Module 3: RECAP – Résultats et comportements RECAP Canadian Manager Enhanced FY15 CMP… Une vision globale pour Sysco S'ENGAGER.RÉUSSIR.RÉCAPITULER

Horaire Préparer la conversation RECAP Calibrer puis attribuer les classements de rendement et de SBO Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Faciliter le RECAP et la conversation Pay for Performance: il s'agira d'une conversation bilatérale dirigée par le leader | 2

1) Une discussion RECAP avec l'associé – étape finale – Performance – CMP et SBO* – Classement – CMP et SBO* – Pay for Performance – versement de facteur du prix de mérite et de SBO* 2) Réunion de calibrage leader-directeur – comprendra le(s) classement(s) (CMP and SBO*) 3) Pay for Performance – versement de facteur du prix de mérite et de SBO* - détails par les HRBP à l'approche de la date des produits à livrer 4) Changements au calendrier – Juillet: Autoévaluation RECAP, préparation au rôle de leader, réunions de calibrage et détermination du pay for performance – Juillet: Remise des fiches de travail Pay for Performance – Août: Faciliter la conversation RECAP et pay for performance (*Note: SBO seulement si applicable) Résumé des nouveautés: | 3

3 juillet: - L'associé(e) rempli son autoévaluation Obtenir les commentaires 10 juillet: - les leaders passent en revue le formulaire CMP rempli des associé(e)s et préparent la conversation RECAP Rassemble des exemples concrets de progrès 13 au 24 juillet: - Les directeurs rencontrent leur leader afin de calibrer les classements CMP et SBO*, puis déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO* à l'aide des directives de versement - Le calibrage monte jusqu'aux leaders généraux 27 au 29 juillet: - Les leaders généraux rencontrent le directeur de la compensation pour le calibrage de la fonction - Le directeur de compensation doit soumettre le facteur de versement en % du prix de mérite et de SBO de tous les salariés au service de paie 30 juillet: - Le directeur de compensation fixe les classements et Pay for Performance avec Randy White 13 août: - Distribution des lettres des associés 14 au 20 août: - Diriger la conversation RECAP pour les associés aux SBO, y compris le(s) classement(s), le facteur de versement du prix de mérite et de SBO* 14 au 30 août: - Diriger la conversation RECAP pour les associés récipiendaires d'un prix de mérite uniquement 21 août: - Paiement bonus 1 er septembre: - Les prix de mérite deviennent valides et sont distribués durant la période de paiement comprenant le 1 er septembre Voici les tâches des leaders | 4 Note: SBO seulement si applicable

3 Juillet: – l'associé(e) rempli son autoévaluation Obtenir les commentaires 10 juillet: – les leaders passent en revue le formulaire CMP rempli des associé(e)s et préparent la conversation RECAP Rassemble des exemples concrets de progrès 13 au 24 juillet: – Les directeurs rencontrent leur leader afin de calibrer les classements CMP et SBO*, puis déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO* à l'aide des directives de versement – Remise des fiches de travail pay for performance 11 au 19 août: – Diriger la conversation RECAP, y compris le(s) classement(s), le facteur de versement du prix de mérite et de SBO* 21 août: – paiement bonus 1 er septembre: – les prix de mérite deviennent valides et sont distribués durant la période de paiement comprenant le 1 er septembre (*Note: SBO seulement si applicable) Voici les tâches des leaders | 5

RECAP: Quatre étapes principales Se préparer à la conversation RECAP Calibrer puis attribuer les classements de rendement – pour CMP et SBO Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Faciliter la conversation RECAP et pay for performance JuinJuillet Août: | 6

Étape 1: Préparer la conversation RECAP Se préparer à la conversation RECAP Calibrer puis attribuer les classements de rendement – pour CMP et SBO Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Faciliter la conversation RECAP et pay for performance | 7

Associé: commenter les résultats de fin d'année Processus: utiliser la section ACHEVER du formulaire CMP Chaque objectif devrait être accompagné d'un commentaire de fin d'année Commenter simplement et brièvement les résultats Se concentrer sur les résultats spécifiques (QUOI) et les comportements (COMMENT) Commentaires de l'associé: quelques commentaires brefs résumant l'année dans cette région Sélectionner un classement général d'autoévaluation CMP, puis un de SBO. Cela est déterminé en évaluant tous les objectifs et les comportements Envoyer au directeur S'assurer que la réunion est mise à l'horaire Autoévaluation remplie: Jorge, associé au marketing | 8 Classement d'objectif Commentaires de l'associé sur l'objectif Classement CMP/SBO final* NOUVEAU Commentaires de l'associé sur le résumé

Directeur: Commenter les résultats de fin d'année Processus: Utiliser la section ACHEVER du formulaire CMP Chaque objectif devrait être accompagné d'un commentaire de fin d'année Passer en revue les résultats et comportements signalés par l'associé Se concentrer sur les résultats spécifiques (QUOI) et les comportements (COMMENT) quelques commentaires brefs résumant l'année dans cette région Assigner le classement annuel au rendement CMP et le classement SBO est déterminé en évaluant les comportements (LF) et objectifs généraux Le directeur rencontre le leader pour calibrer les classements Organiser la réunion RECAP avec l'associé Récapitulation du directeur remplie: Jorge, associé au marketing | 9 c o m m e n t a ir e s Commentaires du directeur sur le résumé Classement d'objectif Commentaires du directeur sur l'objectif Classement CMP et SBO final * NOUVEAU

Étape deux: Calibrer puis attribuer les classements de rendement et de SBO Se préparer à la conversation RECAP Calibrer puis attribuer les classements de rendement – pour CMP et SBO Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Faciliter la conversation RECAP et pay for performance | 10

Qu'est-ce que le calibrage? Le processus de gain d'alignement et de cohérence des classements CMP et SBO dans toute l'équipe, l'unité commerciale ou la compagnie Il y a deux raisons pour le calibrage: 1) la cohérence des classements 2) une différenciation appropriée des classements | 11

Calibrer puis attribuer les classements de rendement et de SBO 1. Voici qui amener à la réunion de calibrage: – une échelle de classement CMP Sysco – la documentation CMP avec le classement préliminaire – Fiche de travail Cadre de leadership 2.Calibrer les classements CMP et SBO 3.Finaliser le classement général selon le calibrage | 12

Échelle d'évaluation de rendement pour CMP et SBO SSOSurpasse significativement l'objectif Dépasse régulièrement les attentes. SO Surpasse l'objectif Rempli toujours ses objectifs et les dépasse souvent. SSatisfaisant Rempli régulièrement ses objectifs de travail. MOManque son objectif Rempli certains de ses objectifs de travail, mais pas tous. MBTManque significativement son objectif Ne rempli pas régulièrement ses objectifs de travail. *Note: La fiche de travail Cadre de leadership se veut un guide. | 13

Étape trois: Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Se préparer à la conversation RECAP Calibrer puis attribuer les classements de rendement – pour CMP et SBO Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Faciliter la conversation RECAP et pay for performance | 14

| 15 Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Évaluation SBO et facteur de versement Déterminer le prix de mérite Les prix de mérite sont octroyés sur la base du rendement individuel et du salaire Les directives de la matrice de mérite seront fournies à l'approche du processus de décision de mérite Matrice de mérite Déterminer facteur de versement Des directives quant au facteur de versement SBO seront fournies à l'approche du processus de décision

Étape quatre: Faciliter la conversation RECAP et pay for performance Se préparer à la conversation RECAP Calibrer puis attribuer les classements de rendement – pour CMP et SBO Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Faciliter la conversation RECAP et pay for performance | 16

Objectif de RECAP et de la conversation pay for performance Rencontrer l'associé(e) pour passer en revue le rendement de l'an dernier: – QUOI – résultats de l'année complète sur la base des objectifs remplis – COMMENT – les comportements qui ont favorisé l'atteinte des objectifs Cette discussion est une conversation bilatérale entre le directeur et l'associé Passer en revue les classements finaux – pour CMP et SBO Présenter le facteur de versement du prix de mérite et de SBO (si applicable) « Tu ne peux pas tout enseigner à un homme ; tu peux seulement l'aider à le trouver en lui. » - Galileo Galilei | 17

Horaire de la conversation RECAP Directeur HeureSujetDirection 5 min.Objectif de la réunion d'évaluation Préparer deux exemplaires du formulaire CMP Établir l'objectif de la réunion Établir le rapport 15 à 30 min. Discuter du rendement Utiliser le formulaire CMP écrit comme guide Discuter de chaque objectif en passant plus de temps sur ceux qui n'ont pas été atteints. S'assurer que chaque associé comprend clairement ce qui a été achevé ou non Discuter des questions ou soucis des employés Écouter activement 15 min.Passer en revue le classement Mettre en lien le résumé et les accomplissements avec les objectifs. Faire cela autant pour les résultats (QUOI) que pour les comportements LF (COMMENT). Discuter des soucis et questions de l'associé Écouter activement 5 min.Résumer Résumer la conversation Vérifier la bonne compréhension 5 min.Signer et dater le formulaire Demander la signature de l'associé | 18

Conversations difficiles 1)« Je ne suis pas suffisamment reconnu pour mon travail. » 2) « Je ne signerai pas ce formulaire. » 3) « Mon classement de l'an passé était bien plus élevé que celui de cette année, mais je n'ai pourtant rien changé dans ma façon de faire. » 4) Comment a été déterminé mon facteur SBO? 5) Autres? | 19

RECAP: Quatre étapes principales Se préparer à la conversation RECAP Calibrer puis attribuer les classements de rendement – pour CMP et SBO Déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO Faciliter la conversation RECAP et pay for performance JuinJuillet Août: | 20

3 juillet: - L'associé(e) rempli son autoévaluation Obtenir les commentaires 10 juillet: - les leaders passent en revue le formulaire CMP rempli des associé(e)s et préparent la conversation RECAP Rassemble des exemples concrets de progrès 13 au 24 juillet: - Les directeurs rencontrent leur leader afin de calibrer les classements CMP et SBO*, puis déterminer le facteur de versement du prix de mérite et de SBO* à l'aide des directives de versement - Le calibrage monte jusqu'aux leaders généraux 27 au 29 juillet: - Les leaders généraux rencontrent le directeur de la compensation pour le calibrage de la fonction - Le directeur de compensation doit soumettre le facteur de versement en % du prix de mérite et de SBO de tous les salariés au service de paie 30 juillet: - Le directeur de compensation fixe les classements et Pay for Performance avec Randy White 13 août: - Distribution des lettres des associés 14 au 20 août: - Diriger la conversation RECAP pour les associés aux SBO, y compris le(s) classement(s), le facteur de versement du prix de mérite et de SBO* 14 au 30 août: - Diriger la conversation RECAP pour les associés récipiendaires d'un prix de mérite uniquement 21 août: - Paiement bonus 1 er septembre: - Les prix de mérite deviennent valides et sont distribués durant la période de paiement comprenant le 1 er septembre Voici les tâches des leaders | 21 Note: SBO seulement si applicable

Conversation RECAP – Entre le 14 et le 20 août pour les employés ayant un SBO – Entre le 14 et le 30 août pour ceux qui reçoivent un boni d’accroissement de la performance (Merit Award) ACCEPTER – Conversation à l'approche du 1 er septembre Une fois que votre chef de département a en sa possession vos objectifs annuels, nous vous encourageons à lancer les conversations AGREE avec votre équipe COMPLÉTER les enregistrement – Q 2 – complété pour le 31 déc. – Q 3 – complété pour le 31 mars Calendrier GÉNÉRAL CMP | 22

Conversation RECAP – Avant le premier cycle de paie comprenant le 1 er septembre ACCEPTER – Conversation à l'approche du 1 er septembre Une fois que votre chef de département a en sa possession vos objectifs annuels, nous vous encourageons à lancer les conversations AGREE avec votre équipe COMPLÉTER les enregistrement – Q 2 – complété pour le 31 déc. – Q 3 – complété pour le 31 mars Calendrier GÉNÉRAL CMP | 23

Merci! | 24