Cinquième S - Suivre Salutation à tous les gens présents, souhaiter la bienvenue et présenter le titre du séminaire en insistant

Les 5 S Sélectionner Situer Scintiller Standardiser Suivre

Programme de la présentation Définition Objectifs Exemple Bénéfices Outils Audit et graphique Implantation Recommandations Activités typiques Plan d’action

Définition Faire les bonnes choses de manière automatique Mettre en place un système permettant de faire des progrès et de ne pas revenir en arrière Mettre de la rigueur dans le système

Objectifs Discipline Règles Culture Valide et supporte les 4 autres S L’organisation crée des règles qui doivent être suivies par tous Les règles sont pratiquées jusqu’à ce qu’elles deviennent des habitudes Culture La culture est développée à travers l’existence des habitudes La culture 5S est l’état ultime d’une usine

Exemple

Exemple

Bénéfices Amélioration de l’esprit d’équipe et de la collaboration entre les employés Maintien de l’intérêt de la part des employés Amélioration continuelle Assure le maintien des 4 premiers S

Bénéfices Assure une intégration des 5S dans la culture de l’entreprise Les règles seront suivies Les nouveaux employés seront formés Il y aura une rigueur dans la discipline

Outils Photos (avant et après l’implantation) Bulletin 5S Audit 5S Grille d’audit Guide visuel d’inspection Grille d’entretien Tableau de bord et affichage Slogan 5S, posters, bulletin d’information

5ième S – Liste des activités Documenter chaque zone, poste et aire commune à l’aide d’une photo Lister les zones, postes et aires communes Annoter la photo avec les différents points d’audits Compléter la grille d’audit Créer l’outil d’évaluation et d’amélioration Compléter la routine d’entretien Préparer le plan de communication

Audit 5S L’audit 5S doit être fait d’une façon régulière.

Graphique radar et histogramme

Implantation Mesurer le niveau des 5S Effectuer périodiquement un audit 5S Évaluer le progrès Prendre des actions correctives Adapter le formulaire d’audit à votre entreprise Planifier les rencontres de maintien du système Responsables Planification des audits Afficher les résultats

Recommandations Faire participer toutes les personnes concernées Créer des équipes multidisciplinaires Être pragmatique et s’orienter vers l’action immédiate Communiquer visuellement sur l’avancement des projets Utiliser une méthodologie de résolution de problèmes commune

Recommandations Formation/éducation continue Intérêt visible de la haute direction aux activités 5S Slogan 5S, posters, tableau pour les histoires et les photos 5S, bulletin d’information, etc.

Recommandations Renouvellement continuel de notre engagement pour atteindre la perfection Mettre en place une bonne communication Si chacun fait bien son travail, l’équipe est plus forte et plus efficace Définir des règles 5S Les entorses tolérées aux règles 5S sont un poison, car elles tendent à décrédibiliser la volonté de les maintenir

Activités typiques Entraîner jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’erreurs Faire une journée 5S, une fois par an Vérifier à ce que seuls les items conservés soient indispensables Rafraîchir les couleurs de l’affichage Revalider leur emplacement Faire un grand ménage

Activités typiques Faire l’audit 5S de fin de projet Faire sortir les indicateurs et photos « Avant » et « Après » Présenter les résultats finaux à l’ensemble de l’usine Commentaires de l’équipe

Activités typiques Définir des activités de nettoyage Périodes de rencontre et travail Création du manuel 5S destiné aux employés Développement et utilisation du formulaire d’audit pour les audits de suivi

Plan d’action Définition des responsabilités Définition de l’échéancier Déterminer les rencontres de suivi et d’avancement Lancement du projet Validation du 5ième S

Questions