Procédure identification/déconnexion Pour le groupe de travail dédié

Objectifs Etablir et proposer aux groupes d’équipement une procédure de travail commune pour l’identification et la déconnexion des câbles obsolètes (Booster, SPS, PS) en vue de faciliter le re-commissioning des injecteurs après déconnexion et retrait des câbles. Points principaux a traiter: – Liste des tests à réaliser sur les équipements après déconnexion – Procédure pour câbles déjà déconnectés – Procédure pour câbles pas encore déconnectés – Procédure pour câbles orphelins (pas de groupe défini comme responsable) Groupe de travail composé de : Jean-Claude Guillaume, Georgi Minchev, Erwan Harrouch, Guillaume Gros, Emmanuel Said, Jean Tassan-Viol, Matthias Haase, Jose De La Gama Serrano, Alain Antoine, Herve Cornet. Ouvert à tous !

Risk analysis Obsolete cable disconnection and removal = two main risks: – Disconnection mistake (disconnect a used cable) On Monday June 29 th, a 5h downtime of the injector chain occurred because a cable has been marked by mistake as obsolete and simply plugged out during operation. – Damage used cables End of september, during works in the Booster false floors, a used cable has been damaged, causing a 5h downtime of the Booster. Learnings from these two events obsolete cables x 1% risk occurrence  30 cables to be reconnected or repaired afterwards

Identification/disconnection procedure cableStartEnd connecteddisconnectedconnecteddisconnected Case 1XX Case 2XX Case 3XX Case 4XX Guidelines to equipment groups: Review obsolete cable connection status & prepare a list of « case 1 » cables.  higher risk Identify systems that could be affected by such cable disconnection  prepare a checklist (tests to be carried out after disconnection) Establish a ticket system for following-up each DEC (traceability + transparency) Document disconnection operations (date, time, location, operator, picture if needed) Share Information with BE-OP: type of signal (Oasis, timing,..) and systems (ejection, kickers,…) affected by disconnection operation to ease mistake detection and reversibility

Extensive test slots Check no mistake nor damage on «touched» systems De-cabling project Check no damage on all systems IRWG

Transformation d’une DEC en document de travail adapté pour le terrain  Rajouter le status des câbles : connecté ou deconnecté pour tenant et aboutissant (voir talk Erwan)  Si une action de déconnexion est realisée, la noter + date et nom opérateur  Création d’une arborescence avec le type de signal (Oasis, Timing, …) et le système concerné (Ejection, Kickers….) : cela permettra en cas d’anomalie détectée par BE-OP de remonter rapidement au câble fautif. Action sur le terrain cableStartEnd connecteddisconnectedconnecteddisconnected Case 1XX Case 2XX Case 3XX Case 4XX

Exemple TE-ABT Liste des équipements touchés: Kickers: – BI.DIS – TK - KFA10/20 – EK - KFA14 – BI.KSW - 1L1/1L4/2L1/16L4 – BE.BSW - 14L4/15L1/15L4 Septa: – BI.DIS – BI.SMV – BI.SMH – BE.SMH – BT.SMV10 – BT.SMV20

Mise à jour des DEC DEC initiale Document de départ DEC jour n+1 Indication des modifications faites le jour n+1 DEC finale DEC finale consolidée Communication des changements pour traçabilité La mise en place d’un système de ticketing (SNOW par exemple) est proposée pour chaque groupe afin de stocker toutes les DEC initiales, intermédiaires et finales ainsi que tout document utile (photo), visibles pour les opérateurs BE-OP.

A l’etude Equipe dédiée pour câbles orphelins Système de localisation précise des tenants et aboutissants de chaque câble à indiquer dans DEC finale. Par exemple Coordonnées X,Y dans bâtiments de surface représentés en un échiquier et référence DCUM/période dans la machine. Informatisation de la cablothèque papier et intégration dans Gesmar (possible à l’issue de la campagne d’identification et retrait câble obsolète sur base du retour des DEC finales) Système d’édition informatisée des DEC et DIC (SQL database) assurant la traçabilité et le status, type EDMS.