LES OUTILS DE GESTION DE PROJET 1

Qu‘est-ce qu’un projet? Quelle est la définition? En quoi diffère-t-il de l’activité d’une entreprise, d’un ensemble de personnes ? • Listez tous les ingrédients, aspects, étapes concernant un projet… • Classez vos termes autour des points communs 2

Axes Travail • étude, réalisation, produit, idée, production, développement Temps • délai, durée, début, fin, planning, planification, gestion du temps Coût • devis, finances, comptes, budget, coût réel, coût prévu Management • organisation, méthode, chef, équipe, motivation, réunions, suivi, bilan, communication, risques Moyens • personnel, locaux, équipement, machines, ressources 3

Définition Ensemble d’actions en vue de produire un résultat spécifique (produit, service, savoir…), dans des délais fixés. objectif Date de début et de fin Nouveauté Délai et coût 4

Pour réussir • • • • • Définition claire des objectifs Organisation de l’équipe projet • Recherche des partenariats Définition des tâches Planification du projet : • Pour comprendre et contribuer ! • Préciser les responsabilités • Évaluer : argent, personnes, matériel, temps • Outil de suivi 5

Gestion de projet Organisation méthodologique mise en œuvre, en vue de satisfaire les exigences et les attentes, pour livrer le projet dans les conditions de coût et délai définis Assurer la coordination des acteurs Ressources disponibles Priorités des participants Besoins définis Qualité et quantité 6

Le vocaculaire : Tâche • • • • Action à mener pour aboutir à un résultat résultat Associé à : • Un objectif précis et mesurable • Des ressources adaptées • Une charge de travail • Durée, date de début, date de fin 7

Le vocaculaire • • • • • • Jalon Événement clé montrant une certaine progression • Date importante de réalisation • Réalisati on concrète • Point de synchronisation Livrable : • Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie du projet Marge • Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet

A retenir Ce qui doit être fait (tâches) Par qui cela doit être fait (ressources) Comment les résultats (livrable) doivent être présentés Comment les valider (jalons) 9

La planification Activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisition Définir les tâches et leurs dépendances Mesurer le projet en terme de durée Optimiser l’organisation des tâches dans le temps Affecter les ressources 10

Le planning • • • Outil indispensable de la planification déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés • suivre et communiquer l’avancement du projet • affecter les ressources aux tâches Modélisation sous forme graphique du « réseau de dépendance» entre les tâches 11

Axec un tableau 12

Diagramme de GANTT Henry L. Gantt (1917) Pour renseigner et situer dans le temps les phases,tâches et ressources du projet Diagramme comportant deux axes : temps tâches 13

Diagramme de GANTT Représentation graphique de l’avancement du projet Identification des marges existantes sur certaines tâches Bon moyen de communication 14

Méthode PERT Conçu par la marine américaine (Program Evaluation and Review Technique) Graphe du réseau de tâches Deux formalismes : 15

Méthode PERT Visualisation des dépendances entre tâches Chemin critique Relie les tâches dont le retard impliquera un retard au projet 16

Logiciels de gestion de projet Payants : • Microsoft Project • PSNext Libre et gratuit : • Gantt project 17 N. Rxdriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

Gantt Project • • • • • • Logiciel libre Permet de : Construire un diagramme de GANTT, • Visualiser l’état d‘avancement du projet • Visualiser les ressources : personnel, machines… • Visualiser le chemin critique • Transformer le diagramme GANTT en réseau PERT • Imprimer ces diagrammes 18

Gantt Project Déplacement des tâches dans le planning Gestion des tâches Gestion d’affichage du calandrier Calendrier Liste des tâches et des ressources 19

Exemple d’uxilisation Construction (simplifié) d‘une voiture Tâches Durées Contraintes Construction du A 4 - moteur Construction du B 10 - châssis Moxtage C 2 suit A et B moteur-châssis D Finition 3 suit C 20

Construction de tâches 21

Ajout de ressources 23

Affectation des ressources Propriétés de la tâche, Onglet ressources • Équipe 1 : 3 premières tâches • Équi pe 2 : « Finition » 24

Attention a la sur-utilisation des ressources 25

• • • Export Des diagrammes en différents formats : JPEG (Image) HTML PDF 26

A vos claviers en activités Labo… Elaboration du planning de construction D‘un pavillon de 400 000 euros … En vous appuyant sur la vidéo 27