Admission Post Bac https://www.admission-postbac.fr FORMATION 10 DÉCEMBRE 2015 Admission Post Bac https://www.admission-postbac.fr SAIO de Lyon

DÉROULEMENT DE LA MATINÉE 9h00-11h00 : PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU PORTAIL Généralités Formations concernées Calendrier de la procédure Descriptif détaillé des 4 étapes de la procédure Echanges PAUSE : 11h00 – 11h10 Repères statistiques / Bilan précédente campagne Site test Questions FIN : 12h00

APB, C’EST QUOI ? Un portail unique pour : S’informer Créer son dossier électronique Se porter candidat Constituer ses dossiers de candidature Suivre ses candidatures jusqu’à son admission

LES FORMATIONS CONCERNÉES DANS L’ACADEMIE DE LYON A L’UNIVERSITÉ Licence 1ère (L1) 1ère année commune aux études de santé (PACES) DUT, DEUST AUP (Année Universitaire Préparatoire) DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) Année préparatoire aux concours paramédicaux (Lyon1, Saint Etienne, Roanne) Cycle universitaire préparatoire aux grandes écoles (Lyon1)

LES FORMATIONS CONCERNÉES AU LYCÉE BTS, BTSA, DTS, DMA, MC CPGE MAN Mise à Niveau Hôtellerie, Arts appliqués DCG AUTRES La plupart des BTS et quelques titres professionnels en apprentissage La plupart des écoles d’ingénieurs en 5 ans Écoles nationales supérieures d’architecture Classe préparatoire à l’enseignement supérieur (CPES) Certaines écoles de commerce Institut catholique de Lyon et ses écoles Institut des métiers du notariat (BTS Notariat) …

FORMATIONS HORS APB DANS L’ACADÉMIE DE LYON Les formations spécialisées (arts, commerce, santé, social…) Une école d’ingénieur (Isara) Les établissements privés hors contrat Les IEP Quelques formations en apprentissage (CFA Sport Animation, CFA CIASEM, CFA AFPIA Sud-Est et CFA Banque finance) École supérieure d’art et de design de Saint Etienne 6

CALENDRIER APB 1er décembre : Ouverture du site 20 janvier : Début des candidatures 20 mars 18h : Fin des candidatures 2 avril Date limite : envoi des dossiers, confirmation des candidatures 31 mai Date limite : classement des vœux A partir du 8 juin 14h : 3 phases d’admission Du 24 juin au 09 septembre : procédure complémentaire

OUVERTURE DU SITE : 1ER DÉCEMBRE 2015 8

1ÈRE ÉTAPE – INSCRIPTION ET CANDIDATURES Candidats Etablissements d’origine Du 20 janvier au 20 mars 2016 Janvier Création du dossier électronique (adresse mail obligatoire) Charte Enregistrement des candidatures Confirmation et impression des fiches de candidatures ATTENTION ! Conserver son identifiant et son code confidentiel Ne pas oublier de confirmer les candidatures Les candidatures confirmées ne peuvent plus être supprimées Ajout possible de candidatures seulement jusqu’au 20 mars 2016 18h Saisie des noms des enseignants par discipline et par classe terminale en vue de la saisie des appréciations en ligne (AEL) Saisie du nom du professeur principal (Suivi des candidatures des élèves) 9

INSCRIPTION - LA CHARTE DES DROITS ET DEVOIRS DES CANDIDATS Lecture et signature électronique obligatoire de la charte Engagements et droits : Respecter le calendrier Respecter le délai de réponse à une proposition d’admission Effectuer l’inscription administrative Classer mes vœux en toute liberté …. 10

CREATION DU DOSSIER ELECTRONIQUE Identification par l’INE (10 chiffres + 1 lettre majuscule) et la date de naissance Saisie d’une adresse mail (active toute l’année !) à valider grâce à un code d’activation Vérification des éléments remontés via le lycée (adresse, représentants légaux, scolarité, …) Affichage à l’écran du numéro de dossier et du code confidentiel à noter et à conserver Consultation et renseignement de différentes rubriques (ex : critères sociaux, situation de handicap, apprentissage, sportifs de haut niveau, …)

ESPACE INSCRIPTION : SOUS-RUBRIQUES

ESPACE SCOLARITE

2 EMe ETAPE – Dossiers de candidature

VOEUX : 24 CANDIDATURES MAXIMUM BTS, BTSA, DTS, DMA DUT Licence (L1), DEUST,PACES 12 candidatures maximum CPGE, CPES dont 6 maximum par voie de CPGE (1 candidature peut se décliner en 2 voeux selon que l’internat est demandé ou pas) Ecoles d’ingénieurs 12 candidatures maximum par réseau d’écoles Ecoles d’architecture Ecoles de commerce Ecoles d’art Autres formations (MAN, PCPM, AUP, DCG…) (MANAA : 3 candidatures maximum) HIERARCHIE OBLIGATOIRE modifiable jusqu’au 31 mai 2016

VŒUX - CANDIDATURES

DOSSIERS DE CANDIDATURE Candidats Établissements d’origine Du 1er mars au 2 avril (recommandé après le 21 mars) Fiche pédagogique dématérialisée : - Saisie des notes et appréciations par les professeurs - Saisie de l’avis du chef d’établissement Le professeur principal peut suivre les candidatures de ses élèves 20 Mars 20 Mars - 18h 20 Mars 20 Mars 20 Mars Arrêt de l’enregistrement des candidatures 2 Avril 2 Avril 2 Avril 2 Avril 2 Avril Date limite d’envoi des dossiers papiers Date limite de confirmation des vœux Du 7 au 9 mai Du 3 au 6 mai Du 7 au 9 mai Consultation par le candidat de la réception de ses dossiers par les établissements destinataires NB: Hiérarchisation des vœux jusqu’au 31 Mai 2016 18

DOSSIER OU PAS ? QUEL TYPE DE DOSSIER ? Formations sélectives  dossier  Dossier électronique : le candidat ne peut confirmer sa candidature qu’une fois saisies toutes les informations demandées dans le dossier ou  Dossier papier = la fiche de candidature + les documents demandés sur cette fiche Formations non sélectives  pas de dossier (L1 et PACES )

EXEMPLE DE PIÈCES À FOURNIR PAR L’ÉLÈVE POUR UN DOSSIER « PAPIER » BTS La fiche de vœu signée (imprimable seulement après validation) La copie des bulletins des trois trimestres de Première et des deux premiers trimestres de Terminale La copie du relevé des notes obtenues aux épreuves anticipées du baccalauréat Une lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé avec la fiche de vœu) Insertion de l’ensemble des documents constitutifs du dossier dans une pochette coin (ouverte de deux côtés)

CANDIDATURE EN LICENCE OU PACES Il n’y a pas de sélection, donc pas de dossier Mais il y a des licences à capacités d’accueil limitées Tous les candidats sont informés de cette limitation par un message d’alerte les invitant à formuler d’autres vœux Quand les candidatures excèdent les capacités d’accueil, traitement automatisé critérisé : 2 critères s’appliquent : la règle de priorité académique le traitement des vœux 1 puis des vœux 2… sur la liste des candidatures 21

Vœux relatifs/VŒUX ABSOLUS L1 Candidat A : Vœu 1: L1-psycho 1er vœu relatif L1 et 1er vœu absolu Vœu 2: DUT Carrières sociales Vœu 3: BTS ESF Vœu 4: L1-socio 2e vœu relatif L1 et 4e vœu absolu Candidat B : Vœu 1: DUT Génie civil Vœu 2 : BTS Bâtiment … Vœu 5: L1- socio 1er vœu relatif L1 et 5e vœu absolu En cas de traitement automatisé critérisé, quel candidat obtiendrait la licence socio ? (le B)

VŒUX – ORDRE DES VOEUX Classement des vœux jusqu’au 31 mai Même si la liste ne comporte qu’un seul vœu, il faut le classer Pas de suppression de vœu après le 20 mars mais possibilité de déclasser le vœu : vœu « non classé »

3ème ETAPE – RESULTATS ET REPONSES

3ÈME ÉTAPE – RÉSULTATS ET RÉPONSES Candidats Établissements d’origine Juin et Juillet Propositions d’admission : 1ère phase 08 juin à 14h 2ème phase 23 juin à 14h 3ème phase 14 juillet à 14h Vérifier que les élèves ont bien répondu aux propositions d’admission Rappeler aux élèves sans proposition d’admission qu’il est possible de se porter candidat sur places vacantes en procédure complémentaire. Pour les 3 phases, 120 h pour répondre à la proposition 24 juin : début de la procédure complémentaire à 14h 09 septembre : fin de la procédure complémentaire 25

PHASES D’ADMISSION : REPONSES POSSIBLES OUI DEFINITIF J’accepte définitivement la proposition OUI MAIS J’accepte le vœu proposé mais je maintiens ma candidature sur des vœux mieux placés NON MAIS Je refuse le vœu proposé mais je maintiens ma candidature sur des vœux mieux placés DEMISSION GENERALE Je renonce à toute candidature Tant que je n’ai pas répondu OUI DEFINITIF, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chaque phase. Sans réponse, je suis considéré-e comme démissionnaire

PHASES D’ADMISSION AVEC FORMATION AU 08 JUIN Rang de vœu Candidature Proposition Réponse du candidat 1 BTS Négociation relation client lycée X Refusé 2 BTS Management des unités commerciales lycée X En attente 3 BTS Négociation relation client lycée Y 4 BTS Management des unités commerciales lycée Y Proposition d’admission OUI MAIS 5 BTS MUC Lycée W Démission car vœu 4 proposé SAIO – Rectorat de Lyon 2014

PHASES D’ADMISSION AVEC FORMATION AU 23 JUIN Rang de vœu Candidature Proposition Réponse du candidat 1 BTS Négociation relation client lycée X Refusé 2 BTS Management des unités commerciales lycée X Proposition d’admission OUI DEFINTITIF 3 BTS Négociation relation client lycée Y 4 BTS Management des unités commerciales lycée Y Démission car vœu 2 proposé 5 BTS MUC Lycée W Démission car vœu 4 proposé SAIO – Rectorat de Lyon 2014

PHASES D’ADMISSION AVEC FORMATION EN APPRENTISSAGE Rang de vœu Candidature Proposition Réponse du candidat 1 BTS Travaux publics CFA Refusé 2 BTS Bâtiment CFA Sous réserve de contrat 3 BTS Bâtiment Lycée X 4 BTS Etude et économie de la construction Lycée X OUI MAIS 5 BTS Bâtiment Lycée Y Démission car vœu 4 proposé SAIO – Rectorat de Lyon 2014

RÉPONSE… Une proposition d’admission et une seule sera faite pour le vœu le mieux placé. Les vœux de rang inférieur sont annulés automatiquement : Aucune possibilité d’admission sur un vœu de rang inférieur ! Une réponse de l’élève sera exigée sur le site dans un délai précis, quelle que soit la formation. La réponse à la proposition d’admission doit s’accompagner obligatoirement de l’inscription administrative. 30

ALERTE SUR LA MESSAGERIE PERSONNELLE DU CANDIDAT EN CAS D’ABSENCE DE RÉPONSE QUAND ? 24 heures avant la date limite pour fournir une réponse à la proposition Soit … 1ère phase : 12 juin 2ème phase : 29 juin 3ème phase: 18 juillet L’établissement peut faire un suivi de ses élèves et les relancer en l’absence de réponse de leur part 31

Espace - Admission

ESPACE - ADMISSION Attention : ne pas oublier l’inscription administrative….

ADMISSION POST BAC : LA PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE Du 24 juin au 09 Septembre Public concerné: Elèves sans proposition à la fin de la procédure normale Elèves qui n’ont pas participé à la procédure normale

La procédure complémentaire Consulter le guide de la procédure complémentaire Procédure totalement en ligne Consultation des places vacantes en temps réel 12 candidatures au maximum Pas de hiérarchie des candidatures Consultation des réponses chaque jour Possibilité de faire plusieurs propositions simultanées 1 semaine pour répondre à la proposition jusqu’au 20 août, 72h du 20 au 31 août et 24 h à partir du 1er septembre Dès qu’une proposition est acceptée, annulation des autres propositions et des autres candidatures

LA PROCEDURE COMPLEMENTAIRE

Quelques donnees

BILAN SUR L’ENTRÉE DES FORMATIONS EN APPRENTISSAGE DANS APB Même procédure (calendrier, étapes, envoi des dossiers…) 1 vœu en apprentissage est pris en compte comme 1 vœu temps plein La recherche d’employeur reste indispensable : l'admission dans les formations en apprentissage restent soumises à la signature d’un contrat de travail Dérogation : Un candidat peut rester en « Oui mais » jusqu’au 1er septembre Si au 1er septembre, le candidat n’apporte pas de réponse à la proposition, le « oui mais » se transforme automatiquement en « oui définitif »

REPÈRES STATISTIQUES EN 2015 ACADÉMIE DE LYON Type de série du baccalauréat Taux de proposition sur l’ensemble des vœux Taux de satisfaction sur le 1er vœu 2014 2015 Général 97,2% 97.2 % 64,2% 63,5 % Professionnel 67,1% 61 % 39,6% 35,5 % Technologique 89,3% 86.7 % 52,8 % 49 % 39

Le site test : www.simulation-apb.fr

Merci pour votre attention Le diaporama sera mis en ligne sur le site de l’académie de Lyon, rubrique orientation Pour plus d’informations : saio-postbac@ac-lyon.fr Pour les candidats : numéro vert 0800 0400 70 Merci pour votre attention

ETUDE DE CAS