Self-Service "Absence" Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

De quoi s'agit-il? Aujourd'hui, de nouvelles fonctionnalités sont apportées à l'espace RH des collaborateurs de l'Etat. Le self-service permet de simplifier les relations administratives entre le collaborateur, sa hiérarchie et son responsable RH. Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

Self-Service "Absence" Mise en œuvre dès le 1er janvier 2014 pour le PAT A choix des Dir-E dès le 1er janvier 2014 ou la R2014 pour le PE Pour les absences prévisionnelles uniquement Pour les absences n'ayant pas d'impact salarial Pour les absences ne nécessitant pas une validation hors du domaine d'autonomie du Dir-E Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

Congés concernés PAT PE Vacances X Naissance Mariage Non Applicable Naissance Mariage Invitation mariage sans retenue Décès Obsèques (enseignant) Congé syndical Obligations militaires/PC Séances convoquées par autorités Décharge d'âge Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

Congés NON concernés Certains congés ne peuvent pas être saisis dans SIRH par le collaborateur. Il convient de remplir le formulaire "Avis d'Absence" selon la procédure utilisée jusqu'à ce jour Les formulaires "Avis d'Absence" (pour le PAT et le PE) ont été mis à jour et seront à disposition sur ETIDEP Votre Gestionnaire d'Absence (GAB) reste votre interlocuteur privilégié Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

Congés NON concernés PAT PE Accident X Maladie Formation Congé parental Congé paternité suppl. Visite médicale Congés extraordinaires prévisibles ou pas Congés compensatoires Absences antérieures Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

Bénéfices pour le collaborateur Consultation en ligne de son solde de vacances (pour le PAT) et de l'historique de ses absences Annonce en ligne de ses demandes d'absences Consultation de ses données individuelles (adresse, situation familiale, composition familiale) Demandes envoyées automatiquement au responsable hiérarchique concerné Consultation et archivage des réponses sur son espace personnel Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

Processus self-service Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

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Exemple d'email envoyé au responsable Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

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Exemple d'une demande d'absence Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

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Mise à jour du dossier SIRH Notification du collaborateur par courriel Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

Self-Service "Absence" Absences antérieures et Demandes de Rectificatif Une absence non enregistrée avant la date de congé ne peut plus être saisie par le collaborateur dans SIRH Elle doit être enregistrée par le GAB (secrétaire) Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire

Self-Service "Absence" : Implications concrètes pour les Enseignants Formulaire demande de congé/avis d'absence: réduit aux absences ne pouvant être saisies dans le self Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire

Self-service Absence et ISMAT Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

Self-Service L'utilisation du Self-Service requiert une phase d'adaptation pour tous, mais les bénéfices pour la hiérarchie, les collaborateurs, et le service des ressources humaines valent largement l'investissement Merci de votre collaboration Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2