 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Progression de l’implantation 5S Accompagnement 5S RH – Ventes et opérations

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Plus qu’un outil d’amélioration… une culture

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Qu’est-ce que 5S signifie pour moi? Vous êtes ici !

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 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Projet 5S RH-Ventes et opérations

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Envergure du projet  Réorganisation de l'environnement physique – Bureaux, zones communes du service RH – Ventes et opérations  Élimination des multiples copies de manuels et d’autres documents.  Standardisation des postes de travail.  Identification des espaces de rangement communs.  Documentation et mise en place de nouvelles procédures.  Réorganisation de l'environnement virtuel – Disque I:\  Révision de la structure du répertoire  Révision de la nomenclature  Vérification de tous les fichiers et suppression des fichiers inutiles ou désuets

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Résultats du premier audit Audit Physique Quelques souvenirs et beaucoup d’améliorations

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Audit - Bureaux  Papiers et informations aux paravents des postes de travail.

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Audit - Bureaux  Articles sur les bureaux

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Audit - Bureaux  Huches et tiroirs – standardisation ??

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Audit - Bureaux  L’espace sous les bureaux sert à ranger des articles autres que poubelle, recyclage, sac d’ordinateur

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ mai 2007 – 3 e S à 95% complété

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Déchets, recyclage, retours …  Vous avez éliminé plus de 50% de vos dossiers, items, cartables, etc. au niveau du physique.  Fermez les yeux, imaginez que ce n’était qu’un rêve.  Seriez vous prêt(e) à revenir en arrière ?

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Audit virtuel Au début il y avait ….

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Audit virtuel de I:\

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Niveaux dans l’arborescence de I:\  Possibilité de réduire le nombre des niveaux. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Niveau 6

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Disques et dossiers en double = E ou I ? Même nom du dossier sous disques différents. Sous-dossiers différents?

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Utilisation de U:\ pour garder des documents reliés au travail

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Audit virtuel Au 25 mai c’était déjà …

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Le nouveau 15613

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Moins (-) les Archives

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Ça nous donne (=)  Départ : fichiers + 13 répertoires personnels * 300 fichiers en moyenne = (13*300) =  25 mai 2007: fichiers – fichiers en archives =

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Un exemple plus qu’efficace !

 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ Une bonne main d’applaudissement.  De très beaux résultats  Faites en sorte que ce ne soit pas qu’un simple ménage du printemps ! Mais bien une nouvelle Culture 5S Félicitations et bon 4 e et 5 e S