC 3 SGGAZ J LHC 4 SGGAZ J LHC 5 SGGAZ J LHC 6 SGGAZ J LHC 7 SGGAZ J LHC 8 SGGAZ J ATLAS SGGAZ J CMS SGGAZ J Maintenance annuelle GAZ,ODH – LHC surface Expériences ATLAS SGGAZ J ALICE SGGAZ J CMS SGGAZ J LHCb SGGAZ J Maintenance annuelle SNIFFER – ATLAS 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 3 3 jours /point + 1 jour remplacement batteries LHC point 2, 4, 6, 7 et jour remplacement cellules O2 LHC point 1, 7 et 8 TOTAL = 38 jours => 7.5 semaines 1 équipe FSU-GS-04 Contraintes: Portes inter-site ouvertes VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Enclenchement asservissements (évacuation) 1 a 2 jours/point TOTAL = 7 jours => semaines 1 équipe FSU-GS-04 VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Enclenchement asservissements (évacuation, électrovannes, coupures électriques, DSS, etc..) US1515/01/2016 US1522/01/2016 US1505/02/2016 US1512/02/2016 US1519/02/ jour /semaine sur 5 semaines (dates suivant planning ATLAS) 1 équipe ATLAS VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Enclenchement asservissements (évacuation, électrovannes, coupures électriques, DSS, etc..)

Maintenances Maintenance annuelle Détection Incendie - LHC souterrain et Expériences Maintenance annuelle Détection Incendie avec remplacement détecteurs – Rack Expériences LHC 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 4 8 jours /point LHC 10 jours /point LHC+ Expériences TOTAL = 36 jours => 8 semaines 2 équipes E095 Contraintes: Portes inter-site ouvertes VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Enclenchement asservissements (évacuation) 5 jours /ATLAS, CMS 3 jours /ALICE, LHCb TOTAL = 16 jours => 4 semaines 1 équipe E095 Contraintes: Après maintenance LHC et avant redémarrage des Expériences VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Enclenchement asservissements (coupures électriques, coupures DSS, etc..)

Maintenances Maintenance annuelles Détection Incendie et Evacuation – Complexe PS PS - SFDIN SEVEV Booster, TT2 - SFDIN SESEV LINAC 2 - SFDIN SESEV AD - SFDIN SESEV CTF3 - SFDIN SESEV Isolde - SFDIN SESEV nTOF - SFDIN SESEV LEIR - SFDIN SESEV LINAC 4 - SFDIN SESEV /15/2015 EDMS XETS coordination meeting 5 2 jour /PS 1 jour/ Booster 1 jour/ TT2 1 jour / LINAC2 TOTAL = 5 jours => 1 semaine 2 équipes E095 => Juste pour la maintenance Contraintes: Enclenchent des sirènes entre 6h-9h (seuls dans la machine) Avant les maintenances LHC et selon le planning d’arret du Complexe PS VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Enclenchement asservissements (évacuation) 1 jour /machine Planning individuel par machine TOTAL = 6 jours 2 équipes E095 Contraintes: Enclenchent des sirènes entre 6h-9h (seuls dans la machine) Après les maintenances LHC et selon le planning de démarrage de chaque machine VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Enclenchement asservissements (évacuation)

Maintenances Maintenance annuelle Détection Incendie et Evacuation - SPS souterrain SPS BA2 SFDIN SPS BA4 SFDIN SPS BA1 SFDIN SPS BA5 SFDIN SPS BA6 SFDIN SPS BA7 SFDIN SPS BA3 SFDIN ECN3, TDC2, TCC2 SFDIN XXXXXX Maintenance annuelle Téléphones Rouges – LHC souterrain, Expériences, CNGS, HiRadMat, LINAC téléphones rouges 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 6 1 jours /point TOTAL = 8 jours => 2 semaines 1 staff CERN + 1 FSU-GS pompier ou entreprise Contraintes: Portes inter-site ouvertes Accès au puit par escaliers en béton et en métal (plomber les portes en surface après passage) Séparé des test AUG pour éviter les avalanches chez les pompiers VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: N/A 3 jours /point SPS TOTAL = 24 jours => 5 semaines 1 équipes E101 Contraintes: N/A VIC: Pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: N/A

Maintenances Test annuels des sirènes, BGLA, flash ODH – LHC souterrain et Expérience LHC 1-2 SESEV – SR1, SR2 LHC 2-3 SESEV – SR2, SR3 LHC 3-4 SESEV – SR3, SR4 LHC 4-5 SESEV – SR4, SR5 LHC 5-6 SESEV – SR5, SR6 LHC 6-7 SESEV – SR6, SR7 LHC 7-8 SESEV – SR7, SR8 LHC 8-1 SESEV – SR8, SR1 Test de basculement alimentation systèmes d’évacuation sur Pays Gex – LHC surface Test de double alimentation racks CSAM – possible hors YETS ? 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 7 1 jours /point TOTAL = 8 jours => 2 semaines CLOTURE DE NOEL 2 équipe E équipe FSU-GS-04 Contraintes: Portes inter-site ouvertes Personne dans la zone concerné par les tests Séparé des tests AUG VIC: pas besoin de VIC spécifique (VIC global) Risque: Difficile pour une personne de faire la distinction entre un vrai danger et un test de signalisation En coordination avec EN/EL En attente de proposition de dates par EN/EL

Projets Asservissement de l’Evacuation par la Détection Incendie LHC A prévoir la réception avec DGS-HSE en début du YETS soirées (17h-21h) Personne dans la zone concernée => ¼ de la machine LHC 2 équipe B staff CERN Rénovation centrale gaz à ECN3 Centrale prête pour être installée En attente d’un slot sans physique (Fin YETS ??) TOTAL = 5 jours => 1 semaine 1 équipe FSU-GS-04 => très juste pour la maintenance 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 8

Projets Modification EVAC/BIW nTOF Ear-1 DIC effectué – en attente de confirmation de EN/EL Tirage de câble pendant le YETS Réalisation en fin de YETS Risque si pas fait: le BIW ne sonnera pas dans les nouvelles zones demandés à nTOF Ear-1 Remplacement des détecteurs linéaires de fumée de type FORAV – surface SPS EDMS – BA1, BA2, BA4, BA5, BA6, BA7 DIC effectué – en attente de confirmation de EN/EL Tirage de câble pendant le YETS Réalisation en fin de YETS Risque si pas fait: plus de pièces de rechange, c’est-à-dire indisponibilité de la détection incendie (jusqu’à un TS pour tirage de câbles dans un BA’s) en cas de panne 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 9

Projets Préparation rénovation centrale détection incendie du PS (SFDIN-00266, B359) DIC effectué – en attente de confirmation de EN/EL Tirage de câble pendant le YETS 1ere partie de la réalisation en fin de YETS Risque si pas fait: risque de remplacement en urgence de la centrale, c’est-à-dire un mois d’indisponibilité de la détection incendie au PS Transfert détection incendie sur nouvelle centrale du AD/Booster/Isolde/Medicis (SFDIN , B139) DIC effectué – en attente de confirmation de EN/EL Tirage de câble pendant le YETS 1ere partie de la réalisation en fin de YETS Risque si pas fait: transfert de la détection sur la nouvelle centrale en urgence, c’est-à-dire un mois d’indisponibilité de la détection incendie au AD, Booster, Isolde, Médicis 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 10

Projets Transfert détection incendie sur nouvelle centrale de CTF3(SFDIN-00200, B2008) DIC effectué – En attente confirmation de EN/EL Tirage de câble pendant le YETS 1ere partie de la réalisation en fin de YETS Risque si pas fait: transfert de la détection sur la nouvelle centrale en urgence, c’est-à-dire un mois d’indisponibilité de la détection incendie à CTF3 Démontage des anciens BGLA à nTOF target, Booster Risque si pas fait: câbles hors service dans les tunnels du complexe PS 9/15/2015 EDMS XETS coordination meeting 11