À l’attention des Présidents d’Association, des Responsables de Club et des Capitaines d’équipe samedi 5 décembre Stade Français Réunion d’information 1

La Ligue se structure : Coline AUMARD Conseiller technique de Ligue Educateur Sportif Educateur Sportif 2

Bruno LACÔTE Agent de développement Liens avec les partenaires institutionnels Projet de la Ligue et des clubs 3 La Ligue se structure :

Les Comités Départementaux d’Île de France Qu’est-ce qu’un Comité Départemental Qu’est-ce qu’un Comité Départemental Un comité départemental sportif est une association chargée de représenter une fédération nationale à l’échelle d’un département. On dit que c’est un organe déconcentré de la fédération sportive. Il doit se conformer aux statuts de la fédération dont il dépend et, de ce fait, bénéficie automatiquement de l’agrément ministériel. Le comité départemental est composé des groupements sportifs (associations, clubs) affiliés à la même fédération sportive nationale. Il contribue à la mise ne œuvre de la politique fédérale et reçoit délégation de la fédération pour exercer ses missions dans le domaine de la réglementation sportive, dans le respect des lois et règlements en vigueur. 4

5 Structures régionales Structures départementales Clubs TOTAL TOTAL ILE-DE-FRANCE € € € € REG 10 : D.R.J.S. ILE-DE- FRANCE € - € € Dpt 75 : D.D.C.S PARIS - € € Dpt 77 : D.D.C.S SEINE et MARNE - € Dpt 78 : D.D.C.S. YVELINES - € Dpt 91 : D.D.C.S. ESSONNE - € Dpt 92 : D.D.C.S. HAUTS- DE-SEINE - € Dpt 93 : D.D.C.S. SEINE SAINT-DENIS - € € € € Dpt 94 : D.D.C.S. VAL de MARNE - € € € € Bilans financiers des Comités Départementaux d’Île de France

Les Comités Départementaux Pourquoi ? Comment ? Dans quel but Activer les Comités 5 comités inactifs Recenser l’activité territoriale Mobiliser = Assemblées Générales et officialisation (statuts, siège, élus) Modéliser les actions départementales et des clubs référents Préparer l’adaptation à la réforme territoriale francilienne Développer le squash en IDF Lever des moyens (financiers, humains, structurels) Ecrire un projet pour soutenir les clubs et en lien avec le projet fédéral et de la ligue Etre reconnu et soutenu 6

7 Qui…

Les licences de la Ligue IDF 8

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10 La nouvelle « Base de Données »

L’espace compétition C’est un outil pour la compétition avec l’affichage public des classements et des tournois et à destination des asso, ligues et JA pour la gestion des tournois et des demandes d’assimilations/intégrations. Je suis licencié et je me connecte avec mon N° de licence et mon mot de passe envoyé lors de ma prise de licence sur le mail enregistré dans mon espace licencié. L’espace licencié Extranet.ffsquash.com, C’est un outil pour les licenciés avec possibilité de modifier ses informations et avec accès aux statistiques. Je suis licencié et je me connecte avec mon N° de licence et mon mot de passe envoyé lors de ma prise de licence sur le mail enregistré dans mon espace licencié. L’espace administrateur de structure (Asso, Club, CD ou Ligue) Extranet.ffsquash.com, C’est un outil destinés aux gestionnaires d’Associations ou de Club pour prendre ou renouveler les licences, les afficher et en extraire toutes les statistiques qui pourraient leur être utiles. Je me connecte avec mes codes administrateurs envoyés par la FFS.. Je me connecte 11

Mon espace « Licencié » 12

Mon espace « Administrateur de Club» 13

Mon espace « Administrateur d’Association » 14

15 Mon espace « Administrateur d’Association »

16 LE CERTIFICAT MEDICAL

Ajoutez la date du certificat médical, puis cliquez sur le bouton calculer, et « suivant » sauf si vous devez également effectuer un Lien de rattachement à une association corporative ou à un regroupement corporatif, dans ce cas, cliquez sur OUI dans « rattachement corporatif » et ajoutez le numéro ou l’intitulé de l’association concerné. Le licencié devrait pouvoir vous le communiquer. Seule condition, que l’association CORPORATIVE en question soit « affiliée » le jour de la prise de licence. Information certificat médical :  - un compétiteur avec une licence fédérale : il doit présenter son certificat médical de l’année en cours certifiant son aptitude à pratiquer le squash en compétition. Vous devez en conserver une copie et vous devez rentrer la date.  - un compétiteur avec un SquashPass : ce joueur passe de la pratique loisir à la compétition en souhaitant participer à une ou plusieurs compétitions organisées par son association. Il doit donc en tant que compétiteur également présenter son certificat médical de l’année en cours certifiant son aptitude à pratiquer le squash en compétition.  - un joueur loisir avec un SquashPass : ce joueur doit être en mesure de vous présenter un certificat médical de son aptitude à la pratique sportive sans limite de date antérieure.  ° S’il s’agit d’un joueur SquashPass de l’année précédente, vous êtes censé détenir son certificat médical, il vous suffit donc de mettre la date du jour (donc un click comme l’an passé) et de valider son Pass.  ° S’il s’agit d’un nouveau joueur, votre responsabilité est toujours engagée et vous devez cocher la date du certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive. Même si vous vous laissez l'éventualité d'une présentation ultérieure, ce certificat doit vous être présenté quelque soit l'ancienneté de la date de celui-ci. Il est important que votre club signale oralement au joueur ainsi que sur les documents mis à sa disposition dans le club que le certificat est obligatoire. 17

SQUASHNET 18

19 SQUASHNET

20 SQUASHNET

21 Les Championnats du Monde par Equipe Féminins

Date de l’évènement Du dimanche 27 novembre au samedi 3 décembre 2016  semaine 48 Les lieux d’accueil des compétitions Phases finales : – Court vitré au gymnase Robert Carpentier (Issy les Moulineaux) Phases qualificatives : – Club de Saint-Cloud – Club du Jeu de Paume Les participants les équipes de 23 à 27 pays Les intervenants La WSF La FFSquash Le comité d’Organisation Les villes d’accueils 22

Le Comité d’Organisation Composition : La FFSquash La Ligue Les Clubs intervenants – Le club de Saint Cloud – Le Club du Jeu de Paume 23

Participer aux Championnats du Monde par Equipe Féminins… Comment peut-on s’associer à l ’événement : Bénévoles gérés par le comité d’organisation Acteurs indépendants (activer vos relais ) Réseaux sociaux Gestionnaire des associations et des clubs Supports de communication dans les clubs 24

un outil de promotion de la compétition orienté loisirs ouvert à tous les licenciés 25

Paramétrable par le gestionnaire après avoir rentré son code association Possibilité de récupérer les joueurs inscrits via un fichier excel Et de modifier ses coordonnées 26 Squashdefis.com

Modification des coordonnées de l’administrateur : Possibilité de bloquer les licenciés aux seules échelles de l’association 27 Squashdefis.com

Récupération des joueurs dans un fichier excel au niveau de la ligue ou au niveau du gestionnaire de l’échelle: 28 Squashdefis.com

CREATION D’UNE ECHELLE Nom : nom de l’échelle Description : descriptif de l’échelle Genre : précision du sexe pour les participants à l’échelle Saisie des scores : Jeux uniquement (3/0, 3/1 …) 2 ou 3 jeux gagnants (11-2, 11-3 …) Nbe échelons max : permet de définir le nombre d’échelons au dessus duquel on peut lancer un défi Délai de saisie d’un résultat : délai pour lequel le résultat de la rencontre doit être saisi. Au delà, le défi est perdu. Délai de validation d’un résultat : délai pendant lequel l’adversaire peut modifier le résultat Un joueur peut se mettre en vacances Aprés un défi, un joueur doit attendre avant de pouvoir défier une nouvelle fois le même joueur. Un joker permet de défier n'importe quel joueur au dessus. Le gestionnaire peut choisir de valider les inscriptions ou non. Les inscriptions peuvent être limitées aux joueurs licenciés de l’association. 29 Squashdefis.com

Les joueurs vu par le gestionnaire de l’échelle Un mois avant la fin de validité de la licence, gestionnaire et joueurs sont informés par courriels La position du joueur peut être modifiée en cliquant sur les flèches haute ou basse Le joueur peut être supprimé en cliquant sur l’icône poubelles Un défi en cours peut être supprimé en cliquant sur la croix En cliquant sur l’icône joker, le nombre peut être modifié. 30 Squashdefis.com

Vue publique Permet de consulter les résultats de l’échelle sélectionnée et des résultats individuels en cliquant sur le nom du joueur Possibilité de trier les joueurs par genre et/ou par type de licences 31 Squashdefis.com

Vue du joueur Celui-ci voit son défi en cours éventuel et les échelles ou il est inscrit Les joueurs pouvant être défiés sont matérialisés par une icône flèche 32 Squashdefis.com

Contact Un courriel est généré vers le défié avec les coordonnées du défieur afin de fixer la date de la rencontre dans le délai imparti fixé par le gestionnaire 33 Squashdefis.com

34 La Ligue Île de France de Squash