La lettre de motivation et d’accompagnement au CV Auteur G.ZARA

Plan de la jornée Comment répondre à un annonce: Les principes Les points fondamentaux: Le schéma de construction de la lettre La forme de la lettre Les erreurs à éviter La candidature spontanée La lettre de réseau La lettre-CV ou carton-CV Auteur G.ZARA

Comment répondre à un annonce Il est essentielle de garder à l’esprit que nous devons répondre à une demande! Deux démarches différentes: La lettre d’accompagnement de CV La lettre de candidature Auteur G.ZARA

La lettre d’accompagnement Elle est la réponse à une demande En effet vous avez sous les yeux l’énoncé d’un besoin, et la chance de savoir exactement ce que l’employeur recherche. Vous devez donc répondre point par point aux exigences exprimées. Auteur G.ZARA

La lettre de candidature La lettre de candidature doit être considérée comme « un acte de vente pure » Conseils: Cibler les annonces qui vous conviennent Les recruteurs n’ont pas de temps! Les postes ne sont pas interchangeables: ne postulez pas pour un poste dont vous n’avez pas les qualifications! Identifiez l’écart entre votre profil et les exigences exprimées pour le poste Auteur G.ZARA

La lettre de candidature La lettre de candidature doit être considérée comme « un acte de vente pure » Conseils: Apprendre à décoder l’annonce Identifiez avec précision les informations objectives de l’annonce: Le secteur d’activité L’identité de l’entreprise La fonction présentée Les principales missions Le profil recherché Le lieu principal du poste et/ou les déplacement éventuels Si possible le niveau de rémunération et les avantages annexes Auteur G.ZARA

Technique d’élaboration de réponse Une bonne technique, ayant fait se preuves, consiste à tracer un grand tableau, sur une feuille format A3, et de délimiter deux grandes colonnes. Dans la colonne de gauche vous recenserez les besoins du recruteur, dans la colonne de droite vos propres qualifications. Auteur G.ZARA

Exemple BESOINS DU RECRUTEUR VOS QUALIFICATIONS …doit avoir Incontournables, si vous n’avez pas la qualification ne postulez pas! …nous préférons… Votre qualification sera davantage considérez si elle est cohérente à la demande …il est hautement souhaitables de… Ceci est une qualification nécessaire mais qui peut être remplacée par une qualification équivalente. Auteur G.ZARA

La rédaction de la lettre Il est incontournable d’inclure un certain nombre d’éléments indispensables dans la réponse: La référence de l’annonce L’expression de votre intérêt pour le poste à pourvoir La confrontation des qualifications ou expériences demandées et leur preuve Une demande d’entretien Une formule de politesse, comportant des remerciements Auteur G.ZARA

La rédaction de la lettre: le style de rédaction Le style de rédaction peut également aider la lettre et la rendre plus efficace. Deux principaux styles: Le style technique Le style littéraire Auteur G.ZARA

La rédaction de la lettre: le style technique Le style technique consiste à préciser que le candidat peut répondre à toutes les exigences formulées dans l’annonce. REDACTION METHODIQUE: Chaque exigence recevra sa réponse! Avantage de ce style: le recruteur trie rapidement les candidatures, et retient celles qui « cochent toutes les cases ». Normalement , vous avez gagné une proposition de rendez vous Auteur G.ZARA

La rédaction de la lettre: le style littéraire Le style littéraire consiste à « enrober » dans une formulation plus ambiguë, une partie des qualifications que vous possédez, en laissant entendre que vous possédez peut-être (sûrement?) les autres. Ce style est préconisé lors que le candidat ne peut pas répondre exactement à toutes les exigences formulées dans l’annonce. En tous cas vous devez impérativement esquisser un parallèle entre vos qualifications et celles demandées. Ce style demande une très bonne technique rédactionnelle Auteur G.ZARA

Conseils pratiques L’exigence d’un diplôme correspond assez souvent à un niveau de formation. Une certaine imprécision peut vous permettre de tenter votre chance Le sexe et l'âge ne sont pas toujours des impératifs absolus Si vous n’avez pas le profil idéal ne vous découragez pas! Dans tous les cas efforcez vous de répondre précisément aux points évoqués Auteur G.ZARA

Conseils pratiques Parfois la rédactions des annonces, par leur aspect attractif ou restrictif, peut vous inciter à être plus agressif que vous ne l’êtes habituellement. Voici , ci de suite quelque exemple de type d’accroche qui pourra vous aider… Auteur G.ZARA

Conseils pratiques J’ai dirigé le service médias d’un des premiers annonceurs pendant quatre ans. J’étais, à ce titre, responsable pour l’ensemble du groupe de l’achat d’espaces et de la gestions d’un budget global publicitaire de 1M€…. Ou pourquoi pas: La faiblesse de ma formation ne doit pas cacher mes réalisations professionnelles. En activité professionnel depuis l’âge de 18 ans, j’anime actuellement une équipe de 20 personnes. Nous avons mené à bien ensemble, l’année dernière, cinq chantiers d’une valeur de 70K€… Ou encore: Je suis analyste-programmeur et j’ai quatre années d’expérience, essentiellement sur site d’exploitation. Je connais bien le CYBER 200 pour avoir… Auteur G.ZARA

La Lettre de candidature spontanée La lettre de candidature spontanée est une technique assez utilisée, qui a le privilège de laisser une grande initiative et une forte marge de manœuvre au candidat. La lettre de candidature spontanée est aléatoire. Elle ne répond pas à une demande formulée. Auteur G.ZARA

La lettre de réseau Il est désormais admis que 70% des emplois sont obtenus grâce à la mobilisation de contacts personnels. Le principe du réseau fonctionne de la manière suivante: Rencontrer un maximum de personnes susceptibles de s’intéresser à vous Les personnes rencontrées livrent elles-mêmes des pistes ou des informations, vous recommandent éventuellement pour que vous présentiez dans les meilleurs conditions une candidature spontanée, et vous font connaître d’autres personnes qui pourront à leur tour devenir membres du réseau. Auteur G.ZARA

La lettre de réseau Ce qu’il faut faire Ne pas abuser de la gentillesse de votre interlocuteur. Laisser la personne parler de son métier, de ses relations, même si elles sont éloignées de vos préoccupations. Ne cherchez pas à « tirer » votre interlocuteur vers le métier qui vous concerne. Éviter de vouloir faire « flèche de tout bois », notamment au stade de la sélection des contacts: votre démarche sera d’autant plus efficace qu’il y aura une véritable cohérence entre votre métier, votre démarche et le étier ou l’expérience de votre contact. Auteur G.ZARA

La lettre de réseau Ce qu’il ne faut pas faire Vouloir à tout prix laisser votre CV. Insister sur les relations qui vous lient, ou qui lient votre interlocuteur avec le contact précèdent, celui qui vous a permis de renter en relation. Soyez sobre, faite des références rapidement. Tenir de propos trop familiers, soyez professionnel! Auteur G.ZARA

La lettre de réseau Ce qu’il faut faire Ne pas abuser de la gentillesse de votre interlocuteur. Laisser la personne parler de son métier, de ses relations, même si elles sont éloignées de vos préoccupations. Ne cherchez pas à « tirer » votre interlocuteur vers le métier qui vous concerne. Éviter de vouloir faire « flèche de tout bois », notamment au stade de la sélection des contacts: votre démarche sera d’autant plus efficace qu’il y aura une véritable cohérence entre votre métier, votre démarche et le étier ou l’expérience de votre contact. Auteur G.ZARA

La lettre de réseau Rédaction L’objectif de cette lettre est double: Préparer une attention bienveillante en faisant référence à un contact connu et positif Donner une information suffisante sur vous-même afin de permettre au destinataire de cette lettre de vous situer professionnellement, et donc de vous donner des contacts ou des renseignements utiles, ou de pouvoir parler de vous . Auteur G.ZARA

La lettre de réseau Rédaction Quatre paragraphes incontournables: Paragraphe d’introduction personnalisé: Ce paragraphe mentionne la personne qui vous recommande ainsi que les lies qui vous lient à cette personne. Paragraphe d’information Ce paragraphe donne un aperçu de vos qualifications et compétences Une demande de contact Elle peut être par téléphone ou au moyen d’un rendez vous Des remerciements Dans la lettre vous pourrez également , selon les circonstances, faire référence à la disponibilité d’un poste ou l’énoncé rapide de votre situation personnelle Auteur G.ZARA

La lettre de réseau Rédaction N.B.: Ne joignez pas de CV à la lettre de réseau, car il risquerait d’encombrer votre démarche, et de gêner peut-être votre correspondant qui imaginerait, avec un tel courrier, recevoir davantage une demande d’emploi qu’une demande de renseignements. Auteur G.ZARA

La lettre-CV ou Carton-CV Cette lettre d’une ou deux pages est une contraction de la lettre d’accompagnement(une page) accompagnée d’un CV (deux pages). Particularité: la BRIÈVETÉ Elle est destinée davantage aux candidatures spontanées, elle peut aussi être utilisée pour répondre aux annonces. Auteur G.ZARA

La lettre-CV ou Carton-CV LA BRIÈVETÉ: Elle encourage la lecture: plus le flot de candidatures sera important, plus la lettre-CV aura des chance d’être lue. Attention brièveté ne veut pas dire superficialité, les informations doivent être cohérentes et exhaustives. LA RÉDACTION: Elle sert davantage à éveiller la curiosité qu’à fournir un panorama complet de votre situation. L’objectif est de rencontrer le destinataire de la lettre. Auteur G.ZARA

La lettre-CV ou Carton-CV Mode d’emploi Le soin apporté à la rédaction: Comme pour toute lettre, mais pour cela en particulier, il devra être OPTIMAL. Chaque mot compte! Il sera utilisé à sa juste place! Votre lettre développera en différents paragraphes: L’intérêt pour un emploi donné L’objectif de la recherche Un aperçu de vos qualifications (formation, expérience, qualité personnelles) Vos réalisations Une demande de prise en compte de votre candidature Les modalités de contact Les remerciements Auteur G.ZARA

La lettre-CV ou Carton-CV Mode d’emploi Le bon choix du destinataire: La lettre-CV doit être obligatoirement adressée aux responsables opérationnels et non aux chargés de recrutement. Les premiers reçoivent en effet beaucoup moins de CV que les seconds. Il est relativement plus simple « d’accrocher » si votre expérience pou vos qualités intéressent l’opérationnel. Auteur G.ZARA