Thierry FALLER RC ALTKIRCH Secrétaire bénévole du District 1680 Journée de Formation du District 17 Octobre 2015

ATELIER SECRETARIAT « Où chercher l’information ?? »

Le secrétaire -Plaque tournante du Club -Garant des procédures -Responsable des effectifs

Qui inscrire et où les inscrire ?? 1/ MYROTARY 2/ LE ROTARIEN 3/ LE DISTRICT Important: il n’y a pas de lien entre ces différentes entités = risque d’erreurs et de confusion. Evidence: il faut être inscrit et désigné comme dirigeant pour avoir accès à certaines fonctionnalités.

Démonstration d’une inscription

LE ROTARIEN: L’Association « Le Rotarien » est indépendante du Rotary International et gère la revue éponyme (SITE FRANCOPHONE) L’inscription (ou la suppression) des membres est directement liée aux abonnements à cette revue. Le secrétaire fait valider par les membres les informations circulant sur une liste avec toutes leurs coordonnées.

NAVIGATION SUR LE ROTARIEN

L’ASSIDUITE: C’est d’abord l’outil des clubs ! Il y a débat quant à l’intérêt de suivre l’assiduité dans les clubs. Ce débat n’a pas lieu d’être. La réponse est peut-être à trouver dans le manuel de procédure ! Etre assidu, c’est: - Favoriser le développement de la camaraderie, -Rester en contact avec les membres et ainsi mieux les connaître, -Permettre de savoir ce qui se passe dans le club, dans le District et au RI, -Respecter les règles statutaires auxquelles on s’est engagé d’adhérer lors de son intronisation.

ASSIDUITE: -Ne pas suivre l’assiduité, c’est être en infraction avec la règlementation rotarienne. -Le suivi de l’assiduité peut parfaitement se déléguer à un membre du club hors comité. -L’assiduité est un des éléments qui permet de mesurer l’efficacité du club. -« Assister aux réunions et participer aux activités rotariennes, c’est faire honneur aux membres de son club, c’est être partie prenante dans le développement de la camaraderie et de la convivialité, c’est faire preuve d’un certain savoir vivre » (site ROTARY THIONVILLE Porte de France D1790)

MYROTARY: L’outil le plus complet jamais mis à la disposition des équipes dirigeantes des clubs ! Il faut en user sans modération !

MERCI POUR VOTRE VENUE AUJOURD’HUI, ELLE VAUT PRESENCE !! « L’APPETIT VIENT EN MANGEANT »