èmes Trophées Oracle des Clubs Utilisateurs AUFO – PeopleSoft – J.D. Edwards

SOMMAIRE Présentation Candidature - Dossier de présélection Règlement Trophées Récompenses Etapes & Calendrier Jury Candidature - Dossier de présélection Fiche signalétique Votre projet en quelques mots Inscription Règlement Contacts 2

Présentation 3

TROPHEES Les Trophées Oracle des Clubs Utilisateurs ont pour objectif la valorisation des réalisations mises en œuvre par les utilisateurs avec les solutions Oracle. Le thème de cette nouvelle édition des Trophées est : « La transformation numérique, génératrice de valeur pour les organisations », en cohérence avec le fil rouge de la Journée Utilisateurs 2016 Le jury sélectionnera les réalisations présentées en relation avec le thème et s’appuyant sur les nouvelles solutions proposées par Oracle telles que : SaaS, Systèmes hybrides, Internet des objets, Big Data Pré-requis Réalisation opérationnelle au minimum depuis le 1er Décembre 2015. 4

TROPHEES Trophées Etapes 5 Trophées gagnants selon les critères d’innovation et de créativité, sélectionnés par le jury parmi les dossiers présélectionnés Puis parmi les 5 dossiers gagnants : 1 Trophée des Trophées, sélectionné par le jury lors de la soutenance 1 Trophée Coup de Cœur des Utilisateurs, sélectionné par le public lors la Journée Utilisateurs, jeudi 24 mars 2016 Etapes Dépôt de candidature : 2 fiches descriptives, à partir desquelles le jury effectuera une présélection Nomination : Dossier complet de candidature pour les candidats présélectionnés et soutenance devant le jury 5

RECOMPENSES Le Trophée des Trophées Voyage à OOW 2016 pour 2 personnes (pass OOW + transport aérien + hébergement 5 nuits)* Adhésion de 1 an à l’une des communautés des Clubs Oracle au choix Le Trophée Coup de Cœur du Public Déjeuner pour 6 personnes dans l’une des brasseries du Groupe Flo à Paris** (du lundi au vendredi) Les 5 Trophées gagnants 1 Trophée, création artistique originale conçue pour les Trophées Chaque équipe présélectionnée et soutenant son dossier devant le jury recevra 6 bouteilles** de champagne Nicolas Feuillatte *Dans la limite de 10 000 € **Ou équivalent 6

ETAPES & CALENDRIER 8 décembre : Ouverture de l’appel à candidatures 15 janvier : Clôture de la remise des dossiers de présélection Vérification des critères d’éligibilité Présélection par les membres du jury des candidatures qui seront auditionnées après remise du dossier de présentation complet 25 janvier : Annonce des réalisations nominées 2 février : Clôture de remise des dossiers complets de présentation pour analyse par les membres du jury avant la soutenance 8 février : Soutenance par les porteurs de projet des réalisations nominées Sélection par le jury des 5 dossiers gagnants et du Trophée des Trophées 24 mars : Célébration des projets finalistes Annonce des 5 dossiers gagnants Vote du public et annonce du Trophée Coup de Cœur Annonce du Trophée des Trophées 7

JURY 3 représentants* des Clubs Utilisateurs Francophones Oracle Jean-Jacques Camps, Directeur Global E&C Solutions, Sécurité Informatique, Air Liquide Yohann Garcia, Responsable Analyse et Développement, Champagne Nicolas Feuillatte Jean-Luc Santerre, Directeur de la Stratégie SIRH, AXA Group Solutions 3 représentants des BU Oracle Olivier Lembourg, France Consulting Leader Patrice Barbedette, HCM Cloud Leader & France Application Leader François Vayssière, Technology Sales Director Le gagnant du Trophée des Trophées 2015 : José Munoz, DSI, PCAS 2 représentants Ecoles de management et Systèmes d’information : Renaud Cornu Emieux, Directeur de l'Ecole de Management des Systèmes d'Information de Grenoble (EMSI Grenoble) et titulaire de la chaire GEM-Orange « Digitale Natives » Philippe WLODYKA, Directeur des Systèmes d’Information, Ecole Polytechnique * Les membres du Jury ne peuvent pas faire partie de sociétés présentant un dossier 8

Candidature Dossier de présélection 9

Information importante Le jury effectuera une présélection parmi les dossiers complétés par les candidats incluant 3 pages (2 fiches descriptives + inscription) : Fiche signalétique Votre projet en quelques mots Inscription Il est donc recommandé de les compléter avec précision afin de démontrer la valeur de la réalisation présélectionnée pour l’étape suivante. En particulier la 2ème fiche « Votre réalisation en quelques mots » doit vous permettre de : présenter les éléments les plus pertinents ayant apporté de la valeur décrire votre réalisation telle que vous aimeriez qu’elle soit présentée à d’autres utilisateurs. 10

Fiche signalétique Entreprise/Administration/Association Nom : Secteur d’activité : Chiffre d’affaires 2015 : Réalisation: Nom : Nombre d’utilisateurs concernés : Date de mise en production : Solutions/produits Oracle utilisés : Porteur(s) du dossier: Nom et Prénom : Fonction : E-mail : Téléphone Fixe : Téléphone Direct : Partenaires : Société : Nom et Prénom : 11

Votre réalisation en quelques mots 12

Inscription Je présente ma réalisation aux Trophées Oracle des Clubs Utilisateurs 2016 et confirme avoir pris connaissance du règlement* et l’accepter sans réserve (* pages suivantes) Date : Signature : 13

Règlement 14

Art 1 : Objet et règlement Le concours Trophées est organisé par les Clubs Utilisateurs Francophones et Oracle France. Il est destiné à valoriser les réalisations mises en œuvre par les utilisateurs avec les solutions Oracle. Le règlement composé de 12 articles est disponible sur le site : http://clubutilisateursoracle.org/ Il sera adressé par courrier électronique à toute personne en faisant la demande. Art 2 : Les candidats La participation aux Trophées Oracle est réservée aux entreprises, administrations, associations utilisatrices pour leur propre compte des solutions Oracle. Les partenaires (SSII, éditeurs de logiciels, revendeurs, etc.…) peuvent accompagner leurs clients pour présenter un dossier mais ne peuvent proposer un dossier pour leur propre compte. Les entreprises, administrations et associations représentées par un membre du jury ne peuvent pas concourir. Art 3 : Critères d’éligibilité Seules les réalisations opérationnelles au minimum depuis le 1er décembre 2015 seront recevables. Les dossiers de présélection doivent être complétés et parvenus à la Délégation Générale des Clubs Utilisateurs Oracle à la date limite indiquée dans le calendrier page 7 pour être analysé par le jury dans le cadre de la présélection. Les dossiers présélectionnés doivent être complétés et parvenus à la Délégation Générale des Clubs Utilisateurs Oracle à la date limite indiquée dans le calendrier page 7 pour être étudiés par le jury et participer à la soutenance. Art. 4 : Clause de confidentialité Toutes les personnes : organisateurs – partenaires – membres du jury – qui auront eu connaissance des dossiers de candidature sont tenues à une stricte confidentialité. La communication prévue dans le cadre du concours ne divulguera aucune information annoncée comme confidentielle. Art. 5 : Composition et délibération du jury Le jury privilégiera des projets concrets, originaux et créateurs de valeur . Le jury sera composé de professionnels représentatifs de différents secteurs d’activités et représentatifs de la gamme Oracle. . 15

Art. 6 : Désignation des lauréats La liste des candidats présélectionnés, nominés puis désignés par le jury est soumise au vote confidentiel des membres du jury. Le jury se réserve le droit de ne pas attribuer le nombre de Trophées annoncés. Les résultats sont tenus confidentiels jusqu’à la cérémonie de remise des prix. Les Trophées et le Trophée des Trophées seront désignés par le jury lors de la journée de soutenance prévue début février en région parisienne. Le Trophée Coup de Cœur des utilisateurs sera décerné par les participants présents lors de la cérémonie de remise des Trophées, organisée le jeudi 24 mars au Cercle National des Armées. Il sera choisi lors d’un vote anonyme parmi les projets désignés gagnants par le Jury. Art 7 : Communication Ces Trophées Oracle des Clubs Utilisateurs bénéficient d'une communication particulière visant à valoriser l’ensemble des candidats et mettre en avant les dossiers sélectionnés et les dossiers gagnants notamment par : publication sur les sites web des clubs utilisateurs et Oracle, relations presse, captation son et/ou image pour la réalisation d’un témoignage écrit et/ou vidéo, affichettes, réseaux sociaux… Votre participation implique votre accord sans réserve pour autoriser les organisateurs à citer le nom de votre entreprise, afficher votre logo, présenter un résumé de votre réalisation et communiquer sur votre participation sur les différents supports de communication dont ceux-ci cités ci-dessus. En présentant son projet dans le cadre de ce concours, chaque candidat reconnait être informé de la communication prévue et accepter la communication des éléments nécessaires ainsi que la captation d'image et/ou enregistrement sonore, dans le contexte décrit ci-dessus. Cet accord est donné sans réserve et sans aucune contre partie financière. 16

Art. 8 : Récompenses Les Trophées constituent une récompense honorifique et ne peuvent être échangés contre aucun autre avantage quelle que soit sa forme. La liste des récompenses est décrite page 7 Art. 9 : Obligations Les candidats acceptent expressément l’intégralité du présent règlement. Les candidats présélectionnés s’engagent à participer à la journée de soutenance organisée début février en Région Parisienne et à être présents lors de la cérémonie d’annonce des gagnants et de remise des Trophées le jeudi 24 mars à Paris. Art. 10 : Responsabilité Les organisateurs ne pourront, en aucun cas, être tenus pour responsable si le concours des Trophées devait être reporté, interrompu ou annulé pour des raisons indépendantes de leur volonté. Art.11 : Informatique et liberté Conformément aux dispositions de l’article 26 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants (candidats et jury) bénéficient d’un droit d’accès, de rectification des données les concernant et peuvent demander que leurs coordonnées soient radiées et ne soient pas communiquées à des tiers. Art. 12 : Acceptation du règlement Le simple fait de participer entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement. 17

Contacts 18

Les dossiers de candidature pour la présélection et les dossiers de candidature complets pour participer à la soutenance doivent être envoyés par voie électronique dans la limite des dates indiquées à l’adresse suivante : delegation@clubutilisateursoracle.org Pour toute information : Délégation Générale des Clubs Utilisateurs Oracle Patricia Azzaro / Camille Giard / Sabine Grosdidier 01 41 18 85 55 Ce dossier de soumission est disponible en téléchargement sur le site des Clubs utilisateurs Oracle : http://clubutilisateursoracle.org/les-trophees/ 19