Www. helmo.be Vade-mecum de l’étudiant en mobilité Ma bourse Mes habitudes Mon visa Mes motivations Mon rôle Mon logement Mon projet Mes droits Mes amis.

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1 www. helmo.be Vade-mecum de l’étudiant en mobilité Ma bourse Mes habitudes Mon visa Mes motivations Mon rôle Mon logement Mon projet Mes droits Mes amis Ma famille Mes assurances Mon budget Mes obligations Mon Erasmus

2 Tout ce qui concerne la BOURSE pour ton séjour à l’étranger Tout ce qui concerne tes études ou ton stage du point de vue pédagogique Un service pour tout HELMo Des personnes dans chaque département Le service centralisé des relations internationales Le coordinateur des relations internationales de ton institut et le coordinateur des stages Tu trouveras les coordonnées complètes sur le site web www.helmo.be/international Responsable de service Coordinateur institutionnel Gestion des dossiers OUT Hors economique Julie Guiot j.guiot@helmo.bej.guiot@helmo.be Gestion des dossiers OUT Economique Gestion des étudiant IN Nadia Thönnes n.thönnes@helmo.ben.thönnes@helmo.be http://helmo.be/CMS/Profils/Inter national/FR/Equipe.aspx A qui s’adresser?

3 Si tu vas étudier: -Tu fais ta demande de bourse en ligne entre le 01/05 et le 05/07 -Tu fais ta demande d’adhésion dans l’école partenaire dans les délais imposés Si tu vas faire un stage: -Tu fais ta demande de bourse en ligne entre le 01/09 et le 15/12 Les demandes de bourses se font via le site HELMo (E-learning) https://elearning.helmo.be/course/category.php?id= 36 Si tu es allocataire d’une bourse d’études de la Fédération Wallonie Bruxelles pour l’année académique précédente, merci de nous la faire parvenir avec ton bulletin. Pas de demande = pas de bourse! Que faire d’abord?

4 Si je pars… étudier à l’étranger ou en Flandres En Flandre : ERASMUS BELGICA En Europe :ERASMUS SMS Hors Europe : FAME SMS faire un stage à l’étranger / en Flandres En Europe : ERASMUS SMP (min. 9 sem.) Hors Europe : FAME SMP (min. 13 sem.) En Flandres : FAME SMP (min. 13 sem.) Attention: un étudiant n’a droit qu’à une seule bourse FAME sur son cursus. Les autres bourses peuvent être cumulées. Donc si séjour académique + stage, tous les deux hors Europe, un seul sera financé. MAXIMUM 12 MOIS DE MOBILITE SUR LA DUREE DE SON BACHELIER OU MASTER Quelle mobilité me concerne?

5 Qui sera sélectionné? Priorité aux étudiants boursiers de la FWB Priorité aux séjours académiques Priorité aux longs séjours Priorité aux étudiants qui bénéficient pour la première fois d’une bourse de mobilité

6 Groupe 1Coût de vie élevéAutriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni Groupe 2Coût de vie moyenBelgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie Groupe 3Coût de vie basBulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République yougoslave de Macédoine GROUPE Etudiants non allocataires SEJOUR ACADEMIQUE Etudiants allocataires SEJOUR ACADEMIQUE TOUT SEJOUR STAGE 1 300 €500 € 2 250 €450 € 3 200 €400 € Quel sera le montant de ma bourse? EUROPE

7 Quel sera le montant de ma bourse? HORS – EUROPE et BELGIQUE Hors Europe Séjour académique et stage Belgique Séjour académique À définirForfait de 100 € Si bail: 100 €/mois

8 A quoi penser?Où se renseigner? MUTUELLE Durée du séjour Pays de destination Auprès de ta mutuelle VISA Choisir le bon visa en fonction de l’objet du séjour et de la durée Toutes les infos à jour pour chaque pays (administratives, politiques, …) sur http://diplomatie.belgium.be/fr/ http://diplomatie.belgium.be/fr/ ASSURANCE HELMo te couvre tes études ou ton stage sur place (ainsi que le trajet quotidien) mais pas ce qui concerne la vie privée. Prévoir (OBLIGATOIRE): assurance rapatriement assurance maladie assurance annulation voyage assurance accident ou maladie grave assurance responsabilité civile assurance logement si requise (parfois une extension de l’assurance de tes parents) ATTENTION à la durée du séjour!!! Auprès de ton courtier HELMo peut te proposer une solution PASSEPORT Vérifier si un passeport est nécessaire (ça ne concerne pas uniquement les Hors Europe, sois attentif) http://diplomatie.belgium.be/fr/ VACCINS Certains vaccins sont parfois obligatoires ou conseillés ATTENTION: les domaines scolaires, sociaux, médicaux ont peut-être des exigences particulières www.itg.be/ Quelles démarches ?

9 A quoi penser?Où se renseigner? USA Beaucoup d’étudiants choisissent de partir avec le système ESTA. (simple et peu onéreux) L’exemption de visa ne s’applique pourtant pas aux étudiants et aux stagiaires aux USA. Les sanctions peuvent être lourdes. Le coût oscille entre 600 et 1000€ selon que tu fasses les démarches toi-même ou pas. Le délai d’obtention du visa est généralement de 6 mois minimum. http://french.belgium.usembassy.gov/co nsular/ai-je-besoin-dun-visa.html Différents organismes proposent de faire les démarches moyennant rémunération. Tu peux aussi faire les démarches toi- même. C’est beaucoup moins cher que de passer par un organisme mais lourd administrativement. CANADA La politique d’immigration au Canada est très exigeante, les stagiaires et les étudiants ont souvent des difficultés à obtenir le visa et les exigences sont multiples (visite médicale, …). Prévoir un délai de 6 mois. Toutes les infos pratiques sont sur e- learning: https://elearning.helmo.be/course/view. php?id=702 (voir dans les liens utiles) A retenir: Stage = travail = permis de travail Attention au vocabulaire utilisé lors de l’arrivée. Demande à entrer en contact avec d’autres étudiants ayant déjà fait l’expérience! USA et CANADA

10 HE L M o Re lat io ns Int er na tio na les – int er na tio na l@ hel m o. be – 04 /2 20.6 1. 07 - FA X : 04 /2 21.6 0. 43 - htt p:/ /w w w. fac eb oo k.c o m/ gr ou ps /H EL M oE ra sm us O UT / int er na tio na l@ hel m o. be Vérifier que tu es bien inscrit à HELMo et que tu as bien tes login et mot de passe pour accéder à ta boite mail et la plate forme d’e-learning Contacter des étudiants déjà partis sur place Vérifier si il existe un ESN sur place Demander si il y a des « petits frais » à payer dans l’école (pas d’inscription mais de labo, etc…!) Prévoir de la monnaie locale et voir quels sont les moyens de paiement électroniques valides Vérifier s’il faut s’inscrire à la commune locale Vérifier l’accès aux soins de santé (certains pays exigent une carte de résident) Vérifier le contrat logement (bail, caution,…) Vérifier si ton permis de conduire est valable Que faire encore?

11 Au bureau des relations internationales: faire toutes les démarches suggérées par l’institut d’accueil et penser à demander: Carte d’étudiant Accès éventuels aux bibliothèques, salles de sport Accès à l’intranet ou e-campus Auprès des autorités locales: si nécessaire, faire les démarches ad hoc. Transports en commun Téléphonie mobile Internet Compte en banque (à ne clôturer qu’une fois les cautions éventuelles remboursées) Que faire en arrivant?

12 Rester en contact Tu relèves ta boite mail HELMo tous les jours (et tu n’utilises QUE cette adresse mail) Tu es attentif aux instructions de ton institution d’accueil Veiller aux obligations Tu utilises le pense bête annexé pour t’assurer que tu as rentré tous tes documents à temps pour la bourse Tu t’assures auprès de ton coordinateur départemental que tu fais également toutes les démarches nécessaires vis-à- vis de ton institut d’origine Etre proactif Tu signales immédiatement tout souci ou tout changement de ta situation Pendant le séjour…

13 Documents à renvoyer au bureau RI (catégorie économique: n.thonnes@helmo.ben.thonnes@helmo.be autres catégories: j.guiot@helmo.be )j.guiot@helmo.be MEME SI TU LES RENDS DANS TON INSTITUT AUSSI! SMS Séjour académique SMP Stage Avant le départ Document preuve boursier FWB + bulletin Document preuve boursier FWB + bulletin* Learning agreement Learning agreement for trainee* Pendant le séjour Contrat de bourse/avenant Attestation arrivée Learning agreement modifié ( volet 2) Learning agreement for trainee modifié ( volet 2) Au retour Attestation séjour Rapport de mobilité Learning agreement – partie: Transcript of records (volet 3) Training certificate (volet 3 du LA) Evaluation si demandée Pour les Belgica et les séjours proches de nos frontières: contrat de bail. * Obligatoires pour que la demande de bourse soit validée Pense bête

14 Mai 2014 https://www.facebook.com/groups/HELMoErasmusOUT